Toggl Track

Toggl Track-weclapp-Schnittstelle

Die Schnittstelle verbindet Toggl Track mit weclapp für Teams, die Zeiten weiterhin in Toggl erfassen, aber in weclapp abrechnen. Zeiteinträge aus Toggl werden zu Zeitbuchungen am weclapp-Projekt, neue Kundenkonten, Projekte und Aufgaben aus weclapp erscheinen als Client, Project und Task in Toggl. Leistungsnachweis und Rechnung entstehen ohne CSV-Export aus den Toggl-Berichten.

Schnittstelle anfragenAuf Anfrage

Objekte: Zeiterfassung, Projekte, Aufgaben, Kunden, Artikel
Richtung: Bidirektional
Typ: Schnittstelle · HR & Zeiterfassung
Voraussetzungen: weclapp-Mandant mit API-Token · Toggl-Account mit API-Token · Toggl-Tarif mit ausreichendem API-Kontingent und Webhook-Anzahl · Admin-Zugang in Toggl für Zeiten aller Mitarbeitenden

Funktionen

Zeiteinträge übernehmen

Zeiteinträge aus Toggl werden zu Zeitbuchungen an Projekt oder Aufgabe in weclapp, bereit für Leistungsnachweis und Rechnung.

Kundenkonten und Projekte anlegen

Neue Kundenkonten, Projekte und Aufgaben aus weclapp entstehen als Client, Project und Task in Toggl.

Korrekturen nachziehen

Ändert oder löscht jemand einen Zeiteintrag in Toggl, zieht die Schnittstelle die Änderung nach weclapp nach, solange die Zeit dort nicht abgerechnet ist.

Artikel für die Abrechnung zuordnen

Ein Toggl-Projekt oder -Tag ist einem weclapp-Artikel oder Stundensatz zugeordnet, damit die Rechnung den richtigen Posten zeigt.

Konten verknüpfen

Toggl-Konten und weclapp-Benutzerkonten sind über die E-Mail-Adresse einander zugeordnet.

Sie haben spezielle Anforderungen? Wir setzen sie um.

Zusätzliche Objekttypen, eigene Feldzuordnungen, eine abweichende Abgleichlogik: Die Lösung ist so gebaut, dass sie erweitert werden kann, ohne von vorn anzufangen. Was Sie brauchen, klären wir vorher, nicht im laufenden Betrieb.

Anwendungsfälle

Zeiterfassung im Team: Das Team bucht Zeiten in Toggl, die Schnittstelle legt daraus Zeitbuchungen am weclapp-Projekt an, abrechenbar über Leistungsnachweis und Rechnung.
Projektanlage: Ein neues Projekt in weclapp erscheint automatisch als Projekt in Toggl, mit dem passenden Kundenkonto.
weclapp-Einführung: Während der Umstellung bleibt das Team in Toggl, die Abrechnung läuft schon vollständig über weclapp.
Nachträgliche Korrektur: Eine falsch gebuchte Zeit wird in Toggl korrigiert, die Änderung erreicht weclapp, solange die Rechnung noch nicht steht.

Vorteile

Zeiten wandern nicht mehr per Hand aus Toggl-Berichten in weclapp.
Der Rechnungslauf startet ohne Umweg über eine CSV-Datei.
Kundenkonten und Projekte entstehen nur noch in weclapp.
Korrekturen aus Toggl erreichen die Rechnung rechtzeitig.

Toggl-Zeiten und Stammdaten mit weclapp verbinden

Führendes System

Kundenkonten

Projekte

Aufgaben

Zeiteinträge

Korrekturen

Toggl Track

Durchgezogen läuft immer. Gestrichelt ist der optionale Rückkanal.

Preis

Den Preis nennen wir im Angebot, sobald wir Ihren Ablauf kennen.

Auf Anfrage

zzgl. USt.

Jetzt anfragen

Häufige Fragen

Wie viele Toggl-Zeiteinträge verarbeitet die Schnittstelle pro Stunde?

Das hängt vom Toggl-Tarif ab: Free erlaubt 30, Starter 240 und Premium 600 Anfragen pro Stunde und Nutzer:in. Bei einem kleinen Tarif und vielen Mitarbeitenden kann das Kontingent zum Engpass werden.

Erfasst die Schnittstelle Zeiten aller Mitarbeitenden aus Toggl?

Der Toggl-Token hängt an einer Person, Webhooks und Daten sind auf deren Rechte beschränkt. Für Zeiten aller Mitarbeitenden braucht es einen Admin-Account in Toggl.

Was passiert mit einer bereits abgerechneten Zeit, die in Toggl geändert wird?

Die Schnittstelle zieht Korrekturen nur nach, solange die Zeit in weclapp noch nicht abgerechnet ist. Nach der Rechnung bleibt der weclapp-Datensatz unverändert, eine Änderung in Toggl muss dann manuell nachgetragen werden.*

Wie viele Webhooks stellt Toggl für die Schnittstelle bereit?

Die Anzahl hängt vom Toggl-Tarif ab, Free-Konten bekommen nur einen Webhook mit drei Events. Bei knappem Kontingent übernimmt eine Abfrage im Intervall die restlichen Änderungen.

Kann Toggl v8 weiterhin angebunden werden?

Die Schnittstelle nutzt die aktuelle Toggl-API v9, v8 wird von Toggl abgekündigt. Ein Wechsel des API-Zugangs zu v9 ist deshalb Voraussetzung.

* Technische Prüfung vorbehalten.