ZEP

ZEP-weclapp-Schnittstelle

Die Schnittstelle verbindet ZEP und weclapp für Dienstleister, die Projektzeiten in ZEP erfassen und in weclapp abrechnen. Neue Projektaufträge aus weclapp legen Kundenkonto, Projekt und Vorgänge in ZEP an, freigegebene Projektzeiten kommen zurück in die weclapp-Rechnung. Projektleitung und Buchhaltung pflegen Kundenkonten und Projekte nur noch einmal.

Schnittstelle anfragenAuf Anfrage

Objekte: Kunden, Kontakte, Projekte, Aufgaben, Aufträge
Richtung: Bidirektional
Typ: Schnittstelle · HR & Zeiterfassung
Voraussetzungen: weclapp-Mandant mit API-Token · ZEP-Zugang mit gebuchtem Modul ZEP-Schnittstellen · Bearer-Token aus dem ZEP-Modul, idealerweise über ein eigenes Servicekonto

Funktionen

Kundenkonto und Projekt anlegen

Ein gewonnener Auftrag in weclapp legt Kundenkonto, Projekt und Vorgänge automatisch in ZEP an.

Projektzeiten übernehmen

Freigegebene Projektzeiten aus ZEP kommen als Zeitbuchung ans weclapp-Projekt, abrechenbar über Leistungsnachweis und Rechnung.

ZEP-Rechnungen weiterführen

Wer in ZEP fakturiert, erhält die Rechnungen als Ausgangsrechnung in weclapp, für Offene Posten, Mahnwesen und DATEV-Export.

Kontaktdaten synchronisieren

Neue oder geänderte Kundenkonten und Ansprechpartner aus weclapp gehen automatisch an ZEP.

Projektnummer als Schlüssel

Der weclapp-Auftrag und das ZEP-Projekt bleiben über die Projektnummer fest miteinander verknüpft.

Sie haben spezielle Anforderungen? Wir setzen sie um.

Zusätzliche Objekttypen, eigene Feldzuordnungen, eine abweichende Abgleichlogik: Die Lösung ist so gebaut, dass sie erweitert werden kann, ohne von vorn anzufangen. Was Sie brauchen, klären wir vorher, nicht im laufenden Betrieb.

Anwendungsfälle

Auftragsgewinn: Ein gewonnener Projektauftrag in weclapp erzeugt Kundenkonto, Projekt und Vorgänge in ZEP, ohne doppelte Anlage.
Aufwandsabrechnung: Projektleitung gibt Zeiten in ZEP frei, die Buchhaltung übernimmt sie als Zeitbuchung für die weclapp-Rechnung.
Fakturierung aus ZEP: Wer in ZEP abrechnet, sieht die ZEP-Rechnung als Ausgangsrechnung in weclapp und führt Mahnwesen und DATEV-Export dort weiter.
Kundenstamm: Ein neues Kundenkonto in weclapp erscheint automatisch als Kundenkonto und Ansprechpartner in ZEP.

Vorteile

Kundenkonten und Projekte entstehen nur noch in einem System.
Der Abrechnungslauf nach Aufwand läuft ohne manuelle Übertragung.
Projektnummern und Stunden stimmen in beiden Systemen überein.
Rückfragen und Rechnungskorrekturen durch Übertragungsfehler bleiben aus.

ZEP-Projektzeiten und Rechnungen mit weclapp verbinden

Führendes System

Kundenkonten

Projekte

Ansprechpartner

Vorgänge

Projektzeiten

Rechnungen

ZEP

Durchgezogen läuft immer. Gestrichelt ist der optionale Rückkanal.

Preis

Den Preis nennen wir im Angebot, sobald wir Ihren Ablauf kennen.

Auf Anfrage

zzgl. USt.

Jetzt anfragen

Häufige Fragen

Wie schnell landen neue ZEP-Zeiten in weclapp?

ZEP bietet keine Webhooks für Projektzeiten. Die Schnittstelle fragt deshalb in festen Abständen ab, üblich sind 15 bis 60 Minuten. Neue Buchungen erscheinen also leicht verzögert in weclapp.

Kann die Schnittstelle den Zahlungsstatus zurück an ZEP melden?

Nein. ZEP-Rechnungen sind über die API nur lesbar, ein Zahlungsstatus aus weclapp lässt sich nicht zurückschreiben. Offene Posten und Mahnwesen bleiben vollständig in weclapp.

Was kostet der ZEP-Zugang für die Schnittstelle?

Der ZEP-Mandant benötigt das Modul ZEP-Schnittstellen. Die Kosten dafür legt ZEP fest und sind nicht öffentlich einsehbar.

Erkennt die Schnittstelle doppelte Kundenkonten zwischen ZEP und weclapp?

Die Zuordnung läuft über die Projektnummer als Schlüssel, dadurch entstehen bei bestehenden Verknüpfungen keine Dubletten. Bei einer Erstanbindung gleichen wir vorhandene Kundenlisten vorab ab, damit keine Duplikate entstehen.*

Was passiert, wenn ZEP kurzzeitig nicht erreichbar ist?

Der nächste Abfragelauf holt die inzwischen angefallenen Änderungen nach, sobald ZEP wieder erreichbar ist.* Es gehen keine Zeiten verloren, nur die Übernahme verzögert sich.

* Technische Prüfung vorbehalten.