Factorial

Factorial-weclapp-Schnittstelle

Die Schnittstelle zwischen weclapp und Factorial übernimmt dort gebuchte Projektzeiten als Zeiteintrag am weclapp-Projekt und legt weclapp-Projekte automatisch in Factorial an. Projektleitung und Buchhaltung erstellen Leistungsnachweis und Rechnung, ohne Stunden von Hand zu übertragen. Genehmigte Abwesenheiten stehen zusätzlich für die Einsatzplanung bereit.

Schnittstelle anfragenAuf Anfrage

Objekte: Projekte, Aufgaben, Zeiterfassung, Kunden, Artikel
Richtung: Bidirektional
Typ: Schnittstelle · HR & Zeiterfassung
Voraussetzungen: weclapp-Mandant mit API-Token · Factorial-Zugang mit API-Key (von Admins erzeugt) oder OAuth2 · Zuordnungstabelle zwischen Factorial-Mitarbeitenden und weclapp-Benutzerkonten

Funktionen

Projekte in Factorial anlegen

weclapp-Projekte samt Kundenkonto und Projektnummer entstehen als Projekt oder Subprojekt in Factorial, damit Mitarbeitende auf das richtige Projekt buchen.

Projektzeiten übernehmen

In Factorial gebuchte Projektzeiten landen als weclapp-Zeiteintrag am Projekt oder an der Aufgabe und werden abgerechnet.

Abwesenheiten sichtbar machen

Genehmigte Abwesenheiten aus Factorial stehen für die weclapp-Einsatzplanung bereit.*

Austritt melden

Ein Austritt in Factorial erzeugt in weclapp eine Aufgabe, das Benutzerkonto zu sperren oder Zuordnungen umzuhängen.

Mitarbeitende zuordnen

Factorial-Mitarbeitende werden über eine Zuordnungstabelle mit weclapp-Benutzerkonten verknüpft, weil nicht jede Person ein weclapp-Konto hat.

* Technische Prüfung vorbehalten.

Sie haben spezielle Anforderungen? Wir setzen sie um.

Zusätzliche Objekttypen, eigene Feldzuordnungen, eine abweichende Abgleichlogik: Die Lösung ist so gebaut, dass sie erweitert werden kann, ohne von vorn anzufangen. Was Sie brauchen, klären wir vorher, nicht im laufenden Betrieb.

Anwendungsfälle

Projektanlage: Ein weclapp-Projekt entsteht, und die passende Struktur erscheint als Projekt oder Subprojekt in Factorial.
Monatsabrechnung: Projektzeiten werden in Factorial gebucht, und die Schnittstelle überträgt sie als weclapp-Zeiteintrag für Leistungsnachweis und Rechnung.
Einsatzplanung: Eine Abwesenheit wird in Factorial genehmigt, und die Planung in weclapp zeigt sie an.*
Personalabgang: Eine Person verlässt das Unternehmen laut Factorial, und in weclapp entsteht eine Aufgabe für die Administration.

* Technische Prüfung vorbehalten.

Vorteile

Projektzeiten müssen nicht mehr abgetippt werden.
Leistungsnachweis und Rechnung sind früher fertig.
Weniger Fehler bei Minuten- und Projektzuordnung.
Die Einsatzplanung sieht genehmigte Urlaube sofort.

Projektzeiten und Abwesenheiten abgleichen

Führendes System

Projekte

Kundendaten

Projektzeiten

Abwesenheiten

Factorial

Durchgezogen läuft immer. Gestrichelt ist der optionale Rückkanal.

Preis

Den Preis nennen wir im Angebot, sobald wir Ihren Ablauf kennen.

Auf Anfrage

zzgl. USt.

Jetzt anfragen

Häufige Fragen

Werden Projektzeiten aus Factorial in Echtzeit an weclapp übergeben?

Nein. Für Projektzeiten ist kein Webhook bekannt, deshalb ruft die Schnittstelle sie in festen Intervallen mit dem Filter updated_after ab.

Lohnt sich die Factorial-Anbindung, wenn wir Zeiten schon in weclapp erfassen?

weclapp erfasst und berechnet Projektzeiten selbst. Die Schnittstelle lohnt sich nur, wenn Factorial für Projektzeiten führend bleibt und weclapp nur die Abrechnung übernimmt.

Braucht jede Person in Factorial ein weclapp-Benutzerkonto?

Für die Zuordnung von Zeiten schon, weclapp-Benutzerkonten sind lizenzpflichtig. Für Mitarbeitende ohne weclapp-Konto legen wir eine Sonderregel fest.

Gibt es Factorial-Projektzeiten ohne Anwesenheitserfassung?

Nein. Ein Factorial-Zeiteintrag hängt zwingend an einer Schicht der Anwesenheitserfassung, Projektzeiten entstehen also nur zusammen mit ihr.

Was passiert mit Abwesenheiten aus Factorial in weclapp?

Genehmigte Abwesenheiten stehen für die Einsatzplanung bereit. Welches weclapp-Objekt sie dort abbildet, prüfen wir bei der Einrichtung je Mandant.