ClickUp

ClickUp-weclapp-Schnittstelle

Die Schnittstelle legt aus einem bestätigten weclapp-Auftrag automatisch eine ClickUp-Liste mit Tasks aus einer Vorlage an, Auftragsnummer und Kundenkonto stehen direkt am Task. Abrechenbare Zeiteinträge aus ClickUp fließen täglich als Zeitbuchung an den weclapp-Auftrag zurück. Projektleitung und Buchhaltung sehen Arbeitsstand und Stunden, ohne das System zu wechseln.

Schnittstelle anfragenAuf Anfrage

Objekte: Aufträge, Kunden, Projekte, Aufgaben, Zeiterfassung
Richtung: Bidirektional
Typ: Schnittstelle · Kommunikation & Collaboration
Voraussetzungen: weclapp-Mandant mit API-Token · ClickUp-Workspace mit Personal Token oder OAuth-Zugang · ClickUp-Tarif mit produktiver Zeiterfassung

Funktionen

Auftrag als ClickUp-Liste anlegen

Ein bestätigter weclapp-Auftrag mit Dienstleistungspositionen legt in ClickUp eine Liste aus Vorlage an. Jede Position wird ein Task mit Zeitschätzung.

Auftragsnummer und Kundenkonto übergeben

Auftragsnummer und Kundenkonto aus weclapp stehen als Custom Field am ClickUp-Task. So bleibt der Rückweg zum Auftrag eindeutig.

Zeiteinträge zurückbuchen

Abrechenbare ClickUp-Zeiteinträge werden täglich als Zeitbuchung am passenden weclapp-Auftrag erfasst. Sie sind Grundlage für die Rechnung nach Aufwand.

Status am Auftrag spiegeln

Ein ClickUp-Status wie abgenommen aktualisiert die zugehörige weclapp-Aufgabe oder das Projekt. Die Buchhaltung erkennt daran den Zeitpunkt für die Rechnung.

Budget an ClickUp zurückgeben

Verkaufte und bereits gebuchte Stunden aus dem weclapp-Auftrag gehen als Budgetfelder an die ClickUp-Liste zurück.

Sie haben spezielle Anforderungen? Wir setzen sie um.

Zusätzliche Objekttypen, eigene Feldzuordnungen, eine abweichende Abgleichlogik: Die Lösung ist so gebaut, dass sie erweitert werden kann, ohne von vorn anzufangen. Was Sie brauchen, klären wir vorher, nicht im laufenden Betrieb.

Anwendungsfälle

Projektstart: Ein Dienstleistungsauftrag wird bestätigt: ClickUp legt aus der Vorlage sofort eine Liste mit Tasks, Auftragsnummer und Kundenkonto an.
Abrechnung nach Aufwand: Der Monatsabschluss steht an: Abrechenbare ClickUp-Zeiten liegen bereits als Zeitbuchung am weclapp-Auftrag, ohne Export oder Abtippen.
Projektabnahme: Die Leistung wird abgenommen: Der ClickUp-Status setzt die weclapp-Aufgabe um, die Buchhaltung stellt die Schlussrechnung.
Budgetkontrolle: Die Projektleitung prüft das Stundenbudget: Verkaufte und gebuchte Stunden aus weclapp erscheinen direkt an der ClickUp-Liste.

Vorteile

Das Projekt entsteht nur einmal, nicht doppelt in weclapp und ClickUp.
ClickUp-Zeiten landen vollständig in der weclapp-Abrechnung.
Die Rechnung nach Aufwand geht schneller an Kund:innen raus.
Soll und Ist der Stunden vergleichen Sie ohne Tabellenkalkulation.

Aufträge und Zeiten mit ClickUp

Führendes System

Aufträge

Auftragsnummer

Kundenkonto

Zeiteinträge

Aufgabenstatus

Budget

ClickUp

Durchgezogen läuft immer. Gestrichelt ist der optionale Rückkanal.

Preis

Den Preis nennen wir im Angebot, sobald wir Ihren Ablauf kennen.

Auf Anfrage

zzgl. USt.

Jetzt anfragen

Häufige Fragen

Was passiert in ClickUp, wenn das technische Nutzerkonto deaktiviert wird?

Webhooks hängen am Nutzerkonto, das sie angelegt hat. Wird es deaktiviert, kommen keine Events mehr an, deshalb richten wir ein dauerhaft aktives technisches Nutzerkonto ein.*

Funktioniert die Zeiterfassung mit ClickUp im kostenlosen Tarif?

Im Free-Forever-Tarif ist die Zeiterfassung laut ClickUp-Preisseite nur als Testversion enthalten. Für den Zeitabgleich mit weclapp braucht es einen bezahlten Tarif.

Passt die Schnittstelle zu meiner ClickUp-Struktur aus Spaces und Listen?

Space-, Folder- und Listen-Hierarchie sowie Status und Custom Fields sind in jedem Workspace frei gestaltet. Wir konfigurieren Ablageort, Statusliste und Feld-IDs für Ihren Workspace.*

Gehen Custom-Field-Werte beim Anlegen des ClickUp-Tasks immer mit?

Ein Custom-Field-Wert wird nur gespeichert, wenn das Feld für den jeweiligen Task-Typ gilt. Die Zuordnung stimmen wir vorab je Workspace ab.*

Wie ordnet die Schnittstelle ClickUp-Nutzer:innen weclapp-Benutzer:innen zu?

Die Zuordnung läuft über eine Tabelle mit der E-Mail-Adresse. Neue Nutzer:innen tragen wir bei Bedarf nach.*

* Technische Prüfung vorbehalten.