ERERKA

ERKA-weclapp-Schnittstelle

Mit der Schnittstelle übergeben Sie Lieferscheine aus weclapp über ShipXpert Versand an die Stuttgarter Spedition ERKA. Nationale und internationale Speditionssendungen, Gefahrgut und Retouren erfassen Sie im Versanddialog von ShipXpert. Die Packstücke landen anschließend im Zusatzfeld SxP_Parcels der weclapp-Lieferung.

Schnittstelle anfragenAuf Anfragevia ShipXpert

Objekte: Lieferungen, Aufträge, Artikel
Richtung: Bidirektional
Abgleich: Manuell ausgelöst
Typ: Schnittstelle · Versand & Logistik
Voraussetzungen: Ausgefülltes Integrationsformular für ERKA · Benutzer mit Berechtigung „Warenwirtschaft Administrator“ in weclapp · API-Token für ShipXpert Versand · Zusatzfeld SxP_Parcels in weclapp · Automatische Befüllung des Versanddatums

Funktionen

Anbindung per Integrationsformular

Die Anbindung an ERKA entsteht über ein Integrationsformular, das Sie mit Ihrer Ansprechperson bei der Spedition ausfüllen. Das Formular geht danach an den ShipXpert-Support.

Gefahrgut mit Beförderungspapier

Für Gefahrgutsendungen erstellt ShipXpert das Beförderungspapier zur ERKA-Sendung. Die Gefahrgutangaben pflegen Sie dafür in der Regel einmalig am Artikel.*

Zustellnachweis als Gelangensbestätigung

Der Zustellnachweis enthält den kompletten Sendungsverlauf bis zur Übergabe. Zusammen mit dem Beleg ist er laut ShipXpert als Gelangensbestätigung für steuerfreie EU-Sendungen nutzbar.

Referenzen aus dem Auftrag

Die Kunden-Bestellnummer wird Referenz 1, die Kommission Referenz 2 der Sendung. Rückfragen der Spedition lassen sich so dem richtigen Auftrag zuordnen.*

Tagesabschluss vor der Abholung

Für ERKA ist ein Tagesabschluss Pflicht. Dabei übermittelt ShipXpert die Sendungen des Tages gesammelt an die Spedition.*

* Technische Prüfung vorbehalten.

Sie haben spezielle Anforderungen? Sprechen Sie uns an.

Diese Lösung stellt ShipXpert bereit, Ihre Anlaufstelle bleibt BOLD & EPIC. Was über den Standard hinausgeht, klären wir vor dem Angebot mit Ihnen und ShipXpert.

Anwendungsfälle

Versand: Steht eine Gefahrgutsendung an, erfasst der Versand sie im Versanddialog, und ShipXpert erstellt das Beförderungspapier. Das Dokument geht zusammen mit der Ware an das Fahrpersonal von ERKA.*
Kundenservice: Legt der Kundenservice im weclapp-Auftrag die Lieferbedingung fest, bestimmt diese später die Serviceoption bei ERKA. Eine Lieferung ins Ausland läuft so ohne weitere Absprache als ERKA international.*
Auftragsabwicklung: Bei einer Lieferung an eine Baustelle trägt die Auftragsabwicklung die Kommission im weclapp-Auftrag ein. Sie erscheint als Referenz 2 in der Sendung und erleichtert die Zustellung vor Ort.*

* Technische Prüfung vorbehalten.

Vorteile

Beförderungspapier für Gefahrgut entsteht direkt in ShipXpert
Zustellnachweis nutzbar als Gelangensbestätigung für steuerfreie EU-Sendungen
Kommission und Bestellnummer gehen als Referenzen in die Sendung

Wie der Ablauf läuft

weclappLieferschein zum Auftrag freigeben
ShipXpertSendung erfassen und Tagesabschluss ausführen
ERKAWare abholen und zustellen
weclappPackstücke in SxP_Parcels ablegen

Läuft jedes Mal gleich. Was der Ablauf nicht entscheiden kann, bleibt liegen statt zu raten.

Preis

Den Preis nennen wir im Angebot. Er richtet sich nach der Lizenz von ShipXpert und den Optionen, die Sie brauchen.

Auf Anfrage

zzgl. USt.

Bereitgestellt über ShipXpert

Jetzt anfragen

Häufige Fragen

Wie wird ERKA an ShipXpert angebunden?

Zusammen mit Ihrer Kontaktperson bei ERKA erledigen Sie das Integrationsformular und reichen es beim ShipXpert-Support ein. Wir als BOLD & EPIC Systems bleiben dabei Ihre Anlaufstelle für die Schnittstelle.

Brauche ich für Gefahrgut und Zustellnachweis eine eigene Lizenz?

Ja, beides sind Optionen von ShipXpert mit eigener Lizenz. Den Abruf der Zustellnachweise erledigt ShipXpert beim ersten Start am Tag oder zeitgesteuert per Scheduler.

Gibt es eine direkte Verbindung zwischen weclapp und ERKA?

Nein. ShipXpert Versand ist als Windows-Software lokal installiert, nutzt SQL Server oder PostgreSQL und steht zwischen beiden Systemen. weclapp ist dort als Mandant über URL und API-Token eingerichtet.

Wie lösen Sie den Versand an ERKA aus?

Nein, Sie lösen den Versand am Arbeitsplatz aus, per Doppelklick in der Belegliste oder per Barcode-Scan im Quick-Modus. Neue Lieferscheine lädt die Belegliste in einem einstellbaren Intervall.