awork

awork-weclapp-Schnittstelle

Die Schnittstelle legt aus einem bestätigten weclapp-Auftrag automatisch ein awork-Projekt aus Vorlage an, das Zeitbudget ergibt sich aus den verkauften Stunden. Abrechenbare awork-Zeiteinträge fließen als Zeitbuchung an den weclapp-Auftrag zurück und werden dort nach Aufwand fakturiert. Backoffice und Projektleitung sparen sich Export und Import am Monatsende.

Schnittstelle anfragenAuf Anfrage

Objekte: Kunden, Aufträge, Artikel, Projekte, Zeiterfassung
Richtung: Bidirektional
Typ: Schnittstelle · Kommunikation & Collaboration
Voraussetzungen: weclapp-Mandant mit API-Token · awork-Workspace mit API-Key oder OAuth-Zugang · awork-Tarif mit Zugriff auf die Integration Library für Webhooks

Funktionen

Auftrag zu Projekt anlegen

Ein bestätigter weclapp-Auftrag mit Dienstleistungspositionen legt in awork ein Projekt aus Vorlage beim passenden Kundenkonto an. Die Auftragsnummer steht als externe ID am Projekt.

Zeitbudget aus Auftrag setzen

Das Zeitbudget des awork-Projekts ergibt sich aus den verkauften Stunden im weclapp-Auftrag.

Zeiten zur Abrechnung übertragen

Abrechenbare awork-Zeiteinträge werden als Zeitbuchung am weclapp-Auftrag oder -Projekt erfasst und dort nach Aufwand fakturiert.

Kundenstamm abgleichen

Neue Kundenkonten aus weclapp werden als Company in awork angelegt, damit sich Projekte ohne Doppelerfassung zuordnen lassen.

Ist-Stunden zur Nachkalkulation liefern

Die Ist-Stunden je Leistungsart aus awork stehen am weclapp-Auftrag bereit, um Mehraufwand gegenüber dem verkauften Kontingent zu erkennen.

Sie haben spezielle Anforderungen? Wir setzen sie um.

Zusätzliche Objekttypen, eigene Feldzuordnungen, eine abweichende Abgleichlogik: Die Lösung ist so gebaut, dass sie erweitert werden kann, ohne von vorn anzufangen. Was Sie brauchen, klären wir vorher, nicht im laufenden Betrieb.

Anwendungsfälle

Projektstart: Ein Dienstleistungsauftrag wird bestätigt: In awork entsteht sofort ein Projekt aus Vorlage mit Zeitbudget und Auftragsnummer.
Monatsabschluss: Der Monat ist vorbei: Abrechenbare awork-Zeiten liegen bereits als Zeitbuchung am weclapp-Auftrag, ohne Export und Import.
Neukundenanlage: Ein neues Kundenkonto wird in weclapp angelegt: awork führt die Company automatisch mit, das Projekt lässt sich direkt zuordnen.
Nachkalkulation: Ein Projekt läuft aus dem Ruder: Die Ist-Stunden aus awork zeigen am weclapp-Auftrag, wo der Aufwand das verkaufte Kontingent übersteigt.

Vorteile

Kundenkonten und Projekte erfassen Sie nur noch in einem System.
Erfasste Zeiten aus awork fließen direkt in die weclapp-Rechnung.
Die Rechnung nach Aufwand folgt der Leistung schneller.
Mehraufwand gegenüber dem verkauften Kontingent erkennen Sie sofort.

Aufträge und Zeiten mit awork

Führendes System

Kundenkonten

Aufträge

Zeitbudget

Zeiteinträge

Ist-Stunden

awork

Durchgezogen läuft immer. Gestrichelt ist der optionale Rückkanal.

Preis

Den Preis nennen wir im Angebot, sobald wir Ihren Ablauf kennen.

Auf Anfrage

zzgl. USt.

Jetzt anfragen

Häufige Fragen

Kann eine awork-Zeitbuchung doppelt in weclapp abgerechnet werden?

Ob sich das Feld isBilled an awork-Zeiteinträgen per API setzen lässt, ist in der awork-Dokumentation nicht beschrieben. Ohne diese Rückmeldung sichern wir die Zeitbuchung zusätzlich über eine eigene Markierung in weclapp ab.*

Wie sicher sind awork-Webhooks gegen falsche Absender?

awork sichert Webhooks über einen Authorization-Header statt über eine Signatur ab.* Nach zehn Fehlversuchen pausiert der Webhook, deshalb überwachen wir ihn und gleichen zusätzlich per Intervall ab.

Wie ordnet die Schnittstelle awork-Kundenkonten dem weclapp-Kundenstamm zu?

Eine externalId ist bei awork nur für Projekte dokumentiert, nicht für Companies. Für den Kundenstamm führen wir deshalb eine eigene Zuordnungstabelle.*

Müssen Nutzer:innen und Leistungsarten in awork manuell zugeordnet werden?

Nutzer:innen zwischen awork und weclapp sowie Leistungsarten und Dienstleistungsartikel ordnen wir je Einrichtung einmal zu. Danach läuft der Abgleich über diese Tabelle.*

Was passiert mit dem Zeitbudget in awork, wenn sich der weclapp-Auftrag ändert?

Das Zeitbudget im awork-Projekt setzt sich einmalig aus den verkauften Stunden bei der Anlage zusammen.* Eine spätere Auftragsänderung übertragen wir auf Wunsch nach.*

* Technische Prüfung vorbehalten.