timr

timr-weclapp-Schnittstelle

Die Schnittstelle zwischen weclapp und timr überträgt mobil erfasste Projektzeiten als Zeiteintrag an das passende weclapp-Projekt und legt die Aufgabenstruktur aus Kundenkonto, Auftrag und Aufgabe automatisch in timr an. Techniker:innen buchen im Außendienst auf gültige Aufträge, Projektleitung sieht Ist-Stunden neben Angebots- und Auftragswerten in weclapp.

Schnittstelle anfragenAuf Anfrage

Objekte: Kunden, Projekte, Aufträge, Aufgaben, Zeiterfassung
Richtung: Bidirektional
Typ: Schnittstelle · HR & Zeiterfassung
Voraussetzungen: weclapp-Mandant mit API-Token · timr-Tarif mit REST-API-Zugang (alle Bezahlpakete) · timr-OAuth2-Zugang (client_credentials oder authorization_code)

Funktionen

Aufgabenstruktur anlegen

Ein weclapp-Auftrag oder -Projekt erzeugt in timr die passende Aufgabe unter Kundenkonto, inklusive abrechenbar-Kennzeichen und geplanten Stunden.

Projektzeiten übernehmen

Mobil in timr erfasste Projektzeiten landen als weclapp-Zeiteintrag am Projekt oder an der Aufgabe.

Nachkalkulation im Projekt

Ist-Stunden aus timr stehen im weclapp-Projekt neben Angebots- und Auftragswerten.

Mitarbeitende zuordnen

timr-Mitarbeitende werden über die E-Mail-Adresse mit weclapp-Benutzerkonten verknüpft.

Zeiten als abgerechnet kennzeichnen

Nach dem Import markiert die Schnittstelle die timr-Projektzeit als abgerechnet.*

* Technische Prüfung vorbehalten.

Sie haben spezielle Anforderungen? Wir setzen sie um.

Zusätzliche Objekttypen, eigene Feldzuordnungen, eine abweichende Abgleichlogik: Die Lösung ist so gebaut, dass sie erweitert werden kann, ohne von vorn anzufangen. Was Sie brauchen, klären wir vorher, nicht im laufenden Betrieb.

Anwendungsfälle

Außendienst: Techniker:innen erfassen Projektzeiten mobil in timr, und die Zeiten landen automatisch am passenden weclapp-Projekt.
Auftragsanlage: Ein Auftrag oder Projekt entsteht in weclapp, und die buchbare Aufgabe erscheint automatisch in timr.
Nachkalkulation: Am Monatsende vergleicht die Projektleitung Ist-Stunden aus timr mit den weclapp-Auftragswerten.
Rechnungsstellung: Zeiten liegen vor dem Rechnungslauf bereits im weclapp-Auftrag, und die Rechnung geht früher raus.

Vorteile

Stunden werden am Monatsende nicht mehr exportiert.
Weniger abrechenbare Stunden gehen verloren.
Rechnungen gehen früher an Kund:innen raus.
Die Aufgabenstruktur wird nur einmal gepflegt.

Aufgabenstruktur und Projektzeiten abgleichen

Führendes System

Kundenkonten

Aufträge

Aufgaben

Projektzeiten

timr

Durchgezogen läuft immer. Gestrichelt ist der optionale Rückkanal.

Preis

Den Preis nennen wir im Angebot, sobald wir Ihren Ablauf kennen.

Auf Anfrage

zzgl. USt.

Jetzt anfragen

Häufige Fragen

Erhält weclapp Projektzeiten aus timr in Echtzeit?

Nein. Für timr sind keine Webhooks belegt, deshalb ruft die Schnittstelle Projektzeiten per Intervall ab, zum Beispiel stündlich oder nachts.

Gibt es für timr schon eine fertige Anbindung an weclapp?

Ja, das Partner-Add-on „weclapp Time Connect“ von group24 bindet timr bereits an. Ein eigener BES-Konnektor lohnt sich zusätzlich bei konkretem Bedarf, etwa an einem eigenen Mapping.

Kann die Schnittstelle timr-Aufgaben automatisch anlegen?

Über die REST-API ist das Anlegen von Aufgaben nicht belegt. Die ältere SOAP-Schnittstelle kann Aufgaben anlegen, gilt bei timr aber als Legacy.

Wie geht die Schnittstelle mit unterschiedlichen Aufgabenstrukturen in timr um?

timr erlaubt beliebig verschachtelte Strukturen aus Kundenkonten, Projekten, Aufträgen und Kostenstellen. Das Mapping zu weclapp legen wir deshalb je Mandant individuell fest.

Was passiert bei doppelten Projektzeiten aus timr?

Die Schnittstelle prüft jede timr-ID gegen bereits übertragene Zeiten und überspringt Dubletten beim Intervall-Abruf.*

* Technische Prüfung vorbehalten.