GoCardless

GoCardless-weclapp-Schnittstelle

Die Schnittstelle verbindet weclapp mit GoCardless und legt zu jeder Rechnung mit Lastschrift automatisch eine Zahlung an. Auszahlungen von GoCardless werden auf die bezahlten Rechnungen verteilt, Gebühren landen auf einem eigenen Konto. Buchhaltung sieht fehlgeschlagene Lastschriften noch am selben Tag.

Schnittstelle anfragenAuf Anfrage

Objekte: Kunden, Rechnungen, Zahlungen, Buchungen
Richtung: Bidirektional
Typ: Schnittstelle · Zahlung & Banking
Voraussetzungen: weclapp-Mandant mit API-Token · GoCardless-Konto mit Access Token oder OAuth-Anbindung · Zahlungsart Lastschrift in weclapp hinterlegt

Funktionen

Lastschrift zur Rechnung

Wird eine weclapp-Rechnung mit Zahlungsart Lastschrift gebucht, legt die Schnittstelle bei GoCardless eine Zahlung mit Fälligkeit und Rechnungsnummer an.

Mandat per Link

Ein Billing-Request-Link von GoCardless holt das Mandat neuer Kund:innen ein; die Mandats-ID landet am Kundenkonto in weclapp.

Auszahlung auf Rechnungen verteilen

Eine GoCardless-Auszahlung wird über die Payout Items auf die bezahlten Rechnungen aufgeteilt, Gebühren gehen auf ein Aufwandskonto.

Rückbuchung und Fehlschlag

Schlägt eine Lastschrift fehl oder kommt es zur Rückbuchung, öffnet die Schnittstelle den Posten in weclapp wieder und legt eine Aufgabe an.

Zahlungseingang am Posten

Bestätigt GoCardless eine Zahlung, gleicht die Schnittstelle den offenen Posten der Rechnung in weclapp aus.

Sie haben spezielle Anforderungen? Wir setzen sie um.

Zusätzliche Objekttypen, eigene Feldzuordnungen, eine abweichende Abgleichlogik: Die Lösung ist so gebaut, dass sie erweitert werden kann, ohne von vorn anzufangen. Was Sie brauchen, klären wir vorher, nicht im laufenden Betrieb.

Anwendungsfälle

Vertragsrechnung: Eine wiederkehrende Rechnung wird gebucht: Die Lastschrift entsteht bei GoCardless ohne manuelle Anlage im Dashboard.
Neukunden-Mandat: Neue Kund:innen erteilen ihr Mandat über den GoCardless-Link: Bankdaten werden nur einmal erfasst, nicht doppelt in weclapp.
Bankabgleich: Eine Sammelauszahlung trifft ein: Die Schnittstelle verteilt sie auf Rechnungen und Gebühren, statt dass die Buchhaltung sie von Hand zuordnet.
Rücklastschrift: Eine Lastschrift wird zurückgebucht: Der Posten öffnet sich in weclapp wieder, und das Mahnwesen greift automatisch.

Vorteile

Sie sparen die manuelle Zahlungsanlage im GoCardless-Dashboard.
Sammelauszahlungen verteilen sich automatisch auf Rechnungen und Gebühren.
Rückbuchungen sind am selben Tag in weclapp sichtbar.
Bankdaten erfassen Kund:innen nur einmal, nicht doppelt.

weclapp und GoCardless verbinden

Führendes System

Rechnung

Mandatslink

Fälligkeit

Zahlungsstatus

Auszahlung

Rückbuchung

GoCardless

Durchgezogen läuft immer. Gestrichelt ist der optionale Rückkanal.

Preis

Den Preis nennen wir im Angebot, sobald wir Ihren Ablauf kennen.

Auf Anfrage

zzgl. USt.

Jetzt anfragen

Häufige Fragen

Was passiert bei GoCardless, wenn eine Lastschrift fehlschlägt?

Die Schnittstelle öffnet den zugehörigen Posten in weclapp wieder und legt eine Aufgabe für die Buchhaltung an. Danach greift das reguläre weclapp-Mahnwesen.

Wie geht die Schnittstelle mit GoCardless-Gebühren um?

Auszahlungen kommen netto und gesammelt an; Gebühren wie gocardless_fee und surcharge_fee bucht die Schnittstelle getrennt auf ein Aufwandskonto. So geht die Bankgutschrift ohne Restdifferenz auf.

Kann die Schnittstelle auch ältere GoCardless-Auszahlungen nachträglich importieren?

Nur eingeschränkt: Payout Items stehen bei GoCardless nur für die letzten sechs Monate zur Verfügung, danach liefert die API einen Fehler. Ein Import älterer Auszahlungen ist entsprechend begrenzt.

Verarbeitet die Schnittstelle GoCardless-Webhooks doppelt?

Nein. GoCardless-Webhooks kommen mindestens einmal und nicht garantiert in Reihenfolge, die Verarbeitung ist deshalb idempotent angelegt. Der aktuelle Status wird bei Bedarf per API nachgeladen.

Welche Daten erfasst allein die Kundschaft selbst über GoCardless?

Mandats- und Bankdaten tragen Kund:innen direkt auf der GoCardless-Seite ein, nicht im weclapp-Formular. Das vermeidet doppelte Erfassung in beiden Systemen.