HR WORKS

HR WORKS-weclapp-Schnittstelle

Die Schnittstelle zwischen weclapp und HR WORKS überträgt Projektzeiten aus HR WORKS als Zeiteintrag an den weclapp-Auftrag und schreibt weclapp-Zeiten umgekehrt als Arbeitszeit nach HR WORKS. Backoffice und Projektleitung sparen sich den manuellen Export, und genehmigte Abwesenheiten stehen für die Planung bereit.

Schnittstelle anfragenAuf Anfrage

Objekte: Zeiterfassung, Projekte, Aufgaben, Aufträge, Kunden
Richtung: Bidirektional
Typ: Schnittstelle · HR & Zeiterfassung
Voraussetzungen: weclapp-Mandant mit API-Token · HR-WORKS-Zugang mit accessKey und secretAccessKey · Konfigurierte Zeiterfassungsregelung je Person in HR WORKS

Funktionen

Projektzeiten übernehmen

In HR WORKS gebuchte Arbeitszeiten mit Projektnummer landen als weclapp-Zeiteintrag am passenden Projekt oder Auftrag.

Zeiten zurückschreiben

weclapp-Zeiteinträge werden als Arbeitszeit per POST an HR WORKS übertragen, für Arbeitszeitnachweis und Lohn.

Abwesenheiten anzeigen

Genehmigte Abwesenheiten aus HR WORKS stehen für die Projekt- und Einsatzplanung in weclapp bereit.*

Projekte und Kundenkonten abgleichen

Projekte und Kundenkonten der HR-WORKS-Zeiterfassung werden mit weclapp-Projekten und -Kundenstamm abgeglichen, damit Buchungen eindeutig zugeordnet sind.

Personen zuordnen

HR-WORKS-Personalnummern werden über E-Mail oder eine Mapping-Tabelle mit weclapp-Benutzerkonten verknüpft.

* Technische Prüfung vorbehalten.

Sie haben spezielle Anforderungen? Wir setzen sie um.

Zusätzliche Objekttypen, eigene Feldzuordnungen, eine abweichende Abgleichlogik: Die Lösung ist so gebaut, dass sie erweitert werden kann, ohne von vorn anzufangen. Was Sie brauchen, klären wir vorher, nicht im laufenden Betrieb.

Anwendungsfälle

Projektabrechnung: Zeiten werden in HR WORKS mit Projektnummer gebucht, und die Schnittstelle überträgt sie als weclapp-Zeiteintrag.
Arbeitszeitnachweis: Ein weclapp-Zeiteintrag entsteht, und die Arbeitszeit landet zusätzlich in HR WORKS für den Nachweis.
Einsatzplanung: Eine Abwesenheit wird in HR WORKS genehmigt, und die Projektplanung in weclapp zeigt sie an.*
Monatsabschluss: Am Monatsende entfällt der CSV-Abgleich, weil Projektzeiten schon in weclapp liegen.

* Technische Prüfung vorbehalten.

Vorteile

Arbeits- und Projektzeiten werden nicht doppelt erfasst.
Weniger abrechenbare Stunden bleiben unberücksichtigt.
Der Monatsabschluss der Zeitabrechnung geht schneller.
Die Projektleitung sieht Abwesenheiten ohne Nachfrage.

Arbeitszeiten und Abwesenheiten abgleichen

Führendes System

Zeiteinträge

Arbeitszeiten

Abwesenheiten

HR WORKS

Durchgezogen läuft immer. Gestrichelt ist der optionale Rückkanal.

Preis

Den Preis nennen wir im Angebot, sobald wir Ihren Ablauf kennen.

Auf Anfrage

zzgl. USt.

Jetzt anfragen

Häufige Fragen

Laufen Zeiten zwischen weclapp und HR WORKS in Echtzeit ab?

Nein. Für Arbeitszeiten und Abwesenheiten in HR WORKS sind keine Webhooks bekannt, die Schnittstelle fragt sie deshalb in festen Intervallen ab.

Welches System führt die Projektzeit, wenn wir HR WORKS und die weclapp-Zeiterfassung parallel nutzen?

Das legen wir bei der Einrichtung je Mandant fest. Ohne festgelegtes führendes System entstehen sonst Doppelbuchungen zwischen HR WORKS und der weclapp-Zeiterfassung.

Was passiert, wenn eine Person in HR WORKS und weclapp unterschiedliche E-Mail-Adressen hat?

Ohne saubere E-Mail-Gleichheit braucht die Zuordnung eine Mapping-Tabelle zwischen HR-WORKS-Personalnummer und weclapp-Benutzerkonto.

Werden auch Krankheitsdetails aus HR WORKS übertragen?

Nein. Aus HR WORKS kommt nur der Status „abwesend“, Krankheitsdetails bleiben in HR WORKS.

Können in HR WORKS auch neue Projekte angelegt werden?

Die Schnittstelle legt in HR WORKS keine neuen Projekte an. Sie gleicht vorhandene Projekte mit weclapp ab.*

* Technische Prüfung vorbehalten.