Billie

Billie-weclapp-Schnittstelle

Die Schnittstelle verbindet weclapp mit Billie für Rechnungskauf im B2B-Vertrieb. Aufträge mit Zahlungsart Billie werden automatisch geprüft, gebuchte Rechnungen gehen mit PDF an Billie, und Zahlungen schließen die offenen Posten in weclapp. Vertriebsinnendienst und Buchhaltung arbeiten ohne zweites System und ohne manuellen Abgleich.

Schnittstelle anfragenAuf Anfrage

Objekte: Kunden, Aufträge, Rechnungen, Gutschriften, Lieferungen
Richtung: Bidirektional
Typ: Schnittstelle · Zahlung & Banking
Voraussetzungen: weclapp-Mandant mit API-Token · Händlervertrag und API-Zugang bei Billie (Sandbox und Produktion getrennt) · Abrufbare URL für Rechnungs-PDFs

Funktionen

Auftrag prüfen lassen

Ein weclapp-Auftrag mit Zahlungsart Billie erzeugt automatisch eine Back-End-Order bei Billie. Das Prüfergebnis steht danach am Auftrag.

Rechnung an Billie melden

Jede gebuchte weclapp-Ausgangsrechnung geht mit Rechnungsnummer, Beträgen und PDF an Billie. Teillieferungen, Gutschriften und Stornos laufen mit.

Zahlungen abgleichen

Auszahlung, Zahlung oder Rücklastschrift von Billie buchen den Zahlungseingang am offenen Posten in weclapp. Geht die Zahlung direkt bei Händler:innen ein, meldet die Schnittstelle das per confirm-payment an Billie zurück.

Mahnstatus anzeigen

Verzug, Mahnung und Zahlungszusage aus Billie erscheinen als Hinweis an Rechnung oder Kundenkonto. So mahnt weclapp Billie-Rechnungen nicht doppelt.

Sie haben spezielle Anforderungen? Wir setzen sie um.

Zusätzliche Objekttypen, eigene Feldzuordnungen, eine abweichende Abgleichlogik: Die Lösung ist so gebaut, dass sie erweitert werden kann, ohne von vorn anzufangen. Was Sie brauchen, klären wir vorher, nicht im laufenden Betrieb.

Anwendungsfälle

Vertriebsinnendienst: Im Telefonvertrieb legt ein weclapp-Auftrag mit Zahlungsart Billie automatisch eine Anfrage bei Billie an. Der Innendienst sieht das Ergebnis sofort am Auftrag.
Versand: Beim Versand geht die gebuchte Rechnung mit PDF und Rechnungsnummer automatisch an Billie. Teillieferungen werden einzeln gemeldet.
Buchhaltung: Zahlt Billie den Rechnungsbetrag aus, gleicht die Schnittstelle den offenen Posten in weclapp automatisch ab.
Mahnwesen: Meldet Billie einen Zahlungsverzug, erscheint der Hinweis an der Rechnung in weclapp. Das eigene Mahnwesen mahnt dann nicht zusätzlich.

Vorteile

Rechnungen gehen ohne manuellen Upload an Billie.
Offene Posten stimmen ohne manuellen Zahlungsabgleich.
Doppelte Mahnungen entfallen durch sichtbaren Verzugsstatus.
Rechnungskauf steht auch ohne Shop direkt in weclapp.

weclapp und Billie verbinden

Führendes System

Aufträge

Rechnungen

Gutschriften

Zahlungsbestätigungen

Prüfergebnisse

Auszahlungen

Verzugsstatus

Billie

Durchgezogen läuft immer. Gestrichelt ist der optionale Rückkanal.

Preis

Den Preis nennen wir im Angebot, sobald wir Ihren Ablauf kennen.

Auf Anfrage

zzgl. USt.

Jetzt anfragen

Häufige Fragen

Wie unterscheidet die Schnittstelle Billie-Bestellungen aus weclapp von Shop-Bestellungen?

Bestellungen aus dem Shopware-, JTL- oder Zahlungs-Plugin von Billie werden nicht doppelt angelegt. Die Schnittstelle prüft den Kanal, bevor sie eine neue Order eröffnet.*

Was meldet die Billie-Schnittstelle, wenn eine Rechnung direkt bei Händler:innen bezahlt wird?

Der Zahlungseingang in weclapp löst eine Bestätigung an Billie per confirm-payment aus. Billie ordnet die Zahlung der offenen Rechnung zu.

Wie geht die Schnittstelle mit Gutschriften und Stornos bei Billie um?

Eine weclapp-Gutschrift wird als Credit Note an Billie gemeldet, ein Auftragsstorno als Cancel Order. Beides bleibt an die ursprüngliche Bestellung geknüpft.

Kann Billie einen Rechnungskauf ablehnen?

Ja. Der Status waiting oder declined der Back-End-Order steht am weclapp-Auftrag. Der Vertrieb sieht die Ablehnung, bevor die Ware versendet wird.

Braucht jede:r Händler:in für Billie einen eigenen Zugang?

Ja, API- und Webhook-Zugang gelten je Händlervertrag. Sandbox-Zugangsdaten gibt es aber erst über das Billie-Onboarding, das verzögert den Testaufbau vor Vertragsabschluss.

* Technische Prüfung vorbehalten.