Hivebuy

Hivebuy-weclapp-Schnittstelle

Die Schnittstelle verbindet Hivebuy und weclapp im indirekten Einkauf. Freigegebene Bestellungen und Eingangsrechnungen aus Hivebuy landen automatisch als Bestellung und Rechnung in weclapp. Lieferantenstamm und Projekte fließen umgekehrt aus weclapp nach Hivebuy zurück, damit Einkauf und Buchhaltung nichts doppelt erfassen.

Schnittstelle anfragenAuf Anfrage

Objekte: Lieferanten, Projekte, Artikel, Bestellungen, Rechnungen
Richtung: Bidirektional
Typ: Schnittstelle · Buchhaltung & Steuern
Voraussetzungen: weclapp-Mandant mit API-Token · Hivebuy-Account mit aktiviertem External-API-Zugang · Hivebuy-Tarif Business für die ERP-Schnittstelle zu Bestellungen und Rechnungen · Hivebuy-API-Key mit den Scopes master-data und transactional

Funktionen

Bestellungen aus Hivebuy übernehmen

Freigegebene Bestellungen aus Hivebuy legt die Schnittstelle automatisch als Bestellung in weclapp an. Bestellnummer und PDF gehen an Hivebuy zurück.

Lieferantenstamm und Projekte abgleichen

Der Lieferantenstamm und die Projekte aus weclapp stehen als Bulk-Abgleich in Hivebuy zur Auswahl. Anfordernde wählen dadurch nur gültige Einträge.

Eingangsrechnungen übertragen

In Hivebuy freigegebene Eingangsrechnungen übernimmt die Schnittstelle als Rechnung in weclapp. Von dort laufen sie in die Offene-Posten-Verwaltung.

Wareneingang zurückmelden

Ein Wareneingang in weclapp setzt den Status der zugehörigen Bestellung in Hivebuy.

Sie haben spezielle Anforderungen? Wir setzen sie um.

Zusätzliche Objekttypen, eigene Feldzuordnungen, eine abweichende Abgleichlogik: Die Lösung ist so gebaut, dass sie erweitert werden kann, ohne von vorn anzufangen. Was Sie brauchen, klären wir vorher, nicht im laufenden Betrieb.

Anwendungsfälle

Einkauf: Eine im indirekten Einkauf freigegebene Hivebuy-Bestellung erscheint automatisch als Bestellung in weclapp, ohne dass jemand sie abtippt.
Buchhaltung: Nach der Freigabe einer Eingangsrechnung in Hivebuy liegt sie direkt in der weclapp-Offene-Posten-Verwaltung.
Stammdatenpflege: Ein neues Lieferantenkonto wird nur in weclapp angelegt und steht anschließend automatisch auch in Hivebuy zur Auswahl.
Lager: Ein gebuchter Wareneingang in weclapp aktualisiert den Status der zugehörigen Bestellung in Hivebuy.

Vorteile

Freigegebene Bestellungen landen ohne Doppelerfassung in weclapp.
Lieferantenstamm und Projekte stehen automatisch auch in Hivebuy bereit.
Eingangsrechnungen stehen ohne Abtippen in der Offene-Posten-Verwaltung.
Bestellstatus und Wareneingang bleiben in beiden Systemen synchron.

Einkauf und Rechnungen mit Hivebuy verbinden

Führendes System

Lieferantenstamm

Projekte

Bestellungen

Rechnungen

Hivebuy

Durchgezogen läuft immer. Gestrichelt ist der optionale Rückkanal.

Preis

Den Preis nennen wir im Angebot, sobald wir Ihren Ablauf kennen.

Auf Anfrage

zzgl. USt.

Jetzt anfragen

Häufige Fragen

Wie oft holt die Schnittstelle Bestellungen aus Hivebuy ab?

Da Hivebuy keine Webhooks für freigegebene Bestellungen und Rechnungen dokumentiert, fragt die Schnittstelle die Hivebuy-API in festen Abständen ab. Das Limit liegt bei 60 Requests pro Minute je API-Key.

Werden Kostenstellen aus weclapp in Hivebuy übernommen?

Hivebuy kennt keine Kostenstellen. Die Zuordnung läuft über Abteilungen oder Kategorien in Hivebuy und wird je Mandant festgelegt.*

Was passiert bei Hivebuy mit Bestellpositionen ohne weclapp-Artikel?

Freigegebene Hivebuy-Bestellungen aus dem indirekten Einkauf enthalten oft keinen hinterlegten weclapp-Artikel. Solche Positionen bildet die Schnittstelle auf einen Sammelartikel ab.*

Ab welchem Hivebuy-Tarif funktioniert die Schnittstelle zu weclapp?

Die ERP-Schnittstelle für Bestellungen und Rechnungen setzt den Hivebuy-Tarif Business voraus. Das External-API-Feature muss zusätzlich für Ihr Unternehmen aktiviert sein.

Landen auch ungeprüfte Eingangsrechnungen aus Hivebuy in weclapp?

Nein. Nur in Hivebuy freigegebene Eingangsrechnungen übernimmt die Schnittstelle als Rechnung in weclapp, damit der Freigabe-Workflow erhalten bleibt.

* Technische Prüfung vorbehalten.