Creditreform

Creditreform-weclapp-Schnittstelle

Die Schnittstelle verbindet weclapp mit Creditreform und schreibt Bonitätsindex, Kreditlimit und Sperren direkt in den Kundenstamm. Vertriebsinnendienst und Buchhaltung sehen die Bonität am Kundenkonto, ohne die Auskunft im Creditreform-Portal abzurufen. Verschlechtert sich die Bonität, setzt die Schnittstelle Liefersperre und Aufgabe automatisch am Kundenkonto.

Schnittstelle anfragenAuf Anfrage

Objekte: Kunden, Aufträge, Rechnungen, Dokumente
Richtung: Bidirektional
Typ: Schnittstelle · Zahlung & Banking
Voraussetzungen: weclapp-Mandant mit API-Token · Creditreform-Vertrag mit freigegebener Application · Freigegebenes API-Abo für Business-, Consumer- oder Collection-API

Funktionen

Bonitätsprüfung bei Kundenanlage

Eine neue Kundenparty wird bei Creditreform identifiziert; Bonitätsindex und Kreditlimit landen vor dem ersten Auftrag am Kundenkonto.

Kreditlimit am Auftrag

Überschreitet ein Auftrag das Kreditlimit, aktualisiert die Schnittstelle die Auskunft und dokumentiert das Ergebnis am Kundenkonto.

Monitoring von Bestandskunden

Meldet Creditreform eine Verschlechterung oder Insolvenz, setzt die Schnittstelle Liefersperre und Insolvenz-Kennzeichen und legt eine Aufgabe an.

Inkassoübergabe nach Mahnlauf

Überfällige Rechnungen nach der letzten Mahnstufe gehen automatisch als Inkassofall an Creditreform.

Rückmeldung an die Rechnung

Inkassostatus und Zahlungen kommen von Creditreform zurück und stehen am offenen Posten in weclapp.

Sie haben spezielle Anforderungen? Wir setzen sie um.

Zusätzliche Objekttypen, eigene Feldzuordnungen, eine abweichende Abgleichlogik: Die Lösung ist so gebaut, dass sie erweitert werden kann, ohne von vorn anzufangen. Was Sie brauchen, klären wir vorher, nicht im laufenden Betrieb.

Anwendungsfälle

Neukundenanlage: Ein Unternehmen wird in weclapp als Kund:in angelegt: Bonitätsindex und Kreditlimit sind vor dem ersten Auftrag hinterlegt.
Auftragsfreigabe: Ein Auftrag überschreitet das Kreditlimit: Die Schnittstelle aktualisiert die Auskunft, bevor die Freigabe erfolgt.
Bestandskunden-Monitoring: Ein gemeldetes Negativmerkmal trifft ein: Liefersperre und Aufgabe stehen sofort am Kundenkonto.
Inkassofall: Eine Rechnung bleibt nach der letzten Mahnstufe offen: Der Fall geht automatisch an Creditreform, der Status kommt zurück.

Vorteile

Sie sparen den manuellen Abruf im Creditreform-Portal.
Die Liefersperre folgt aktuellen Bonitätssignalen statt veralteten Werten.
Die Kreditlimit-Prüfung am Auftrag arbeitet mit aktuellen Daten.
Der Inkassofall ist ohne Formular an der Rechnung sichtbar.

weclapp und Creditreform verbinden

Führendes System

Kundendaten

Bonitätsabfrage

Inkassofall

Bonitätsindex

Liefersperre

Inkassostatus

Creditreform

Durchgezogen läuft immer. Gestrichelt ist der optionale Rückkanal.

Preis

Den Preis nennen wir im Angebot, sobald wir Ihren Ablauf kennen.

Auf Anfrage

zzgl. USt.

Jetzt anfragen

Häufige Fragen

Braucht jeder weclapp-Mandant einen eigenen Creditreform-Vertrag?

Ja. Jede:r weclapp-Kund:in benötigt einen eigenen Creditreform-Vertrag mit eigener Application und freigegebenem Abo. Ohne diese Freigabe funktioniert die Schnittstelle für diesen Mandanten nicht.

Was passiert, wenn eine Firmensuche bei Creditreform mehrdeutig ist?

Mehrdeutige Suchtreffer brauchen eine Auswahl durch das Team; weclapp bietet dafür im Standard keine eigene Oberfläche. Die Auswahl legt fest, welcher Treffer als Kundenkonto übernommen wird.*

Wie oft ruft die Schnittstelle die Bonität bei Creditreform ab?

Das legt eine kundenspezifische Regel fest, etwa bei Neuanlage oder ab einem Schwellenwert am Auftrag. Jeder Abruf kostet Geld, deshalb ist die Regel bewusst eng gefasst.*

Was überträgt die Schnittstelle zwischen Creditreform und weclapp nicht?

Ob die Auskunft als Dokument am Kundenkonto abgelegt wird, hängt von der gebuchten API ab und ist vorab zu klären. Auch ob Monitoring-Ereignisse per Webhook oder nur per Abruf ankommen, unterscheidet sich je nach Abo.

Läuft die Inkassoübergabe an Creditreform automatisch?

Überfällige Rechnungen nach der letzten Mahnstufe gehen über die Collection API als Inkassofall an Creditreform. Status und Zahlungen kommen danach nach weclapp zurück.

* Technische Prüfung vorbehalten.