Asana

Asana-weclapp-Schnittstelle

Die Schnittstelle zwischen weclapp und Asana legt nach der Auftragsbestätigung automatisch ein Asana-Projekt an und überträgt erfasste Zeiten zurück an den Projektauftrag. Projektleitung, Vertrieb und Buchhaltung sehen Auftragsnummer, Kundenkonto und Projektstand in beiden Systemen, ohne Daten doppelt zu pflegen. Meilensteine in Asana lösen die passende Abschlags- oder Schlussrechnung in weclapp aus.

Schnittstelle anfragenAuf Anfrage

Objekte: Aufträge, Projekte, Kunden, Aufgaben, Zeiterfassung
Richtung: Bidirektional
Typ: Schnittstelle · Kommunikation & Collaboration
Voraussetzungen: weclapp-Mandant mit API-Token · Asana-Workspace mit Personal Access Token oder OAuth-Zugang · Asana-Tarif Advanced oder Enterprise für die Zeiterfassung

Funktionen

Projekte aus Auftrag anlegen

Ein bestätigter Projektauftrag erzeugt ein Asana-Projekt aus Vorlage, mit Kundenkonto und Auftragsnummer als Custom Field.

Zeiten an den Auftrag

In Asana erfasste Zeiten landen als weclapp-Zeiteintrag am Projektauftrag und werden nach Aufwand abgerechnet.

Meilensteine markieren

Ist ein Meilenstein in Asana erledigt, markiert weclapp am Projektauftrag eine fällige Abschlags- oder Schlussrechnung.

Tickets als Aufgaben

Ein eskaliertes weclapp-Ticket entsteht als Aufgabe im passenden Asana-Umsetzungsprojekt, mit Ticketnummer als Custom Field.

Kundenkonto im Projekt

Das weclapp-Kundenkonto steht als Custom Field am Asana-Projekt, sodass das Team die Zuordnung sofort sieht.

Sie haben spezielle Anforderungen? Wir setzen sie um.

Zusätzliche Objekttypen, eigene Feldzuordnungen, eine abweichende Abgleichlogik: Die Lösung ist so gebaut, dass sie erweitert werden kann, ohne von vorn anzufangen. Was Sie brauchen, klären wir vorher, nicht im laufenden Betrieb.

Anwendungsfälle

Projektleitung: Ein Projektauftrag wird in weclapp bestätigt, und aus einer Asana-Vorlage entsteht das passende Projekt mit Kundenkonto und Auftragsnummer.
Abrechnung nach Aufwand: Das Team erfasst Zeiten in Asana, und diese landen als Zeiteintrag am weclapp-Projektauftrag für die Abrechnung.
Meilenstein erreicht: Ein Meilenstein wird in Asana erledigt, und weclapp markiert eine fällige Abschlags- oder Schlussrechnung am Projektauftrag.
Support-Eskalation: Ein Ticket wird in weclapp eskaliert, und im zuständigen Asana-Umsetzungsprojekt entsteht automatisch eine Aufgabe.

Vorteile

Projektleitung legt Asana-Projekte nicht mehr von Hand an.
Abrechenbare Stunden aus Asana gehen seltener verloren.
Abschlags- und Schlussrechnungen gehen früher an Kund:innen raus.
Vertrieb sieht den Projektstand, ohne nachzufragen.

Projekte, Zeiten und Meilensteine abgleichen

Führendes System

Projektaufträge

Kundendaten

Zeiten

Meilensteine

Asana

Durchgezogen läuft immer. Gestrichelt ist der optionale Rückkanal.

Preis

Den Preis nennen wir im Angebot, sobald wir Ihren Ablauf kennen.

Auf Anfrage

zzgl. USt.

Jetzt anfragen

Häufige Fragen

Was passiert, wenn wir Asana im Tarif Personal oder Starter nutzen?

Zeiterfassung gibt es in Asana erst ab dem Tarif Advanced oder Enterprise. Ohne diese Tarife entfällt die Übertragung von Zeiten nach weclapp, das Anlegen von Projekten und Aufgaben funktioniert weiterhin.

Führt weclapp oder Asana die Aufgabenliste eines Projekts?

Beide Systeme führen Aufgaben. Ohne festgelegtes führendes System je Objekt kann der Abgleich Konflikte und Dubletten erzeugen, deshalb legen wir das vorab je Mandant fest.

Wie schnell kommt ein neuer Asana-Task in weclapp an, wenn ein Ticket eskaliert?

Der Asana-Webhook meldet die Änderung in Echtzeit. Für Zeiterfassungseinträge prüft die Schnittstelle zusätzlich in festen Intervallen, damit nichts verloren geht.*

Was passiert mit der Asana-Verbindung, wenn die Person, deren Token sie nutzt, das Unternehmen verlässt?

Ohne Asana-Enterprise-Service-Account hängt der Zugriff am Token einer einzelnen Person. Scheidet sie aus, bricht die Integration ab, bis ein neuer Zugang hinterlegt ist.

Werden auch Kommentare oder Dateien aus Asana nach weclapp übertragen?

Nein. Die Schnittstelle überträgt Projekte, Zeiten und den Status von Meilensteinen. Kommentare, Dateien und Diskussionen bleiben ausschließlich in Asana.*

* Technische Prüfung vorbehalten.