Angebote zur Unterschrift senden
Ein weclapp-Angebot geht mit dem Beleg-PDF als Docusign-Envelope an die Ansprechperson im Kundenkonto.
Docusign
Docusign-weclapp-Schnittstelle
Die Schnittstelle verbindet weclapp und Docusign entlang des Signaturwegs. Angebote und Verträge aus weclapp gehen direkt als Envelope an die Unterzeichnenden, der Signaturstatus ist in weclapp sichtbar. Nach der Unterschrift hängt die signierte Fassung automatisch am Beleg, und das Angebot kann in einen Auftrag übergehen.
Schnittstelle anfragenAuf Anfrage
- Objekte
- Angebote, Aufträge, Kontakte, Kunden, Dokumente
- Richtung
- Bidirektional
- Typ
- Schnittstelle · Dokumente & DMS
- Voraussetzungen
- weclapp-Mandant mit API-Token · Docusign-Account mit Developer-API-Zugang (eigener Tarif erforderlich) · Docusign Connect für Webhooks bzw. Integrator Key für JWT-Authentifizierung · Signaturfelder in den weclapp-Druckvorlagen abgestimmt auf Docusign-Tabs
Live
Funktionen
Verträge signieren lassen
Service-, Wartungs- oder Rahmenverträge aus weclapp werden als Envelope zur Unterschrift verschickt und nach Abschluss aktiviert.
Signaturstatus in weclapp
Versendet, geöffnet, unterschrieben oder abgelehnt: der Envelope-Status steht als Zusatzfeld direkt am weclapp-Beleg.
Signierte Dokumente ablegen
Ist ein Envelope vollständig unterschrieben, hängt die Schnittstelle das signierte Dokument automatisch am Angebot oder Vertrag in weclapp an.
Auftrag aus dem Angebot
Ist das Angebot signiert, setzt die Schnittstelle es auf angenommen und kann daraus einen weclapp-Auftrag anlegen.
Sie haben spezielle Anforderungen? Wir setzen sie um.
Zusätzliche Objekttypen, eigene Feldzuordnungen, eine abweichende Abgleichlogik: Die Lösung ist so gebaut, dass sie erweitert werden kann, ohne von vorn anzufangen. Was Sie brauchen, klären wir vorher, nicht im laufenden Betrieb.
Anwendungsfälle
- Angebotsannahme
- Ein:e Kund:in erhält das weclapp-Angebot per Docusign zur Unterschrift. Nach der Signatur liegt das PDF am Angebot, und das Angebot gilt als angenommen.
- Vertragsunterzeichnung
- Ein Wartungs- oder Rahmenvertrag wird über Docusign verschickt: die unterschriebene Fassung landet am Vertrag, und der Vertrag wird aktiviert.
- Ablehnung im Vertrieb
- Ein:e Kund:in lehnt den Envelope in Docusign ab, oder er wird storniert. Für die zuständige Vertriebsperson entsteht daraufhin eine Aufgabe in weclapp.
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Vorteile
- Angebote und Verträge müssen nicht mehr manuell exportiert und hochgeladen werden.
- Die signierte Fassung landet sicher direkt am richtigen weclapp-Beleg.
- Der Auftrag folgt der Unterschrift ohne Kontrolle des Postfachs.
- Der Signaturstatus ist jederzeit in weclapp sichtbar.
Signaturweg zwischen weclapp und Docusign
Führendes SystemAngebote
Verträge
Empfängerdaten
Signaturstatus
signierte Dokumente
DocusignDurchgezogen läuft immer. Gestrichelt ist der optionale Rückkanal.
Preis
Den Preis nennen wir im Angebot, sobald wir Ihren Ablauf kennen.
Häufige Fragen
Reicht ein normaler Docusign-Account für die Schnittstelle zu weclapp?
Für die API braucht es einen eigenen Docusign-Developer-Tarif, ein Standard-eSignature-Abo reicht nicht. Die Tarife unterscheiden sich unter anderem in der Zahl der Envelopes im Monat. Den passenden Tarif für Ihr Volumen stimmen wir gemeinsam mit Ihnen ab.
Was passiert ohne Docusign Connect, wenn eine Signatur eingeht?
Ohne Connect bleibt nur das Abfragen im Intervall, höchstens alle 15 Minuten je Envelope. Der Signaturstatus in weclapp aktualisiert sich dann verzögert statt in Echtzeit. Für eine zeitnahe Rückmeldung empfehlen wir Connect.
Passen unsere weclapp-Druckvorlagen automatisch zu den Docusign-Signaturfeldern?
Die Signaturfelder in Docusign müssen zum Layout Ihrer weclapp-Druckvorlagen passen. Bei abweichenden Layouts stimmen wir das je Kund:in individuell ab. Ohne diese Abstimmung landen Unterschriften an der falschen Stelle.
Wie meldet sich die Schnittstelle bei Docusign an, ohne dass jemand angemeldet sein muss?
Für Integrationen ohne anwesende Person empfiehlt Docusign den JWT Grant. Der Integrator Key wird dafür einmalig freigeschaltet, danach läuft die Anmeldung automatisch. Alternativ sind Authorization Code Grant oder Implicit Grant möglich.
Wird eine bereits in Docusign gestartete Signatur in weclapp sichtbar, wenn sie storniert wird?
Der Envelope-Status voided oder declined kommt per Webhook zurück nach weclapp. Am Beleg entsteht dann eine Aufgabe für die zuständige Vertriebsperson. So bleibt eine abgebrochene Unterschrift nicht unbemerkt liegen.
Weitere weclapp-Lösungen
Ihre Wunsch-Lösung fehlt noch?
Das ändern wir.
Wir erweitern das Portfolio entlang der Anforderungen unserer Kund:innen. Sagen Sie uns, was verbunden werden soll. Den Rest klären wir im Gespräch.