ecosio

ecosio-weclapp-Schnittstelle

Die Schnittstelle verbindet weclapp über ecosio mit dem EDI-Netz von Handelspartnern. Eingehende Bestellungen legt sie als Kundenauftrag an, Lieferavis und Rechnungen gehen bei Versand und Buchung automatisch raus. Auftragsinnendienst, Versand und Buchhaltung tippen EDI-Nachrichten nicht mehr ab und sehen den Übermittlungsstatus direkt am Beleg.

Schnittstelle anfragenAuf Anfrage

Objekte: Aufträge, Lieferungen, Rechnungen, Bestellungen, Lieferanten
Richtung: Bidirektional
Typ: Schnittstelle · Automatisierung & Middleware
Voraussetzungen: weclapp-Mandant mit API-Token · ecosio-Zugang als Partner oder Enterprise-Kund:in, API auf Anfrage · GLN an Firma und Kund:innen sowie GTIN/EAN an Artikeln in weclapp gepflegt

Funktionen

EDI-Bestellungen automatisch anlegen

EDI-Bestellungen von Handelspartnern werden über ecosio in weclapp zum Kundenauftrag. Kund:in und Artikel ordnet die Schnittstelle über GLN und GTIN/EAN zu.

Lieferavis bei Versand senden

Sobald eine Lieferung in weclapp versendet ist, geht automatisch ein Lieferavis über ecosio an den Handelspartner.

Rechnungen elektronisch übermitteln

Eine gebuchte Ausgangsrechnung geht als INVOIC oder als länderspezifische E-Rechnung über ecosio raus, der Übermittlungsstatus wird am Beleg vermerkt.

Bestellungen an Lieferant:innen senden

weclapp-Bestellungen gehen als ORDERS-Nachricht über ecosio an Lieferant:innen.

Eingangsrechnungen automatisch erfassen

Eingehende Lieferantenrechnungen aus ecosio legt die Schnittstelle in weclapp als Eingangsrechnung an und ordnet sie der Bestellung zu.

Sie haben spezielle Anforderungen? Wir setzen sie um.

Zusätzliche Objekttypen, eigene Feldzuordnungen, eine abweichende Abgleichlogik: Die Lösung ist so gebaut, dass sie erweitert werden kann, ohne von vorn anzufangen. Was Sie brauchen, klären wir vorher, nicht im laufenden Betrieb.

Anwendungsfälle

Auftragsinnendienst: EDI-Bestellungen von Handelspartnern kommen als Kundenauftrag in weclapp an, zugeordnet über GLN und GTIN/EAN.
Versand: Eine versendete Lieferung in weclapp löst automatisch ein Lieferavis über ecosio an den Handelspartner aus.
Buchhaltung: Eine gebuchte Ausgangsrechnung geht als INVOIC oder E-Rechnung über ecosio raus, der Status erscheint am weclapp-Beleg.
Kreditorenbuchhaltung: Eine eingehende Lieferantenrechnung aus ecosio landet als Eingangsrechnung in weclapp und wird der Bestellung zugeordnet.

Vorteile

Kundenaufträge von EDI-Partnern müssen nicht mehr abgetippt werden.
GTIN/EAN und GLN verringern Fehler bei Artikel- und Mengenzuordnung.
Lieferavis und Rechnung gehen ohne Nacherfassung im Portal raus.
Der Übermittlungsstatus ist direkt am weclapp-Beleg sichtbar.

EDI-Belegaustausch zwischen weclapp und ecosio

Führendes System

Lieferavis

Ausgangsrechnungen

Bestellungen

Kundenaufträge

Eingangsrechnungen

ecosio

Durchgezogen läuft immer. Gestrichelt ist der optionale Rückkanal.

Preis

Den Preis nennen wir im Angebot, sobald wir Ihren Ablauf kennen.

Auf Anfrage

zzgl. USt.

Jetzt anfragen

Häufige Fragen

Wie ordnet die Schnittstelle EDI-Bestellungen den richtigen Kund:innen bei ecosio zu?

Die Zuordnung läuft über die GLN von Firma und Kund:innen sowie über GTIN/EAN je Artikel. Beide Kennungen müssen in weclapp gepflegt sein, sonst schlägt die Zuordnung fehl.

Braucht jeder weclapp-Mandant einen eigenen ecosio-Zugang?

Ja, der API-Zugang bei ecosio steht nur Partnern und Enterprise-Kund:innen auf Anfrage zur Verfügung. BES benötigt dafür einen Partnerstatus, Sie einen passenden ecosio-Vertrag.

Was passiert, wenn dasselbe Dokument mehrfach an ecosio gesendet wird?

Sendet die Schnittstelle dasselbe Dokument innerhalb von sechs Stunden erneut, lehnt ecosio es als Doppeleinreichung ab. Das verhindert doppelte Bestellungen und Rechnungen beim Handelspartner.

Wie reagiert die Schnittstelle auf das Rate Limit von ecosio?

ecosio begrenzt Anfragen je Connector in einem gleitenden Fünf-Minuten-Fenster und meldet Überschreitungen mit HTTP 429. Die Schnittstelle wiederholt betroffene Übertragungen automatisch mit Backoff.*

Muss das Nachrichtenformat für ecosio individuell abgestimmt werden?

Ja, das Format zu weclapp (ERPEL/JSON) wird je Kund:in mit ecosio abgestimmt, weil sich die Anforderungen der Handelspartner je Nachrichtentyp unterscheiden.

* Technische Prüfung vorbehalten.