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weclappGambioGambio

Gambio-weclapp-Schnittstelle

Die Schnittstelle verbindet Ihren Gambio-Shop mit weclapp: Neue Bestellungen werden zu Kundenaufträgen, Lagerbestände gehen zurück an den Shop. Die Auftragsabwicklung übernimmt Positionen, Adressen und Zahlart automatisch aus Gambio. Ihr Team in Vertrieb und Lager arbeitet mit einem aktuellen Bestand statt mit abgetippten Bestellungen.

Schnittstelle anfragenAuf Anfrage

Live
Objekte
Kunden, Artikel, Bestände, Aufträge, Lieferungen
Richtung
Bidirektional
Typ
Schnittstelle · E-Commerce & Marktplätze
Voraussetzungen
weclapp-Mandant mit API-Token · Gambio-Zugang mit REST-API v2 oder v3 · Admin-Benutzerkonto in Gambio für Basic Auth · Bei Gambio Cloud: Tarif mit aktiviertem API-Zugang

Funktionen

Bestellimport aus Gambio

Neue oder bezahlte Bestellungen aus Gambio legt die Schnittstelle als Kundenauftrag in weclapp an, inklusive Kundendaten und Adressen.

Bestandsabgleich zum Shop

Verfügbare Mengen aus dem weclapp-Lager gehen regelmäßig an Gambio-Artikel und -Varianten, damit der Shop nicht überverkauft.

Versandrückmeldung an Gambio

Trackingnummer und Status „versendet“ aus der weclapp-Lieferung gehen zurück an die Gambio-Bestellung.

Artikelpflege für den Shop

Preise und Stammdaten aus weclapp übertragen sich auf Gambio-Produkte, sodass Vertrieb und Einkauf nur eine Datenquelle pflegen.

Kundenabgleich per E-Mail

Kundendaten aus der Gambio-Bestellung gleicht die Schnittstelle über die E-Mail-Adresse mit dem weclapp-Kundenstamm ab, bevor ein neuer Kontakt entsteht.

Sie haben spezielle Anforderungen? Wir setzen sie um.

Zusätzliche Objekttypen, eigene Feldzuordnungen, eine abweichende Abgleichlogik: Die Lösung ist so gebaut, dass sie erweitert werden kann, ohne von vorn anzufangen. Was Sie brauchen, klären wir vorher, nicht im laufenden Betrieb.

Anwendungsfälle

01
Auftragsabwicklung
Bestellungen aus dem Gambio-Shop laufen als Auftrag in weclapp ein, ohne dass jemand Positionen von Hand erfasst.
02
Lagerdisposition
Das Lager sieht den weclapp-Bestand im Gambio-Shop wieder, weil beide Systeme regelmäßig abgeglichen werden.
03
Versand
Nach dem Buchen der Lieferung in weclapp trägt die Schnittstelle Trackingnummer und Versandstatus in die Gambio-Bestellung ein.
04
Produktpflege
Ändert sich ein Verkaufspreis in weclapp, übernimmt die Schnittstelle den neuen Wert optional in das Gambio-Produkt.

Vorteile

  • Bestellungen erreichen weclapp ohne manuelle Erfassung.
  • Der Gambio-Shop verkauft nur, was am Lager ist.
  • Endkund:innen erhalten die Versandmeldung ohne Verzögerung.
  • Artikeldaten pflegt Ihr Team nur einmal in weclapp.

Bestellungen, Bestände und Versand zwischen Gambio und weclapp

weclappFührendes System
Bestände
Artikel
Versandstatus
Bestellungen
Kundendaten
weclappGambioGambio

Durchgezogen läuft immer. Gestrichelt ist der optionale Rückkanal.

Preis

Den Preis nennen wir im Angebot, sobald wir Ihren Ablauf kennen.

Auf Anfrage

zzgl. USt.

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Häufige Fragen

Wie schnell landet eine neue Gambio-Bestellung in weclapp?

Die Schnittstelle fragt die Gambio-API in einem festen Intervall ab, üblich sind fünf bis fünfzehn Minuten.* Echtzeit über Webhooks bietet Gambio nicht an. Für die meisten Auftragsabwicklungen reicht dieser Takt aus.*

Funktioniert die Schnittstelle mit jeder Gambio-Version?

Gambio läuft als GX3, GX4, GX5 und als Gambio Cloud, jeweils mit unterschiedlichem API-Stand. Die Schnittstelle richtet sich nach der REST-API-Version des jeweiligen Shops. Bei einem Versionswechsel prüft BOLD & EPIC die Anbindung erneut.

Was passiert, wenn die Gambio-API kurzzeitig nicht erreichbar ist?

Der nächste Abrufzyklus holt ausstehende Bestellungen automatisch nach. Kein Auftrag geht verloren, er kommt lediglich verzögert in weclapp an.

Erkennt die Schnittstelle doppelte Kund:innen aus Gambio-Bestellungen?

Der Abgleich läuft über die E-Mail-Adresse aus der Bestellung. Stimmt sie mit einem bestehenden weclapp-Kundenkonto überein, nutzt die Schnittstelle den vorhandenen Kontakt statt einen neuen anzulegen.

Welche Gambio-Daten überträgt die Schnittstelle nicht?

Inhalte wie Produktbeschreibungen, Bilder oder SEO-Texte bleiben in Gambio gepflegt und fließen nicht automatisch aus weclapp zurück, sofern Sie das nicht gesondert einrichten.* Der Fokus liegt auf Auftrag, Bestand und Versand.

* Technische Prüfung vorbehalten.

Weitere weclapp-Lösungen

Ihre Wunsch-Lösung fehlt noch?
Das ändern wir.

Wir erweitern das Portfolio entlang der Anforderungen unserer Kund:innen. Sagen Sie uns, was verbunden werden soll. Den Rest klären wir im Gespräch.

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