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weclappUPSUPS

UPS-weclapp-Schnittstelle

Ihre Lieferscheine aus weclapp versenden Sie über ShipXpert Versand mit UPS. ShipXpert liest dafür Beleg und Zolldaten der Artikel aus weclapp und schreibt die Packstücke an die Lieferung zurück. Am Arbeitsplatz lösen Sie die Sendung per Doppelklick oder Scan aus, als UPS Standard oder mit einer von vier Expressoptionen.

Schnittstelle anfragenAuf Anfragevia ShipXpert

Live
Objekte
Lieferungen, Aufträge, Artikel
Richtung
Bidirektional
Abgleich
Manuell ausgelöst
Typ
Schnittstelle · Versand & Logistik
Voraussetzungen
Zugang zum UPS-Portal, mit dem Sie bereits Sendungen erfassen können · ShipXpert Versand ab Version 23.3, lokal auf Windows mit SQL Server oder PostgreSQL · weclapp-Benutzerkonto mit der Berechtigung „Warenwirtschaft Administrator“ und API-Token · Zusatzfeld SxP_Parcels an der Lieferung in weclapp · Automatisch gefülltes Versanddatum in weclapp · Gepflegte Zollfelder am weclapp-Artikel

Funktionen

Versand aus dem weclapp-Lieferschein

ShipXpert zeigt Lieferscheine mit Auftrag und Versanddatum aus weclapp in der Belegliste. Per Doppelklick oder im Quick-Modus per Scan des Beleg-Barcodes lösen Sie die UPS-Sendung aus; die Packstücke schreibt ShipXpert in das Feld SxP_Parcels an der Lieferung.

Standardversand und Expressdienste

Neben dem Standardversand bietet ShipXpert für UPS die Serviceoptionen Express Saver, Express, Express Plus und Express 12:00 Uhr. UPS Standard und UPS Express sind getrennte Produkte, UPS Express umfasst alle Expressdienste einschließlich Expedited.

Zolldaten mit MRN-Regel

ShipXpert bezieht Zolltarifnummer, Zollbeschreibung und Ursprungsland direkt aus dem Artikelstamm in weclapp. Für UPS legen Sie fest, ob diese Zolldaten gar nicht, nur ohne MRN oder auch bei angegebener MRN übermittelt werden.

Kostenaufteilung mit DDP 3rd Party

Ist die Option UPS Kostenaufteilung für Zollgebühren an Dritte aktiv, erscheinen im Versanddialog die Optionen „DDP 3rd Party“ und „DDP 3rd Party fix“. Bei der ersten geben Sie eine Kundennummer im Sendungsdialog an, bei der zweiten liest ShipXpert Kundennummer, PLZ und Land immer aus den UPS-Zugangsdaten des Mandanten.

E-Mail bei Zustellung oder Ausnahme

In den UPS-Einstellungen von ShipXpert hinterlegen Sie optional eine E-Mail-Adresse. An sie schickt UPS eine Benachrichtigung, wenn eine Sendung zugestellt wird oder eine Ausnahme auftritt.

Zustellnachweis je Sendung

Mit der lizenzpflichtigen Option UPS Zustellnachweis erhalten Sie zu jeder Sendung den Verlauf bis zur Übergabe. ShipXpert ruft die Nachweise beim ersten Programmstart des Tages ab oder über den Scheduler, der ebenfalls eine Option ist.

Sie haben spezielle Anforderungen? Sprechen Sie uns an.

Diese Lösung stellt ShipXpert bereit, Ihre Anlaufstelle bleibt BOLD & EPIC. Was über den Standard hinausgeht, klären wir vor dem Angebot mit Ihnen und ShipXpert.

Anwendungsfälle

01
Zollabwicklung
Für eine Sendung liegt bereits eine MRN vor, UPS soll die Zolldaten trotzdem erhalten. Mit der Einstellung „auch mit MRN“ übermittelt ShipXpert die Zolldaten aus dem weclapp-Artikelstamm an UPS.
02
Versand
Bei einer Sendung sollen die Zollgebühren an Dritte gehen. Mit der Option UPS Kostenaufteilung wählt das Team im Versanddialog „DDP 3rd Party“ und gibt die dafür nötige Kundennummer an.
03
Kundenservice
Das Service-Postfach ist in ShipXpert als Adresse für die UPS-Benachrichtigung bei Ausnahmen hinterlegt. Meldet UPS eine Ausnahme bei einer Sendung, sieht das Team es dort und kann die Kund:in von sich aus informieren.

Vorteile

  • Zolldaten für UPS pflegen Sie einmal am weclapp-Artikel.
  • Packstücke der UPS-Sendung stehen im Zusatzfeld der weclapp-Lieferung.
  • Ausnahmen bei UPS-Sendungen erfährt Ihr Team per E-Mail von UPS.

Vom weclapp-Lieferschein zur UPS-Sendung

  1. weclappLieferschein mit Auftrag und Versanddatum
  2. ShipXpertBeleg erscheint in der Belegliste
  3. ShipXpertVersand per Doppelklick oder Scan
  4. UPSSendungsdaten über die REST-Schnittstelle
  5. weclappPackstücke in SxP_Parcels an der Lieferung

Läuft jedes Mal gleich. Was der Ablauf nicht entscheiden kann, bleibt liegen statt zu raten.

Preis

Den Preis nennen wir im Angebot. Er richtet sich nach der Lizenz von ShipXpert und den Optionen, die Sie brauchen.

Auf Anfrage

zzgl. USt.

Bereitgestellt über ShipXpert

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Häufige Fragen

Welcher UPS-Zugang ist für ShipXpert nötig?

Sie brauchen einen Zugang zum UPS-Portal, mit dem Sie bereits Sendungen erfassen können. Damit legen Sie im UPS Developer Portal eine App mit Ihrer Kundennummer und den nötigen Produkten an und tragen deren Client ID und Client Secret in ShipXpert ein. Die Dienste „UPS Track Alert API“ und „UPS Track Alert with Photo“ lassen Sie aus, weil sie in Deutschland nicht verfügbar sind und bei Auswahl einen Fehler auslösen. Ob die Verbindung steht, prüfen Sie anschließend mit einem Login-Test.

Muss für UPS in ShipXpert ein Tagesabschluss laufen?

Nein, UPS-Sendungen brauchen keinen Tagesabschluss. ShipXpert übermittelt die Sendungsdaten gleich beim Auslösen über die REST-Schnittstelle von UPS.*

Welche UPS-Dienste stehen über ShipXpert neben dem Versand bereit?

ShipXpert unterstützt für UPS Rückholung, Zustellnachweis, Tracking, Zoll, Gefahrgut, E-Mail und neutralen Versand. Für Rückholungen gibt es die Serviceoptionen UPS Returns und UPS Returns Plus. Gefahrgut, Zustellnachweis und die UPS Kostenaufteilung sind lizenzpflichtige Optionen. Außerdem stehen UPS Retoure sowie UPS WorldEase Standard und UPS WorldEase Express als eigene Produkte bereit.

Was gilt bei Nachnahmen mit UPS?

Die Bankadresse, die in ShipXpert im Mandantenstamm für Nachnahmen hinterlegt wird, lässt sich bei UPS nicht verwenden. Sie muss stattdessen bei UPS im Kundenportal hinterlegt sein.

Welche Zollangaben braucht der weclapp-Artikel für UPS-Sendungen ins Ausland?

Am Artikel in weclapp müssen Zolltarifnummer, Zollbeschreibung und Ursprungsland gepflegt sein, denn von dort übernimmt ShipXpert die Werte. Ob UPS diese Angaben erhält, steuern Sie in den UPS-Einstellungen: nie, nur bei Sendungen ohne MRN oder auch dann, wenn eine MRN vorliegt.

Muss ShipXpert für den UPS-Versand lokal installiert sein?

Ja, für die Anbindung an weclapp arbeiten Sie mit ShipXpert Versand, einer lokal installierten Windows-Software mit eigener Datenbank auf SQL Server oder PostgreSQL. Für die REST-Schnittstelle von UPS braucht sie mindestens Version 23.3. Am Arbeitsplatz verlangt das Versandmodul einen Etikettendrucker für 10 × 15 cm und einen A4-Drucker.

* Technische Prüfung vorbehalten.

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