Artikeldaten für die Kasse
Artikelstamm, Barcodes, Verkaufspreise und Steuersätze aus weclapp gehen automatisch an ready2order, die Kasse braucht keine eigene Artikelpflege.
ready2order
ready2order-weclapp-Schnittstelle
Die Schnittstelle überträgt Artikelstamm, Barcodes und Preise aus weclapp an die ready2order-Kasse, ohne doppelte Pflege im Kassensystem. Kassenverkäufe legt sie als Auftrag oder Tagessammelbeleg in weclapp an und bucht den Lagerbestand ab. So stimmt die Disposition, und der Ladenumsatz ist je Filiale ohne Nachtragen auswertbar.
Schnittstelle anfragenAuf Anfrage
- Objekte
- Artikel, Bestände, Aufträge, Gutschriften, Rechnungen
- Richtung
- Bidirektional
- Typ
- Schnittstelle · E-Commerce & Marktplätze
- Voraussetzungen
- weclapp-Mandant mit API-Token · ready2order-Account mit Developer Token und Account Token · Freigabe des Grant-Access-Tokens bei der Einrichtung
Live
Funktionen
Kassenverkauf als Auftrag
Kassenverkäufe legt die Schnittstelle als Ladenverkauf-Auftrag oder Rechnung in weclapp an, wahlweise auch als Tagessammelbeleg.
Bestandsabgleich mit der Kasse
Ein Wareneingang in weclapp erhöht den Kassenbestand, jeder Verkauf an der Kasse mindert im Gegenzug den weclapp-Bestand.
Storno und Retoure an der Kasse
Ein Storno an der Kasse legt die Schnittstelle in weclapp als Gutschrift an. Die Ware geht dabei zurück in den Bestand.
Zahlungsabgleich aus Bills
Zahlungen aus Kassen-Bills, ob bar oder Karte, gleicht die Schnittstelle als Zahlung gegen den offenen Posten in weclapp ab.
Sie haben spezielle Anforderungen? Wir setzen sie um.
Zusätzliche Objekttypen, eigene Feldzuordnungen, eine abweichende Abgleichlogik: Die Lösung ist so gebaut, dass sie erweitert werden kann, ohne von vorn anzufangen. Was Sie brauchen, klären wir vorher, nicht im laufenden Betrieb.
Anwendungsfälle
- Filialleitung
- Ein neuer Artikel kommt ins Sortiment. Artikelstamm, Barcode und Preis stehen automatisch an der ready2order-Kasse, ohne zweite Pflege.
- Ladenverkauf
- Ein Kauf wird an der Kasse mit Karte bezahlt. Die Schnittstelle legt den Verkauf als Auftrag in weclapp an und bucht den Lagerbestand ab.
- Einkauf
- Die Disposition prüft den Lagerbestand für eine Nachbestellung. Ladenverkäufe sind bereits im weclapp-Bestand berücksichtigt, die Zahlen stimmen ohne Nachtragen.
- Buchhaltung
- Ein Filialtag endet, die Kasse hat viele Bills gebucht. Der Tagessammelbeleg landet gebündelt in weclapp, statt jede Kassenzahlung einzeln nachzutragen.
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Vorteile
- Artikel und Preise werden nur einmal gepflegt.
- Der weclapp-Bestand berücksichtigt jeden Ladenverkauf.
- Der Ladenumsatz ist je Filiale ohne Nachtragen auswertbar.
- Übertragungsfehler zwischen Kassenbuch und ERP werden seltener.
Kassenanbindung mit ready2order
Führendes SystemArtikelstamm
Preise
Wareneingang
Kassenverkäufe
Zahlungen
Stornos
ready2orderDurchgezogen läuft immer. Gestrichelt ist der optionale Rückkanal.
Preis
Den Preis nennen wir im Angebot, sobald wir Ihren Ablauf kennen.
Häufige Fragen
Wie läuft die Anmeldung der Schnittstelle bei ready2order technisch ab?
ready2order nutzt ein dreistufiges Token-Verfahren mit Developer-, Grant-Access- und Account-Token. Der Zugriff wird einmalig bestätigt, danach läuft die Verbindung über das dauerhafte Account Token.
Führt die Schnittstelle zu doppelten Belegen zwischen ready2order und dem Steuerberater?
ready2order exportiert das Kassenbuch direkt als DATEV- oder BMD-Export an den Steuerberater. Laufen dieselben Verkäufe zusätzlich als weclapp-Rechnung in die Finanzbuchhaltung, entsteht eine Doppelbuchung, das muss vorab abgestimmt sein.
Bekommt der Kassenbeleg von ready2order in weclapp eine zweite Rechnungsnummer?
Nein, der Kassenbeleg ist bei ready2order bereits TSE-signiert und damit final. In weclapp entsteht nur ein Abbild des Verkaufs, keine zweite Rechnung mit eigener Nummer.
Wie oft aktualisiert die Schnittstelle Artikel und Preise bei ready2order?
Änderungen an Artikeln und Preisen in weclapp löst ein Webhook aus, Bestände laufen im festen Intervall. Ein Rate Limit von 60 Anfragen pro Minute je Account begrenzt dabei den Initialabgleich großer Sortimente.
Bildet die Schnittstelle auch offene Events wie neue Bills bei ready2order in Echtzeit ab?
Für Bills bietet ready2order Webhooks nur eingeschränkt an.* Wo Webhooks fehlen, holt die Schnittstelle Bills per Polling und prüft auf Dubletten, bevor sie einen Beleg anlegt.
* Technische Prüfung vorbehalten.
Weitere weclapp-Lösungen
Ihre Wunsch-Lösung fehlt noch?
Das ändern wir.
Wir erweitern das Portfolio entlang der Anforderungen unserer Kund:innen. Sagen Sie uns, was verbunden werden soll. Den Rest klären wir im Gespräch.