Ausgangsrechnungen an Abacus
Gebuchte Ausgangsrechnungen und Gutschriften übergibt die Schnittstelle mit PDF, MWST-Code und Erlöskonto an die Abacus-Debitorenbuchhaltung.
Abacus
Abacus-weclapp-Schnittstelle
Die Schnittstelle übergibt Ausgangs- und Eingangsrechnungen aus weclapp mit PDF, MWST-Code und Erlöskonto laufend an die Abacus-Buchhaltung von Kund:in oder Treuhänder:in. Zahlungseingänge und ausgeglichene offene Posten aus Abacus kommen zurück nach weclapp. So sieht die Buchhaltung jederzeit den aktuellen Zahlstatus, ohne Belege manuell zu übertragen.
Schnittstelle anfragenAuf Anfrage
- Objekte
- Lieferanten, Gutschriften, Rechnungen, Zahlungen, Dokumente
- Richtung
- Bidirektional
- Typ
- Schnittstelle · Buchhaltung & Steuern
- Voraussetzungen
- weclapp-Mandant mit API-Token · Abacus-Installation mit freigeschaltetem REST-Zugriff · DeepCloud-Organisation und AbaBridge-Konto für den Zahlstatus-Rückweg
Live
Funktionen
Eingangsrechnungen als Kreditorenbeleg
Eingangsrechnungen aus dem weclapp-Einkauf gehen mit Beleg-PDF als Kreditorenbeleg an Abacus.
Zahlstatus zurück nach weclapp
Zahlungseingänge und ausgeglichene offene Posten aus Abacus aktualisieren den Zahlstatus der Rechnung in weclapp.
Debitoren- und Kreditorenabgleich
Adresse, UID-Nummer und Zahlungsbedingungen von Kundenstamm und Lieferantenstamm gleicht die Schnittstelle zwischen weclapp und Abacus ab.
Sie haben spezielle Anforderungen? Wir setzen sie um.
Zusätzliche Objekttypen, eigene Feldzuordnungen, eine abweichende Abgleichlogik: Die Lösung ist so gebaut, dass sie erweitert werden kann, ohne von vorn anzufangen. Was Sie brauchen, klären wir vorher, nicht im laufenden Betrieb.
Anwendungsfälle
- Rechnungsstellung
- Eine Ausgangsrechnung wird in weclapp gebucht: die Schnittstelle legt sie mit PDF, MWST-Code und Erlöskonto als Debitorenbeleg in Abacus an.
- Kreditorenbuchhaltung
- Eine Eingangsrechnung landet im weclapp-Einkauf: der Beleg geht mit PDF als Kreditorenbeleg an Abacus.
- Mahnwesen
- Ein Zahlungseingang wird in Abacus verbucht: der Zahlstatus der Rechnung aktualisiert sich in weclapp, das Mahnwesen sieht den aktuellen Stand.
- Stammdatenpflege
- Ein neuer Kundenstamm entsteht in weclapp: die Schnittstelle gleicht Adresse, UID-Nummer und Zahlungsbedingungen mit dem Debitor in Abacus ab, das vermeidet Dubletten.*
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* Technische Prüfung vorbehalten.
Vorteile
- Rechnungen landen nur noch einmal in der Buchhaltung.
- MWST-Codes und Konten werden seltener falsch übertragen.
- Der Monatsabschluss beim Treuhänder verläuft schneller.
- Mahnungen an bereits zahlende Kundschaft werden seltener.
Rechnungen und Zahlstatus zwischen weclapp und Abacus
Führendes SystemRechnungen
Gutschriften
Debitoren
Kreditoren
Zahlungseingänge
Zahlstatus
AbacusDurchgezogen läuft immer. Gestrichelt ist der optionale Rückkanal.
Preis
Den Preis nennen wir im Angebot, sobald wir Ihren Ablauf kennen.
Häufige Fragen
Funktioniert die Schnittstelle mit jeder Abacus-Installation?
Jede Abacus-Installation läuft eigenständig, auf einem eigenen Server oder bei einem AbaWeb-Provider bzw. Treuhänder. URL, Version und Freischaltung unterscheiden sich je Installation.
Wie kommt eine Rechnung aus weclapp nach Abacus?
Ein weclapp-Webhook meldet sich, sobald eine Rechnung erstellt oder gebucht wird. Die Schnittstelle übergibt Beleg-PDF, MWST-Code, Erlöskonto und Währung an die Abacus-Buchhaltung. Der Zahlstatus kommt später per Intervall zurück.
Was passiert, wenn Abacus vorübergehend nicht erreichbar ist?
Bleibt Abacus nicht erreichbar, wartet die Übergabe bis zum nächsten Versuch. Rechnungen gehen dadurch nicht verloren, sie stehen nur später in der Abacus-Buchhaltung.*
Werden Schweizer MWST-Sätze korrekt an Abacus übertragen?
Die Buchhaltung in weclapp ist auf Deutschland ausgerichtet, für die Schweizer MWST braucht es sauber gepflegte Steuerschlüssel. Sind diese hinterlegt, ordnet die Schnittstelle sie dem passenden MWST-Code in Abacus zu. Ungepflegte Steuerschlüssel führen sonst zu Fehlbuchungen.
Deckt die Schnittstelle auch Lohn und E-Banking in Abacus ab?
Nein, die Schnittstelle überträgt Debitoren-, Kreditoren- und Zahlungsdaten zur Rechnungsbuchhaltung. Lohn und E-Banking bleiben eigenständige Abacus-Module ohne Anbindung an weclapp.
* Technische Prüfung vorbehalten.
Weitere weclapp-Lösungen
Ihre Wunsch-Lösung fehlt noch?
Das ändern wir.
Wir erweitern das Portfolio entlang der Anforderungen unserer Kund:innen. Sagen Sie uns, was verbunden werden soll. Den Rest klären wir im Gespräch.