Payhawk

Payhawk-weclapp-Schnittstelle

Die Schnittstelle verbindet weclapp mit Payhawk für Firmenkarten und Auslagen. Freigegebene Kartenausgaben kommen mit Beleg, Sachkonto und Kostenstelle automatisch in die weclapp-Finanzbuchhaltung, Kontoauszüge des Fund-Accounts landen als Banktransaktion. Die Buchhaltung spart den CSV-Export und den manuellen Belegabgleich im wiederkehrenden Monatsabschluss.

Schnittstelle anfragenAuf Anfrage

Objekte: Rechnungen, Dokumente, Lieferanten, Buchungen, Zahlungen
Richtung: Bidirektional
Typ: Schnittstelle · Zahlung & Banking
Voraussetzungen: weclapp-Mandant mit API-Token · Payhawk-Konto mit API-Key (Settings > Integrations)

Funktionen

Kartenausgaben verbuchen

Freigegebene Kartenausgaben aus Payhawk kommen mit Beleg, Sachkonto und Kostenstelle als Eingangsrechnung oder Buchung nach weclapp.

Stammdaten abgleichen

Kostenstellen, Sachkonten und Lieferantenstamm aus weclapp stehen als Custom Fields in Payhawk zur Verfügung.

Lieferantenrechnungen abgleichen

Zahlt Payhawk eine Lieferantenrechnung, setzt die Schnittstelle den Zahlstatus der passenden weclapp-Eingangsrechnung.

Kontoauszüge übernehmen

Auszüge des Payhawk-Fund-Accounts landen als Banktransaktionen in weclapp und lassen sich dort abgleichen.

Sie haben spezielle Anforderungen? Wir setzen sie um.

Zusätzliche Objekttypen, eigene Feldzuordnungen, eine abweichende Abgleichlogik: Die Lösung ist so gebaut, dass sie erweitert werden kann, ohne von vorn anzufangen. Was Sie brauchen, klären wir vorher, nicht im laufenden Betrieb.

Anwendungsfälle

Monatsabschluss: Bei der Kreditkartenabrechnung kommen freigegebene Ausgaben mit Beleg und Kontierung automatisch als Eingangsrechnung nach weclapp.
Stammdatenpflege: Kostenstellen und Sachkonten aus weclapp stehen in Payhawk zur Auswahl, das Team kontiert nur gültige Werte.
Kreditorenbuchhaltung: Bezahlt Payhawk eine Lieferantenrechnung, setzt die Schnittstelle den Status an der weclapp-Rechnung.
Bankabgleich: Der Kontoauszug des Fund-Accounts erscheint als Banktransaktion in weclapp und lässt sich dort zuordnen.

Vorteile

Kartenbelege müssen nicht mehr abgetippt werden.
Die Kreditkartenabrechnung kommt ohne CSV-Export aus.
Kostenstellen und Sachkonten sind in Payhawk vorgegeben.
Lieferantenstamm wird nur einmal gepflegt.

weclapp und Payhawk verbinden

Führendes System

Kostenstellen

Sachkonten

Lieferantenstamm

Kartenausgaben

Belege

Kontoauszüge

Payhawk

Durchgezogen läuft immer. Gestrichelt ist der optionale Rückkanal.

Preis

Den Preis nennen wir im Angebot, sobald wir Ihren Ablauf kennen.

Auf Anfrage

zzgl. USt.

Jetzt anfragen

Häufige Fragen

Bucht Payhawk gleichzeitig nach DATEV und weclapp?

Payhawk bindet DATEV selbst an. Läuft eine Ausgabe zusätzlich über weclapp, muss je Mandant feststehen, wo tatsächlich gebucht wird.

Wie behandelt die Payhawk-Schnittstelle Kartenzahlungen buchhalterisch, wenn sie schon bezahlt sind?

Kartenzahlungen sind bei Payhawk bereits beglichen. weclapp bucht sie gegen ein Verrechnungskonto für den Fund-Account, sonst entstehen offene Posten.

Werden Sachkonto und Kostenstelle aus Payhawk automatisch erkannt?

Sachkonto, Kostenstelle und Steuerschlüssel liegen in Payhawk als Custom Fields und werden auf die weclapp-IDs gemappt. Kontenrahmen unterscheiden sich je Mandant.

Was passiert bei Teilerstattungen oder stornierten Zahlungen in Payhawk?

Storno, Teilerstattung und Fremdwährung werden jeweils anders verbucht als eine normale Kartenausgabe.* Die Schnittstelle bildet jeden Fall einzeln ab.

Deckt die Payhawk-Schnittstelle auch Auslagen von Mitarbeiter:innen ab, nicht nur Firmenkarten?

Ja, Auslagen laufen wie Kartenausgaben über Beleg, Sachkonto und Kostenstelle nach weclapp, allerdings mit eigener Buchungslogik.*

* Technische Prüfung vorbehalten.