Vertragsanlage aus fynk
Ein vollständig unterschriebenes fynk-Dokument legt automatisch den weclapp-Vertrag an, mit Vertragspartner, Beginn, Laufzeit und Kündigungsfrist aus den fynk-Metadaten.
fynk
fynk-weclapp-Schnittstelle
Die Schnittstelle verbindet fynk und weclapp entlang des Vertragswegs. Ist ein Dokument in fynk vollständig unterschrieben, entsteht daraus der weclapp-Vertrag mit Vertragspartner, Laufzeit und Kündigungsfrist. Das signierte PDF liegt direkt am Vertrag, und ein angenommenes weclapp-Angebot erzeugt umgekehrt ein fynk-Dokument aus Vorlage.
Schnittstelle anfragenAuf Anfrage
- Objekte
- Kunden, Lieferanten, Angebote, Artikel, Dokumente
- Richtung
- Bidirektional
- Typ
- Schnittstelle · Dokumente & DMS
- Voraussetzungen
- weclapp-Mandant mit API-Token · fynk-Account im Tarif Business (für API und Webhooks) · fynk-API-Token vom Account-Owner · weclapp-Vertragsmanagement aktiv (kostenpflichtiges Modul)
Live
Funktionen
Signiertes PDF am Vertrag
Die unterschriebene Fassung aus fynk hängt automatisch am weclapp-Vertrag oder an der Partei.
fynk-Dokument aus Angebot
Ein angenommenes weclapp-Angebot erzeugt ein fynk-Dokument aus Vorlage, vorbefüllt mit Kundenstammdaten, Unterzeichnern und Positionen als Preistabelle.
Kündigung und Verlängerung
Erfasst fynk eine Kündigung oder Verlängerung, passt die Schnittstelle Enddatum und Status des weclapp-Vertrags an.
Lieferantenverträge ablegen
Verträge zu Software oder Leasing aus fynk werden als Dokument am weclapp-Lieferantenkonto abgelegt.
Sie haben spezielle Anforderungen? Wir setzen sie um.
Zusätzliche Objekttypen, eigene Feldzuordnungen, eine abweichende Abgleichlogik: Die Lösung ist so gebaut, dass sie erweitert werden kann, ohne von vorn anzufangen. Was Sie brauchen, klären wir vorher, nicht im laufenden Betrieb.
Anwendungsfälle
- Vertragsabschluss
- Alle Parteien unterschreiben den Vertrag in fynk. Der weclapp-Vertrag entsteht automatisch mit Vertragspartner, Laufzeit und Kündigungsfrist, und das signierte PDF hängt direkt daran.
- Angebotsannahme
- Ein weclapp-Angebot wird angenommen: fynk erstellt daraus ein Dokument aus Vorlage, vorbefüllt mit Kundenstammdaten, Unterzeichnern und Positionen.
- Kündigung oder Verlängerung
- Eine Kündigung oder Verlängerung wird in fynk erfasst, und Enddatum sowie Status des weclapp-Vertrags passen sich automatisch an.
- Lieferantenvertrag
- Ein Lieferantenvertrag zu Software oder Leasing liegt unterschrieben in fynk vor und wird als Dokument am weclapp-Lieferantenkonto abgelegt.
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Vorteile
- Die Abrechnung startet ohne Verzögerung nach der Vertragsunterschrift.
- Laufzeit und Kündigungsfrist stimmen in beiden Systemen überein.
- Das signierte PDF liegt automatisch am weclapp-Vertrag.
- Vertragsentwürfe übernehmen Adresse, Ansprechpartner und Preise fehlerfrei aus weclapp.
Vom weclapp-Angebot zum unterschriebenen Vertrag
Führendes SystemAngebote
Kundendaten
Vertragsdaten
Verträge
signierte Dokumente
Kündigungen
fynkDurchgezogen läuft immer. Gestrichelt ist der optionale Rückkanal.
Preis
Den Preis nennen wir im Angebot, sobald wir Ihren Ablauf kennen.
Häufige Fragen
Welchen fynk-Tarif brauche ich für die Schnittstelle zu weclapp?
Die fynk-API und Webhooks stehen erst ab dem Tarif Business zur Verfügung. Im Tarif Kostenlos oder Essential lässt sich die Schnittstelle nicht anbinden. Ein Upgrade ist Voraussetzung für die Anbindung.
Was passiert, wenn eine Vertragspartei in fynk noch nicht in weclapp existiert?
Die Schnittstelle gleicht die fynk-Partei über Name oder USt-ID mit dem weclapp-Kundenstamm ab. Findet sie keinen Treffer, legt sie den Kundenstamm neu an. So entstehen keine offenen Verträge ohne Kundenzuordnung.
Was passiert, wenn fynk und weclapp Fristen gleichzeitig überwachen?
fynk und weclapp können beide Kündigungsfristen und Verlängerungen überwachen. Ohne Festlegung eines führenden Systems verschickt die Schnittstelle sonst doppelte oder widersprüchliche Erinnerungen. Deshalb legen wir bei der Einrichtung fest, welches System führt.
Wie kommt das signierte Dokument aus fynk in weclapp an?
Sobald alle Parteien in fynk unterschrieben haben, löst ein Webhook die Übergabe aus. Das signierte PDF hängt anschließend direkt am weclapp-Vertrag oder an der Partei. Ein manueller Download aus fynk entfällt.
Muss ich Laufzeit und Kündigungsfrist für jeden weclapp-Kundenstamm neu konfigurieren, wenn fynk verbunden ist?
Laufzeit, Kündigungsfrist und Vertragswert liegen in fynk als kontospezifische Metadaten vor. Die Zuordnung zu den weclapp-Vertragsfeldern wird einmal je Kundenkonto eingerichtet. Danach läuft die Übergabe automatisch.
Weitere weclapp-Lösungen
Ihre Wunsch-Lösung fehlt noch?
Das ändern wir.
Wir erweitern das Portfolio entlang der Anforderungen unserer Kund:innen. Sagen Sie uns, was verbunden werden soll. Den Rest klären wir im Gespräch.