Ausgangsbelege archivieren
Rechnungen, Aufträge, Angebote und Lieferscheine aus weclapp werden mit Belegnummer, Kundennummer, Datum und Betrag automatisch in die ELO-Kundenakte abgelegt.
ELO
ELO-weclapp-Schnittstelle
Die Schnittstelle verbindet weclapp und ELO beim Belegarchiv, ohne dass Buchhaltung und Vertriebsinnendienst Belege von Hand ablegen und verschlagworten. Rechnungen, Aufträge, Angebote und Lieferscheine aus weclapp landen automatisch mit Belegnummer, Kundennummer und Datum verschlagwortet in der ELO-Kundenakte. Optional übernimmt die Schnittstelle in ELO freigegebene Eingangsrechnungen zurück nach weclapp.
Schnittstelle anfragenAuf Anfrage
- Objekte
- Rechnungen, Aufträge, Angebote, Lieferungen, Bestellungen
- Richtung
- Bidirektional
- Typ
- Schnittstelle · Dokumente & DMS
- Voraussetzungen
- weclapp-Mandant mit API-Token · ELO-Benutzerkonto mit Ablagerechten am Indexserver · Zugang zur ELO-Entwicklerdokumentation (Login bei docs.elo.com) · Erreichbarkeit des ELO-Indexservers für die Schnittstelle (Firewall/VPN je nach Betriebsmodell)
Live
Funktionen
Kund:innen- und Lieferant:innenakten anlegen
Kund:innen und Lieferant:innen aus weclapp legen in ELO die passende Akte bzw. den Eintrag in der Stichwortliste an.
Direktsprung ins Archiv
Die ELO-Dokument-ID oder der Link wird an einem Zusatzfeld des weclapp-Belegs gespeichert, damit sich das Archiv direkt öffnen lässt.
Eingangsrechnungen zurückspielen
Eine in ELO freigegebene Eingangsrechnung wird optional als weclapp-Eingangsrechnung mit angehängtem PDF angelegt.
Einkaufsbelege archivieren
Auch Bestellungen aus weclapp landen mit PDF automatisch in der Lieferantenakte in ELO.
Sie haben spezielle Anforderungen? Wir setzen sie um.
Zusätzliche Objekttypen, eigene Feldzuordnungen, eine abweichende Abgleichlogik: Die Lösung ist so gebaut, dass sie erweitert werden kann, ohne von vorn anzufangen. Was Sie brauchen, klären wir vorher, nicht im laufenden Betrieb.
Anwendungsfälle
- Rechnungsversand
- Eine Rechnung wird in weclapp gebucht oder versendet: das PDF geht mit Belegnummer, Kundennummer und Betrag in die ELO-Kundenakte.
- Lieferantenanlage
- Ein neues Lieferantenkonto wird in weclapp angelegt: die Schnittstelle erstellt dazu passend die Lieferantenakte in ELO.
- Aktensuche ohne weclapp-Zugang
- Ein Teammitglied ohne weclapp-Zugang sucht einen Beleg: die ELO-Kundenakte enthält ihn vollständig, ohne dass jemand in weclapp nachsehen muss.
- Eingangsrechnung freigegeben
- Der ELO-Workflow gibt eine Eingangsrechnung frei: optional entsteht daraus die weclapp-Eingangsrechnung mit dem PDF als Anhang.
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Vorteile
- PDFs müssen nicht mehr manuell heruntergeladen und in ELO hochgeladen werden.
- Einheitliche Verschlagwortung ersetzt das fehleranfällige Abtippen.
- Kundenakten in ELO sind auch ohne weclapp-Zugang vollständig.
- Eingangsrechnungen landen mit Rückkanal nicht doppelt in beiden Systemen.
Belegarchivierung zwischen weclapp und ELO
Führendes SystemRechnungen
Aufträge
Lieferscheine
Bestellungen
Eingangsrechnungen
ELODurchgezogen läuft immer. Gestrichelt ist der optionale Rückkanal.
Preis
Den Preis nennen wir im Angebot, sobald wir Ihren Ablauf kennen.
Häufige Fragen
Gibt es eine fertige Schnittstelle zwischen weclapp und ELO?
Eine native Schnittstelle zwischen weclapp und ELO gibt es bisher nicht. Wir bauen die Anbindung als Individualprojekt über den ELO-Indexserver auf. Der Funktionsumfang richtet sich nach Ihrer ELO-Installation.
Warum ist die ELO-Schnittstelle aufwendiger als bei anderen Archiven?
Masken, Indexfelder und Ordnerstruktur sind in jeder ELO-Installation individuell aufgebaut. Das Mapping auf die weclapp-Belege muss deshalb je Kund:in konfiguriert werden. Eine allgemeingültige Standardanbindung gibt es dafür nicht.
Läuft die Schnittstelle auch mit einer Cloud-Installation von ELO?
Beim Betriebsmodell unterscheiden wir eigenen Server und Cloud.* Ein Cloud-Konnektor muss den ELO-Indexserver über Firewall oder VPN erreichen können. Bei On-Premise-ELO stimmen wir den Zugang gemeinsam mit Ihrer IT ab.
Werden Eingangsrechnungen automatisch von ELO nach weclapp übernommen?
Der Rückweg von ELO nach weclapp ist optional und projektabhängig. Ohne diesen Rückkanal bleibt die Erfassung der Eingangsrechnung in weclapp wie bisher manuell. Wir richten den Rückkanal auf Wunsch zusätzlich ein.
Was passiert in ELO, wenn ein Beleg in weclapp nachträglich geändert wird?
Die Schnittstelle reagiert auf den weclapp-Webhook bei neuem oder gebuchtem Beleg. Nachträgliche Änderungen prüfen wir bei der Einrichtung gesondert, damit keine doppelten Ablagen in ELO entstehen.
* Technische Prüfung vorbehalten.
Weitere weclapp-Lösungen
Ihre Wunsch-Lösung fehlt noch?
Das ändern wir.
Wir erweitern das Portfolio entlang der Anforderungen unserer Kund:innen. Sagen Sie uns, was verbunden werden soll. Den Rest klären wir im Gespräch.