BuchhaltungsButler

BuchhaltungsButler-weclapp-Schnittstelle

Die Schnittstelle übergibt gebuchte Ausgangsrechnungen mit PDF, Fälligkeit und Zahlungsreferenz automatisch an BuchhaltungsButler, dazu Kundenstamm und Lieferantenstamm mit gleicher Nummer und IBAN. Der Zahlstatus kommt per Bankabgleich zurück nach weclapp, sodass Offene Posten und Mahnläufe stets auf aktuellem Stand laufen, ohne dass jemand Belege von Hand hochlädt.

Schnittstelle anfragenAuf Anfrage

Objekte: Rechnungen, Dokumente, Kunden, Lieferanten, Zahlungen
Richtung: Bidirektional
Typ: Schnittstelle · Buchhaltung & Steuern
Voraussetzungen: weclapp-Mandant mit API-Token · BuchhaltungsButler-Account mit aktiviertem API-Zugang (unter Einstellungen → Schnittstellen) · API Client und API Secret für die Basic Auth

Funktionen

Ausgangsrechnungen an BuchhaltungsButler

Ausgangsrechnungen und Gutschriften übergibt die Schnittstelle mit PDF, Fälligkeit und Zahlungsreferenz an BuchhaltungsButler.

Kundenstamm- und Lieferantenabgleich

Kundenstamm und Lieferantenstamm legt die Schnittstelle mit gleicher Kundennummer, USt-IdNr. und IBAN in BuchhaltungsButler an.

Zahlstatus zurück nach weclapp

Bezahlt- oder unbezahlt-Status aus BuchhaltungsButler spielt die Schnittstelle zurück in die weclapp-Offenen-Posten.

Eingangsrechnungen mit Belegbild

Eingangsrechnungen aus weclapp übergibt die Schnittstelle optional mit Belegbild als Eingangsbeleg an BuchhaltungsButler.

Bankabgleich über Zahlungsreferenz

Die Zahlungsreferenz an der Ausgangsrechnung ermöglicht BuchhaltungsButler den automatischen Abgleich mit dem Bankumsatz.

Sie haben spezielle Anforderungen? Wir setzen sie um.

Zusätzliche Objekttypen, eigene Feldzuordnungen, eine abweichende Abgleichlogik: Die Lösung ist so gebaut, dass sie erweitert werden kann, ohne von vorn anzufangen. Was Sie brauchen, klären wir vorher, nicht im laufenden Betrieb.

Anwendungsfälle

Rechnungsversand: Eine Ausgangsrechnung wird in weclapp gebucht: die Schnittstelle übergibt sie mit PDF und Zahlungsreferenz an BuchhaltungsButler.
Stammdatenpflege: Ein neuer Kundenstamm entsteht in weclapp: dieselbe Kundennummer und USt-IdNr. legt die Schnittstelle als Debitor in BuchhaltungsButler an.
Mahnwesen: Ein Zahlungseingang wird in BuchhaltungsButler dem Bankumsatz zugeordnet: der Zahlstatus in weclapp aktualisiert sich, der Mahnlauf berücksichtigt ihn.
Eingangsrechnungen: Eine Eingangsrechnung wird in weclapp erfasst: der Beleg geht optional als Eingangsbeleg an BuchhaltungsButler, ohne dass der Einkauf ihn zweimal erfasst.

Vorteile

Der regelmäßige DATEV-Export und -Import entfallen.
Bankumsätze werden automatisch den Rechnungen zugeordnet.
Mahnläufe berücksichtigen den aktuellen Zahlstatus.
Gleiche Kundennummern verringern Zuordnungsfehler beim Steuerberater.

Rechnungen und Zahlstatus zwischen weclapp und BuchhaltungsButler

Führendes System

Ausgangsrechnungen

Gutschriften

Kundenstamm

Lieferantenstamm

Zahlstatus

BuchhaltungsButler

Durchgezogen läuft immer. Gestrichelt ist der optionale Rückkanal.

Preis

Den Preis nennen wir im Angebot, sobald wir Ihren Ablauf kennen.

Auf Anfrage

zzgl. USt.

Jetzt anfragen

Häufige Fragen

Kommt der Zahlstatus aus BuchhaltungsButler sofort in weclapp an?

Nein, BuchhaltungsButler bietet keine Webhooks. Die Schnittstelle fragt den Zahlstatus im Intervall ab, etwa alle 15 bis 60 Minuten.

Wie bildet die Schnittstelle eine Stornierung in BuchhaltungsButler ab?

BuchhaltungsButler kennt keinen Update-Endpunkt für Belege, nur Anlegen, Löschen und Wiederherstellen. Eine Korrektur bildet die Schnittstelle deshalb als Gutschrift, Löschung oder Neuanlage ab.

Werden auch Fremdwährungsrechnungen an BuchhaltungsButler übergeben?

Die Angaben in der BuchhaltungsButler-Dokumentation zu Fremdwährungen sind widersprüchlich, ein Endpunkt nennt nur Euro. Fremdwährungsrechnungen sollten vor dem produktiven Einsatz getestet werden.

Wie viele Rechnungen verarbeitet die Schnittstelle pro Minute bei BuchhaltungsButler?

BuchhaltungsButler begrenzt den Zugriff auf 100 Anfragen pro Account und Minute. Beim Erstimport vieler Rechnungen bündelt die Schnittstelle sie und drosselt die Übergabe.

Ist BuchhaltungsButler ein Ersatz für die DATEV-Anbindung von weclapp?

Nein, sie ist für Unternehmen gedacht, die ihre Buchhaltung bewusst in BuchhaltungsButler statt in der weclapp-Finanzbuchhaltung führen. Für Unternehmen mit DATEV bleibt der bestehende weclapp-Export die passende Lösung.