Rechnungsimport nach Versand
Nach dem Versand holt die Schnittstelle Bestellpositionen und Rechnungs-PDF von Amazon Business und legt eine Eingangsrechnung in weclapp an.
Amazon Business
Amazon Business-weclapp-Schnittstelle
Die Schnittstelle holt nach dem Versand Rechnungs-PDF und Bestellpositionen aus Amazon Business und legt daraus automatisch eine Eingangsrechnung mit Beleg in weclapp an. Bestellungen und Wareneingänge werden mit der passenden weclapp-Bestellung verknüpft, offene Posten aus dem Kauf auf Rechnung gleicht die Schnittstelle ab. So entfällt der Einzelabruf jeder Rechnung aus dem Amazon-Konto für die Buchhaltung.
Schnittstelle anfragenAuf Anfrage
- Objekte
- Rechnungen, Bestellungen, Lieferungen, Lieferanten, Artikel
- Richtung
- Bidirektional
- Typ
- Schnittstelle · Buchhaltung & Steuern
- Voraussetzungen
- weclapp-Mandant mit API-Token · von Amazon freigegebenes Entwicklerprofil für die Amazon-Business-API · gehostete Autorisierungsseite für den OAuth-Flow (Login with Amazon)
Live
Funktionen
Abgleich mit der weclapp-Bestellung
Amazon-Bestellungen mit Bestellnummer ordnet die Schnittstelle der passenden weclapp-Bestellung zu, Versanddaten erzeugen den Wareneingang.
Zahlungsstatus bei Kauf auf Rechnung
Offene Posten und Fälligkeiten aus Amazon Business gleicht die Schnittstelle mit den offenen Posten in weclapp ab.
Bestellauslösung an Amazon Business
Eine freigegebene weclapp-Bestellung löst über die Ordering API eine Bestellung bei Amazon Business aus, der Sendungsstatus kommt zurück.
Lieferantenzuordnung je Verkäufer
Der Verkäufer der Bestellposition erhält ein eigenes Lieferantenkonto oder wird dem Sammellieferant Amazon Business zugeordnet.
Sie haben spezielle Anforderungen? Wir setzen sie um.
Zusätzliche Objekttypen, eigene Feldzuordnungen, eine abweichende Abgleichlogik: Die Lösung ist so gebaut, dass sie erweitert werden kann, ohne von vorn anzufangen. Was Sie brauchen, klären wir vorher, nicht im laufenden Betrieb.
Anwendungsfälle
- Rechnungseingang
- Eine Amazon-Bestellung wird versendet: die Schnittstelle legt Rechnungspositionen und PDF als Eingangsrechnung in weclapp an.
- Einkauf
- Eine Bestellung mit Bestellnummer läuft über weclapp: die Schnittstelle verknüpft sie mit der Amazon-Bestellung und dem Wareneingang.
- Rechnungsprüfung
- Eine Eingangsrechnung liegt vor: Bestellung, Wareneingang und Rechnung sind in weclapp bereits verknüpft, die Prüfung braucht keinen Systemwechsel.
- Zahlungsabgleich
- Eine Rechnung läuft auf Kauf auf Rechnung: offene Posten und Fälligkeiten aus Amazon Business gleicht die Schnittstelle mit weclapp ab.
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Vorteile
- Rechnungs-PDFs müssen nicht mehr einzeln heruntergeladen werden.
- Tippfehler bei Beträgen und Steuer sinken durch strukturierte Daten.
- Bestellung, Wareneingang und Rechnung sind in weclapp verknüpft.
- Offene Posten aus Kauf auf Rechnung lassen sich schneller abstimmen.
Rechnungen und Bestellungen zwischen weclapp und Amazon Business
Führendes SystemBestellauslösung
Bestellungen
Rechnungen
Bestellpositionen
Zahlungsstatus
Amazon BusinessDurchgezogen läuft immer. Gestrichelt ist der optionale Rückkanal.
Preis
Den Preis nennen wir im Angebot, sobald wir Ihren Ablauf kennen.
Häufige Fragen
Bekommt jedes Unternehmen automatisch Zugriff auf die Amazon-Business-API?
Nein, der Zugang setzt ein von Amazon freigegebenes Entwicklerprofil voraus, samt Onboarding-Fragebogen und Rollenvergabe. Die Freigabe gilt für einen begrenzten Zeitraum und wird regelmäßig erneuert.*
Kommen Rechnungen aus Amazon Business sofort in weclapp an?
Für Bestellungen über die Amazon-Website gibt es keine Webhooks, die Schnittstelle ruft Rechnungen und Bestellungen deshalb im Intervall ab, etwa stündlich oder nachts. Nur der Sendungsstatus bei Bestellungen über die Ordering API kommt per Webhook.
Was passiert bei vielen Marketplace-Verkäufern in einer Amazon-Business-Bestellung?
Jeder Verkäufer erhält ein eigenes Lieferantenkonto in weclapp oder wird dem Sammellieferant Amazon Business zugeordnet, das wird je weclapp-Mandant festgelegt. Auch die Steuerlogik bei Reverse Charge oder VCS wird dabei individuell eingerichtet.
Werden Amazon-Business-Bestellungen auch übertragen, wenn sie nicht über weclapp ausgelöst wurden?
Ja, Bestellpositionen und Rechnungen aus Amazon Business kommen unabhängig vom Bestellweg nach weclapp. Nur die umgekehrte Bestellauslösung aus weclapp braucht die Ordering API.
Was bedeuten die Abrufgrenzen von Amazon Business für die Aktualität der Daten?
Die Reporting API erlaubt beim Abruf von Bestellungen nur 0,5 Anfragen pro Sekunde. Bei vielen Bestellungen dauert der vollständige Abgleich deshalb länger als bei wenigen.
* Technische Prüfung vorbehalten.
Weitere weclapp-Lösungen
Ihre Wunsch-Lösung fehlt noch?
Das ändern wir.
Wir erweitern das Portfolio entlang der Anforderungen unserer Kund:innen. Sagen Sie uns, was verbunden werden soll. Den Rest klären wir im Gespräch.