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weclappGLSGLS

GLS-weclapp-Schnittstelle

Aus Lieferscheinen in weclapp erzeugt ShipXpert Versand Sendungen für GLS und schreibt die Packstücke an die Lieferung zurück. Ihr Versand löst sie am Arbeitsplatz per Doppelklick oder Scan aus; jedes Paket geht einzeln an GLS. Zolltarifnummer und Ursprungsland liest ShipXpert aus dem Artikelstamm in weclapp, für Gefahrgut sucht es die passende GLS-Referenznummer.

Schnittstelle anfragenAuf Anfragevia ShipXpert

Live
Objekte
Lieferungen, Aufträge, Artikel
Richtung
Bidirektional
Abgleich
Manuell ausgelöst
Typ
Schnittstelle · Versand & Logistik
Voraussetzungen
Freischaltung für ShipIt-Cloud (FARM) bei GLS · ShipXpert Versand lokal auf Windows mit SQL Server oder PostgreSQL · weclapp-Benutzer mit Berechtigung „Warenwirtschaft Administrator“ und API-Token · Zusatzfeld SxP_Parcels an der Lieferung in weclapp · Automatisch gefülltes Versanddatum in weclapp · Registrierte App im GLS Developer Portal für Zollsendungen

Funktionen

Standard, Express und Rückholung

ShipXpert führt für GLS die Serviceoptionen BusinessParcel als Standard und ExpressParcel als Express, für Rückholungen Pick & Return und ShopReturn. Welche der beiden Versandoptionen eine Lieferung bekommt, ordnet ShipXpert über das weclapp-Feld „Lieferbedingung“ oder „Versandart“ zu.

Gefahrgut mit GLS-Referenznummer

Für die elektronische Übermittlung von Gefahrgutdaten verlangt GLS eine GLS-interne Referenznummer, die unter anderem UN-Nummer, Verpackungsgruppe und Verpackungscode zusammenfasst. ShipXpert fragt die tagesaktuelle Liste per Webservice ab und sucht den passenden Eintrag erst exakt, dann unscharf.

Zolldaten über die GLS Zoll-API

Zolltarifnummer, Zollbeschreibung und Ursprungsland liest ShipXpert aus dem Artikel in weclapp und übermittelt die Zolldaten elektronisch an GLS. Ist die Verzollung in der Konfiguration abgeschaltet, übergibt ShipXpert GLS-Sendungen immer als DDU, also frei Haus, unverzollt und unversteuert.

Zustellnachweis je Sendung

Der GLS-Zustellnachweis ist bei ShipXpert ein eigenes, lizenzpflichtiges Produkt und enthält den Verlauf jeder Sendung bis zur Übergabe. Zusammen mit dem Beleg erfüllt er die Anforderungen an eine Gelangensbestätigung für umsatzsteuerfreie Sendungen in die EU.

Jedes Paket einzeln an GLS

Ihr Versand öffnet den weclapp-Lieferschein in ShipXpert per Doppelklick oder per Scan des Beleg-Barcodes im Quick-Modus. Weil es für GLS keine Mehrpaketsendungen gibt, überträgt ShipXpert jedes Paket einzeln und schreibt die Packstücke in das Zusatzfeld SxP_Parcels der Lieferung.

Sie haben spezielle Anforderungen? Sprechen Sie uns an.

Diese Lösung stellt ShipXpert bereit, Ihre Anlaufstelle bleibt BOLD & EPIC. Was über den Standard hinausgeht, klären wir vor dem Angebot mit Ihnen und ShipXpert.

Anwendungsfälle

01
Lager
Eine Zollsendung an GLS passt nicht in einen Karton. Weil bei GLS-Zollsendungen nur ein Packstück möglich ist, teilt das Lager die Ware auf zwei Belege auf; Zolltarifnummer und Ursprungsland kommen für beide aus dem Artikelstamm in weclapp.
02
Versand
Für einen Gefahrgutartikel findet ShipXpert auch mit unscharfer Suche keine GLS-Referenznummer. Der Versand wählt den Eintrag im Dialog selbst aus der Liste, die bereits nach UN-Nummer, Verpackungsgruppe, Verpackungscode und dem Merkmal „umweltgefährdend“ gefiltert ist.
03
Vertriebsinnendienst
Eine Bestellung kommt über Amazon, als Mailadresse liegt nur eine Amazon-Adresse vor. Damit die GLS-Versandbestätigung „FlexDelivery“ auch dorthin geht, trägt der Vertriebsinnendienst als Kunden-Bestellnummer im weclapp-Auftrag allein die Amazon-Auftragsnummer ein, die ShipXpert fest als Referenz 1 übergibt.

Vorteile

  • Die GLS-Gefahrgutliste bleibt aktuell, ohne dass Sie Updates einspielen.
  • BusinessParcel oder ExpressParcel ergibt sich aus Lieferbedingung oder Versandart in weclapp.
  • Zolltarifnummer und Ursprungsland für GLS kommen aus dem weclapp-Artikel.

So läuft ein Versand mit GLS

  1. weclappLieferschein auf Basis des Auftrags
  2. ShipXpertLieferschein doppelklicken oder scannen
  3. ShipXpertJedes Paket einzeln übertragen
  4. GLSDaten je Paket empfangen
  5. weclappPackstücke an der Lieferung in SxP_Parcels

Läuft jedes Mal gleich. Was der Ablauf nicht entscheiden kann, bleibt liegen statt zu raten.

Preis

Den Preis nennen wir im Angebot. Er richtet sich nach der Lizenz von ShipXpert und den Optionen, die Sie brauchen.

Auf Anfrage

zzgl. USt.

Bereitgestellt über ShipXpert

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Häufige Fragen

Welche Freischaltung verlangt GLS für den Versand über ShipXpert?

Sie brauchen eine Freischaltung für ShipIt-Cloud (FARM), die Sie über Ihre Ansprechperson oder den zuständigen IT-Service bei GLS erwirken. Als Zugangsdaten tragen Sie in ShipXpert Username, Passwort und Contact ID ein. Zugangsdaten für das Tracking beantragen Sie gesondert über Ihren Vertriebskontakt bei GLS.

Braucht GLS in ShipXpert einen Tagesabschluss?

Nein. ShipXpert übermittelt die Daten jedes GLS-Pakets direkt beim Versand, ein gesonderter Tagesabschluss ist für GLS nicht vorgesehen.

Was ist für Zollsendungen mit GLS einzurichten?

Zolldaten gehen über einen separaten Webservice an GLS, für den Sie eine registrierte App im GLS Developer Portal brauchen. Deren Zugangsdaten gelten zunächst für ein Demosystem, das Sie bei GLS für das Produktivsystem freischalten lassen. Im GLS Zollportal müssen die vorgegebenen Haken aktiviert sein, im Mandantenstamm von ShipXpert ein Bundesland und eine EORI-Nummer. Außerdem verlangt die Verzollung ein Brutto- und ein Nettozollgewicht.

Lässt sich eine GLS-Sendung aus mehreren Paketen bilden?

Nein, Mehrpaketsendungen gibt es bei GLS über ShipXpert nicht; jedes Paket wird einzeln übertragen. Bei Zoll- und Nachnahmesendungen ist deshalb nur ein Packstück möglich. Teilen Sie die Ware in diesem Fall auf mehrere Belege auf oder fassen Sie sie in einem Packstück zusammen.

Wo stößt der Gefahrgutversand mit GLS an Grenzen?

Daten zu Gefahrgut in begrenzten Mengen (LQ) lassen sich nicht an GLS übermitteln. Steht die Referenznummer, die GLS Ihnen zugewiesen hat, nicht in der Liste, gibt es schon eine Abweichung bei UN-Nummer, Verpackungsgruppe, Verpackungscode oder dem Merkmal „umweltgefährdend“. Klären lässt sich das nur, indem Sie diese Angaben direkt mit GLS abstimmen. Gefahrgut ist in ShipXpert außerdem eine lizenzpflichtige Option.

Wie wird ein GLS-Versand aus weclapp ausgelöst?

Eine Person löst ihn am Arbeitsplatz in ShipXpert Versand aus, einer lokal installierten Windows-Software mit eigener SQL-Datenbank. Die Belegliste lädt die Lieferscheine aus weclapp in einem einstellbaren Zeitabstand neu; den Beleg öffnen Sie per Doppelklick oder per Scan des Beleg-Barcodes im Quick-Modus. Auswählbar sind derzeit nur Lieferscheine mit Auftrag als Basis, und ohne Versanddatum erscheint ein Beleg nicht.

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