Chargebee

Chargebee-weclapp-Schnittstelle

Die Schnittstelle verbindet weclapp mit Chargebee für SaaS- und Abo-Abrechnung. Rechnungen, Gutschriften und Zahlungen aus Chargebee kommen automatisch in die weclapp-Finanzbuchhaltung, Kundendaten und Abo-Status stehen an einer Stelle. Buchhaltung, Vertrieb und Support arbeiten mit einem gemeinsamen Kundenstamm statt manuellem CSV-Import.

Schnittstelle anfragenAuf Anfrage

Objekte: Kunden, Artikel, Gutschriften, Rechnungen, Zahlungen
Richtung: Chargebee → weclapp
Typ: Schnittstelle · Zahlung & Banking
Voraussetzungen: weclapp-Mandant mit API-Token · Chargebee-Site mit API-Key (Test und Live getrennt)

Funktionen

Rechnungen übernehmen

Jede Chargebee-Rechnung aus Verlängerung, Upgrade oder anteiliger Abrechnung kommt als Ausgangsbeleg mit Fremdnummer nach weclapp.

Zahlungen verbuchen

Zahlungseingänge und Erstattungen aus Chargebee gleichen den offenen Posten der zugehörigen weclapp-Rechnung aus.

Kundenkonten zuordnen

Neue Chargebee-Firmen werden in weclapp angelegt oder über die Kundennummer einem bestehenden Kundenkonto zugeordnet.

Abo-Status anzeigen

Laufzeit und Kündigungsdatum aus Chargebee erscheinen am weclapp-Kundenkonto, damit Vertrieb und Support den Stand sehen.

Sie haben spezielle Anforderungen? Wir setzen sie um.

Zusätzliche Objekttypen, eigene Feldzuordnungen, eine abweichende Abgleichlogik: Die Lösung ist so gebaut, dass sie erweitert werden kann, ohne von vorn anzufangen. Was Sie brauchen, klären wir vorher, nicht im laufenden Betrieb.

Anwendungsfälle

Buchhaltungsexport: Bei jedem Abrechnungslauf übernimmt die Buchhaltung Rechnungen und Gutschriften aus Chargebee automatisch nach weclapp.
Zahlungsabgleich: Meldet Chargebee eine Zahlung, schließt die Schnittstelle den passenden offenen Posten in weclapp.
Kontenanlage: Bucht ein neues Chargebee-Konto, entsteht oder verknüpft sich das Kundenkonto automatisch in weclapp.
Kündigungsmanagement: Kündigt ein Abo in Chargebee, sieht der Vertrieb Laufzeit und Status direkt in weclapp.

Vorteile

Abo-Rechnungen werden nicht mehr abgetippt oder importiert.
Offene Posten stimmen ohne manuellen Zahlungsabgleich.
Vertrieb, Support und Buchhaltung nutzen einen Kundenstamm.
Abo-Umsatz erscheint in einer gemeinsamen Auswertung.

Chargebee und weclapp verbinden

Führendes System

Rechnungen

Zahlungen

Kundendaten

Abo-Status

Chargebee

Durchgezogen läuft immer.

Preis

Den Preis nennen wir im Angebot, sobald wir Ihren Ablauf kennen.

Auf Anfrage

zzgl. USt.

Jetzt anfragen

Häufige Fragen

Vergibt weclapp bei einer Chargebee-Anbindung eigene Rechnungsnummern?

Nein. Chargebee stellt die Rechnung bereits aus, weclapp übernimmt sie mit Chargebee-Nummer als Fremdbeleg.

Was passiert, wenn Chargebee-Webhooks außer der Reihenfolge eintreffen?

Die Schnittstelle ist auf doppelte und verzögerte Events ausgelegt. Ein nächtlicher Abgleich per API korrigiert verpasste oder falsch sortierte Meldungen.

Werden Proration und Coupons aus Chargebee korrekt abgebildet?

Pläne, Add-ons, anteilige Abrechnung und Coupons werden auf weclapp-Artikel gemappt.* Die Zuordnung richtet BES je Produktkatalog ein.

Wie übernimmt die Chargebee-Schnittstelle Steuern aus Reverse Charge oder OSS?

Die Steuerberechnung aus Chargebee wird auf weclapp-Steuerschlüssel und Erlöskonten gemappt. Die Zuordnung ist je Mandant unterschiedlich konfiguriert.

Läuft die Chargebee-Schnittstelle auch ohne eigene Abo-Verwaltung in weclapp?

Ja, Chargebee bleibt das führende Abo-System. weclapp übernimmt nur Rechnungen, Zahlungen und optional den Abo-Status.

* Technische Prüfung vorbehalten.