Candis

Candis-weclapp-Schnittstelle

Die Schnittstelle übergibt Lieferantenstammdaten, Sachkonten, Steuerschlüssel, Bestellungen und Wareneingänge aus weclapp an Candis, damit die Rechnungsprüfung dort gegen die Bestellung läuft. Freigegebene und kontierte Rechnungen kommen mit PDF und Buchungssätzen zurück als Eingangsrechnung nach weclapp. So werden Lieferantenstamm und Rechnungen nur noch einmal erfasst, nicht zweimal in zwei Systemen.

Schnittstelle anfragenAuf Anfrage

Objekte: Lieferanten, Bestellungen, Lieferungen, Rechnungen, Dokumente
Richtung: Bidirektional
Typ: Schnittstelle · Buchhaltung & Steuern
Voraussetzungen: weclapp-Mandant mit API-Token · bei Candis registrierter OAuth-Client mit Scopes für Export und Core Data · Candis-Account mit freigeschalteter Export API und Core Data API

Funktionen

Lieferantenstammdaten an Candis

Kreditorennummer, USt-ID, IBAN und Zahlungsbedingung überträgt die Schnittstelle aus weclapp an Candis, ebenso Sachkonten und Steuerschlüssel.

Bestellungen für die Rechnungsprüfung

Bestellungen und Wareneingänge aus weclapp legt die Schnittstelle als Purchase Order in Candis an, die Prüfung läuft gegen die Bestellung.

Freigegebene Rechnungen nach weclapp

Freigegebene und kontierte Rechnungen samt PDF und Split-Positionen legt die Schnittstelle als Eingangsrechnung in weclapp an.

Kostenstellen und Projektkosten

Kostenstelle und Projekt aus weclapp ordnet die Schnittstelle den Candis-Kostendimensionen zu, Projektkosten bleiben in weclapp vollständig.

Bestellbezug in der Rechnung

Der Bestellbezug aus Candis verknüpft die Eingangsrechnung in weclapp automatisch mit der passenden Bestellung.

Sie haben spezielle Anforderungen? Wir setzen sie um.

Zusätzliche Objekttypen, eigene Feldzuordnungen, eine abweichende Abgleichlogik: Die Lösung ist so gebaut, dass sie erweitert werden kann, ohne von vorn anzufangen. Was Sie brauchen, klären wir vorher, nicht im laufenden Betrieb.

Anwendungsfälle

Lieferantenpflege: Ein neuer Lieferantenstamm entsteht in weclapp: Kreditorennummer, USt-ID und IBAN überträgt die Schnittstelle automatisch nach Candis.
Bestelleingang: Eine Bestellung und ihr Wareneingang liegen in weclapp vor: Candis prüft die Rechnung direkt gegen diese Bestellung, ohne Systemwechsel.
Rechnungsfreigabe: Eine Rechnung wird in Candis freigegeben und kontiert: die Schnittstelle legt sie mit PDF und Bestellbezug als Eingangsrechnung in weclapp an.
Projektkostenauswertung: Ein Projekt läuft in weclapp: Rechnungen aus Candis fließen automatisch in die Projektkosten ein, eine Nacherfassung entfällt.

Vorteile

Lieferantenstamm, Sachkonten und Kostenstellen werden nur einmal gepflegt.
Freigegebene Rechnungen müssen in weclapp nicht nacherfasst werden.
Rechnungen werden ohne Systemwechsel gegen die Bestellung geprüft.
Offene Posten und Projektkosten bleiben in weclapp vollständig.

Lieferantenstamm, Bestellungen und Rechnungen zwischen weclapp und Candis

Führendes System

Lieferantenstamm

Bestellungen

Sachkonten

Kostenstellen

Rechnungen

Candis

Durchgezogen läuft immer. Gestrichelt ist der optionale Rückkanal.

Preis

Den Preis nennen wir im Angebot, sobald wir Ihren Ablauf kennen.

Auf Anfrage

zzgl. USt.

Jetzt anfragen

Häufige Fragen

Kommen freigegebene Rechnungen aus Candis sofort in weclapp an?

Nein, Candis bietet keine dokumentierten Webhooks. Die Schnittstelle fragt die Export API im Intervall ab, freigegebene Rechnungen liegen also erst nach dem nächsten Abruf in weclapp.

Was passiert, wenn der Stammdaten-Import bei Candis fehlschlägt?

Der Import von Lieferantenstamm, Sachkonten und Kostenstellen läuft bei Candis asynchron über eine Prozess-ID. Fehler lassen sich erst nachträglich über die Import-Logs abfragen.

Ist der Import von Bestellungen in Candis bereits stabil?

Der Purchase-Order-Import ist bei Candis als Beta gekennzeichnet. Änderungen an dieser Schnittstelle sind deshalb möglich.

Übernimmt die Candis-Schnittstelle auch die Zahlungsausführung?

Nein, die Schnittstelle überträgt Stammdaten, Bestellungen und freigegebene Rechnungen. Die Zahlung selbst läuft weiterhin über die weclapp-Finanzbuchhaltung oder DATEV.

Warum lohnt sich Candis neben der weclapp-eigenen Rechnungsprüfung?

weclapp deckt OCR, Freigabeprozess und E-Rechnung bereits selbst ab, die Kombination betrifft deshalb vor allem Unternehmen, die Candis schon für den Rechnungseingang nutzen. Für sie spart die Schnittstelle die doppelte Erfassung von Lieferantenstamm und Rechnungen.