PAYONE

PAYONE-weclapp-Schnittstelle

Die Schnittstelle verbindet weclapp mit PAYONE und ordnet jede Zahlungsmeldung automatisch dem passenden offenen Posten zu. Rückbuchungen, Unterzahlungen und fehlgeschlagene Zahlungen erscheinen direkt am Auftrag oder an der Rechnung. Einzug und Erstattung laufen zum Versand beziehungsweise zur Gutschrift in weclapp, ohne zweite Erfassung im PAYONE-Portal.

Schnittstelle anfragenAuf Anfrage

Objekte: Aufträge, Rechnungen, Gutschriften, Zahlungen, Lieferungen
Richtung: Bidirektional
Typ: Schnittstelle · Zahlung & Banking
Voraussetzungen: weclapp-Mandant mit API-Token · PAYONE-Händlerkonto mit Merchant-ID und Portal-ID (Classic) bzw. API-Key und API-Secret (Commerce Platform) · Öffentlich erreichbarer Endpunkt für TransactionStatus-Meldungen

Funktionen

Zahlungen automatisch buchen

PAYONE meldet eine Zahlung als paid oder capture. Die Schnittstelle bucht sie am offenen Posten der passenden weclapp-Rechnung.

Problemfälle markieren

Rückbuchung, Unterzahlung oder endgültig fehlgeschlagene Zahlung erscheinen am Auftrag oder an der Rechnung. So sieht die Buchhaltung den Klärungsfall vor Versand oder Mahnung.

Einzug beim Versand auslösen

Legt weclapp eine Lieferung zu einem Auftrag mit reserviertem PAYONE-Betrag an, löst die Schnittstelle den Einzug aus. Bei einer Gutschrift löst sie die Erstattung aus.

Zahlungslink für Rechnungen

Für eine weclapp-Rechnung erzeugt die Schnittstelle einen PAYONE-Link. Die Zahlung darauf fließt als Zahlungseingang zurück.

Sie haben spezielle Anforderungen? Wir setzen sie um.

Zusätzliche Objekttypen, eigene Feldzuordnungen, eine abweichende Abgleichlogik: Die Lösung ist so gebaut, dass sie erweitert werden kann, ohne von vorn anzufangen. Was Sie brauchen, klären wir vorher, nicht im laufenden Betrieb.

Anwendungsfälle

Zahlungseingang: Eine PAYONE-Zahlung mit Status paid oder capture kommt herein. Die Schnittstelle bucht sie sofort am offenen Posten der weclapp-Rechnung.
Rückbuchung: Eine Zahlung schlägt fehl, kommt unterbezahlt oder als Rückbuchung zurück. Am Auftrag oder an der Rechnung erscheint eine Aufgabe für die Buchhaltung.
Lieferung mit Reservierung: weclapp legt eine Lieferung zu einem Auftrag mit reserviertem PAYONE-Betrag an. Die Schnittstelle löst den Einzug aus, bei einer Gutschrift die Erstattung.
Rechnung mit Zahlungslink: Eine weclapp-Rechnung erhält einen PAYONE-Link. Geht die Zahlung darauf ein, bucht die Schnittstelle den Zahlungseingang zurück.

Vorteile

Offene Posten stimmen tagesaktuell mit dem tatsächlichen Zahlungsstand überein.
Rückbuchungen und Unterzahlungen fallen am selben Tag auf.
Einzug und Erstattung laufen ohne zweite Erfassung im PAYONE-Portal.
Mahnungen auf bereits bezahlte Rechnungen bleiben aus.

PAYONE-Schnittstelle für Zahlungsabgleich und Einzug

Führendes System

Lieferungen

Gutschriften

Rechnungen

Zahlungen

Rückbuchungen

Erstattungen

PAYONE

Durchgezogen läuft immer. Gestrichelt ist der optionale Rückkanal.

Preis

Den Preis nennen wir im Angebot, sobald wir Ihren Ablauf kennen.

Auf Anfrage

zzgl. USt.

Jetzt anfragen

Häufige Fragen

Was passiert, wenn eine PAYONE-Zahlung nicht eindeutig einer weclapp-Rechnung zugeordnet werden kann?

Die Zuordnung läuft über die PAYONE-Referenz, meist die Auftrags- oder Rechnungsnummer. Fehlt ein eindeutiger Treffer, legt die Schnittstelle eine Klärungsaufgabe an, statt automatisch zu buchen.*

Deckt die Schnittstelle sowohl die PAYONE Classic-Plattform als auch die Commerce Platform ab?

Beide Plattformen nutzen unterschiedliche APIs, Classic arbeitet mit Key-Value-Aufrufen, die Commerce Platform mit REST. Die Einrichtung legt fest, welche Plattform Ihr PAYONE-Zugang nutzt.

Was passiert, wenn der PAYONE-TransactionStatus-Endpunkt kurzzeitig nicht erreichbar ist?

PAYONE meldet nach 48 Stunden ohne erfolgreiche Zustellung nicht mehr nach. Der Endpunkt muss deshalb dauerhaft erreichbar sein und innerhalb von 10 Sekunden antworten.

Löst die Schnittstelle den Einzug bei PAYONE automatisch aus, wenn eine Lieferung gebucht wird?

Ja, bei einem Auftrag mit reserviertem PAYONE-Betrag löst die gebuchte Lieferung in weclapp den Capture aus. Eine Gutschrift in weclapp löst entsprechend die Erstattung aus.

Bucht die Schnittstelle auch PAYONE-Gebühren in weclapp?

Nein, PAYONE-Gebühren sind nicht Teil dieser Schnittstelle. Sie bucht ausschließlich Zahlungseingänge, Rückbuchungen und Erstattungen am jeweiligen Beleg.

* Technische Prüfung vorbehalten.