Datenschutz

Verantwortlicher

BOLD & EPIC Systems GmbH, Hospitalstrasse 35, 70174 Stuttgart, systems@boldandepic.com. Die vollständigen Angaben stehen im Impressum.

Grundsatz

Dieses Verzeichnis kommt ohne Analyse- und Marketingwerkzeuge aus. Es setzt keine Cookies, bindet keine Werbenetzwerke ein und misst nicht, wie Sie sich auf den Seiten bewegen.

Es gibt keine eingebundenen Dienste Dritter — keine Schriften von fremden Servern, keine Karten, keine Videoeinbettungen. Personenbezogene Daten entstehen an genau zwei Stellen: beim technischen Ausliefern der Seiten und dann, wenn Sie uns über das Anfrageformular etwas schicken.

Das gilt für die Seiten dieses Verzeichnisses. Unter derselben Adresse liegt außerdem die Oberfläche, mit der wir die Inhalte pflegen. Sie verhält sich anders; der letzte Abschnitt beschreibt, wie.

Aufruf der Seiten

Beim Aufruf protokolliert der Server den Vorgang. Erfasst werden die angeforderte Adresse, Datum und Uhrzeit, übertragene Datenmenge, Statuscode, die verweisende Seite sowie Browser- und Betriebssystemkennung und die IP-Adresse.

Zweck ist der technische Betrieb: Auslieferung, Fehlersuche und Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem funktionierenden und sicheren Angebot nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Auslieferung übernimmt die Hetzner Online GmbH, Industriestrasse 25, 91710 Gunzenhausen. Serverstandort: Nürnberg, Deutschland.

Schriften

Die Schrift Syne liegt auf unserem eigenen Server. Ihr Browser holt sie von dort, nicht von einem Schriftenanbieter. Beim Aufruf einer Seite entsteht dadurch keine Verbindung zu Dritten, und Ihre IP-Adresse wird an niemanden übermittelt.

Syne steht unter der SIL Open Font License 1.1.

Auch das gilt für die Seiten des Verzeichnisses. Die Redaktionsoberfläche lädt eine eigene Schrift von einem fremden Server — siehe letzter Abschnitt.

Speicherung im Browser

Das Verzeichnis merkt sich, ob Sie zuletzt die Tabellen- oder die Kachelansicht gewählt hatten. Dieser eine Wert liegt im lokalen Speicher Ihres Browsers, verlässt Ihr Gerät nicht und erreicht uns nicht. Er enthält keine Kennung, mit der sich ein Gerät oder eine Person wiedererkennen ließe.

Diese Speicherung ist unbedingt erforderlich, damit die von Ihnen gewählte Ansicht erhalten bleibt. Sie bedarf deshalb nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG keiner Einwilligung.

Anfrageformular

Wenn Sie eine Lösung anfragen, übermitteln Sie Firma, Namen, E-Mail-Adresse und, sofern angegeben, Position, Telefonnummer, die angefragte Lösung und Ihre Bemerkung. Dazu erfassen wir den Zeitpunkt des Absendens.

Mitgesendet werden außerdem Ihre Angabe, ob Sie weclapp bereits nutzen, und die ungefähre Nutzerzahl. Beide werten wir nicht aus und speichern sie nicht; sie werden beim Empfang verworfen.

Wir verwenden diese Angaben ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihnen zu antworten. Rechtsgrundlage sind vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie im Formular ausdrücklich erteilen und jederzeit für die Zukunft widerrufen können.

Schutz vor automatisierten Einsendungen

Das Formular enthält ein für Menschen unsichtbares Zusatzfeld. Wird es ausgefüllt, verwerfen wir die Einsendung. Ebenso verwerfen wir Einsendungen, die weniger als drei Sekunden nach dem Öffnen des Formulars eintreffen, und wir nehmen je IP-Adresse höchstens fünf Einsendungen in fünfzehn Minuten an.

Wir setzen dafür weder ein Rätsel noch einen externen Dienst ein. Über diese drei Prüfungen hinaus werten wir Ihr Verhalten nicht aus, und keine von ihnen wird gespeichert.

Terminbuchung

Nach dem Absenden bieten wir Ihnen an, direkt einen Termin zu buchen. Der Verweis führt auf eine Kalenderseite. Was Sie dort eingeben, verarbeitet der Anbieter dieser Seite nach seinen eigenen Bestimmungen; erst mit dem Klick auf den Verweis entsteht eine Verbindung dorthin.

Anbieter der Kalenderseite: die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (Terminplanung in Google Kalender).

Empfänger

Ihre Anfrage wird zuerst auf unserem eigenen Server gespeichert, damit sie nicht verloren geht, wenn die Übertragung ins ERP-System scheitert. Gespeichert werden dabei genau die Angaben aus dem Formular.

Anschließend legen wir sie in unserem eigenen ERP-System weclapp als Interessent, Kontakt und Verkaufschance an, damit sie bearbeitet und nicht vergessen wird. weclapp wird von der weclapp SE betrieben.

Mit der weclapp SE besteht seit 2019 ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Darüber hinaus geben wir Ihre Angaben nicht weiter. Eine Übermittlung in ein Land außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt.

Speicherdauer

• Serverprotokoll: sieben Tage, danach wird es automatisch gelöscht
• Anfragen ohne Geschäftsanbahnung: gelöscht, sobald der Vorgang abgeschlossen ist und keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
• Anfragen, aus denen ein Auftrag entsteht: aufbewahrt nach den handels- und steuerrechtlichen Fristen von sechs beziehungsweise zehn Jahren.

Redaktionsoberfläche

Unter derselben Adresse liegt die Oberfläche, mit der wir die Inhalte dieses Verzeichnisses pflegen. Sie richtet sich nicht an Besucherinnen und Besucher, ist aber erreichbar, und deshalb steht sie hier.

Sie unterscheidet sich in zwei Punkten von den übrigen Seiten. Erstens lädt sie eine Schrift von einem Server der Google Ireland Limited; wer sie aufruft, überträgt dabei seine IP-Adresse dorthin. Zweitens setzt sie beim Anmelden über GitHub Cookies, die die Anmeldung offen halten. Beides geschieht nur auf dieser einen Oberfläche.

Die Anmeldung selbst läuft über GitHub. Wer sich anmeldet, tut das gegenüber der GitHub, Inc. nach deren eigenen Bestimmungen. Für die Seiten des Verzeichnisses gilt nichts davon.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten, auf Berichtigung, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit sowie das Recht, einer Verarbeitung zu widersprechen, die auf einem berechtigten Interesse beruht. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wenden Sie sich dafür an systems@boldandepic.com. Unabhängig davon steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

Zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart.