PAIR Finance

PAIR Finance-weclapp-Schnittstelle

Die Schnittstelle übergibt überfällige Rechnungen nach der letzten Mahnstufe automatisch als Case File an PAIR Finance. Status und Phase der Akte stehen am Kundenkonto und an der Rechnung in weclapp, die Mahnsperre wird automatisch gesetzt. Zahlungen, die direkt in weclapp eingehen, meldet die Schnittstelle an PAIR zurück.

Schnittstelle anfragenAuf Anfrage

Objekte: Rechnungen, Kunden, Dokumente, Zahlungen, Gutschriften
Richtung: Bidirektional
Typ: Schnittstelle · Zahlung & Banking
Voraussetzungen: weclapp-Mandant mit API-Token · PAIR-Vertrag mit freigegebenem API-Zugang · Webhook-Ziel-URL beim PAIR Integration Team hinterlegt

Funktionen

Übergabe an Inkasso

Nach der letzten Mahnstufe geht eine überfällige Rechnung mit Rechnungsdaten, Mahngebühren und PDF als Case File an PAIR.

Status und Phase zurück

Ändert sich Status oder Phase der Akte bei PAIR, schreibt die Schnittstelle das Ergebnis an Rechnung und Kundenkonto in weclapp.

Mahnsperre setzen

Mit der Übergabe an PAIR setzt die Schnittstelle die Mahnsperre am Kundenkonto, damit weclapp nicht parallel weitermahnt.

Direktzahlung melden

Geht eine Zahlung direkt in weclapp ein, meldet die Schnittstelle sie an PAIR, damit die Akte angepasst oder gestoppt wird.

Zahlungshinweis am Posten

Von PAIR vereinnahmte Zahlungen landen als Hinweis am offenen Posten in weclapp.

Sie haben spezielle Anforderungen? Wir setzen sie um.

Zusätzliche Objekttypen, eigene Feldzuordnungen, eine abweichende Abgleichlogik: Die Lösung ist so gebaut, dass sie erweitert werden kann, ohne von vorn anzufangen. Was Sie brauchen, klären wir vorher, nicht im laufenden Betrieb.

Anwendungsfälle

Mahnlauf-Ende: Eine Rechnung erreicht die letzte Mahnstufe: Der Fall geht mit Rechnungsdaten und Mahngebühren automatisch an PAIR.
Statusabfrage: Eine Akte wechselt in die vorgerichtliche Phase: Vertrieb und Buchhaltung sehen den neuen Status direkt am Kundenkonto in weclapp.
Direktzahlung: Kund:innen zahlen direkt an das Unternehmen statt an PAIR: Die Zahlung wird gemeldet, und die Akte stoppt oder passt sich an.
Teilerlass: Die Buchhaltung bucht eine Gutschrift zu einer Inkassorechnung: Der Nachlass geht als discount an PAIR.

Vorteile

Kein CSV-Export und kein Portal-Upload je Akte mehr.
Die Mahnsperre verhindert Doppelmahnungen automatisch.
Direktzahlungen erreichen PAIR noch am selben Tag.
Vertrieb sieht den Inkassostatus direkt an der Rechnung.

weclapp und PAIR Finance verbinden

Führendes System

Rechnungsdaten

Mahngebühren

Zahlungsmeldung

Akte-Status

Zahlungshinweis

PAIR Finance

Durchgezogen läuft immer. Gestrichelt ist der optionale Rückkanal.

Preis

Den Preis nennen wir im Angebot, sobald wir Ihren Ablauf kennen.

Auf Anfrage

zzgl. USt.

Jetzt anfragen

Häufige Fragen

Kann jedes Unternehmen die PAIR-Finance-API selbst freischalten?

Nein, der API-Zugang läuft nicht im Self-Service. Ziel-URL, Webhook-Typen und jede Test-Akte richtet das PAIR Integration Team ein.

Meldet sich die Schnittstelle mit Bearer-Token oder Basic Auth bei PAIR an?

Die PAIR-Dokumentation nennt beides: Die aktuelle Getting-Started-Seite beschreibt Bearer-Token, eine ältere Seite Basic Auth. Welche Variante für den jeweiligen Zugang gilt, klärt das PAIR Integration Team vorab.

Was gilt bei PAIR Finance für Kund:innen in mehreren Ländern?

Der Produktivhost richtet sich nach der Rechtsordnung des jeweiligen Kundenvertrags. Bei Kund:innen in mehreren Ländern muss die Schnittstelle jede Akte an den passenden Host routen.

Welche Kundendaten muss weclapp für PAIR Finance vollständig pflegen?

Pflichtfelder sind Vor- und Nachname beziehungsweise Firmenname sowie E-Mail-Adresse oder Anschrift. Bei Geschäftskund:innen müssen Firmenname und Ansprechpartner:in sauber im Kundenkonto stehen.

Werden Rechnungen doppelt an PAIR übergeben?

Die Übergabe erfolgt manuell per Massenaktion oder täglich im Intervall für Rechnungen ab einer festgelegten Mahnstufe. Eine bereits übergebene Rechnung nimmt die Auswahl dabei nicht erneut auf.*

* Technische Prüfung vorbehalten.