Looker Studio

Looker Studio-weclapp-Schnittstelle

Die Schnittstelle bringt weclapp-Daten zu Rechnungen, Aufträgen, Angeboten und offenen Posten als eigene Datenquelle in Looker Studio. Controlling und Geschäftsführung bauen Dashboards zu Umsatz, Auftragsbestand oder Pipeline, ohne Auswertungen von Hand zu exportieren. E-Commerce-Teams stellen fakturierten Umsatz neben Google-Ads- und GA4-Daten im selben Bericht dar.

Schnittstelle anfragenAuf Anfrage

Objekte: Rechnungen, Aufträge, Angebote, Kontakte, Kunden
Richtung: weclapp → Looker Studio
Typ: Schnittstelle · BI & Reporting
Voraussetzungen: weclapp-Mandant mit API-Token · Google-Konto mit Zugriff auf Looker Studio · Freigabe des Community Connectors für den Mandanten

Funktionen

Rechnungen als Datenquelle

Rechnungsdatum, Kundenkonto, Artikel und Vertrieb aus weclapp-Rechnungen stehen als Datenquelle „Rechnungen“ in Looker Studio bereit.

Auftragsbestand abbilden

Aufträge aus weclapp fließen mit Status und Auftragsvolumen in die Datenquelle „Aufträge“.

Pipeline auswerten

Verkaufschancen und Angebote aus weclapp ergeben die Datenquelle „Pipeline“ mit Phase und Verantwortlicher.

Bestand und Lager zeigen

Artikel und Lagerbestand aus weclapp bilden die Datenquelle „Bestand“ mit Menge und Wert je Lager.

Offene Posten melden

Offene Posten aus weclapp stehen nach Kundenkonto und Fälligkeit als eigene Datenquelle bereit.

Sie haben spezielle Anforderungen? Wir setzen sie um.

Zusätzliche Objekttypen, eigene Feldzuordnungen, eine abweichende Abgleichlogik: Die Lösung ist so gebaut, dass sie erweitert werden kann, ohne von vorn anzufangen. Was Sie brauchen, klären wir vorher, nicht im laufenden Betrieb.

Anwendungsfälle

Geschäftsführung: Der Nettoumsatz aus weclapp-Rechnungen erscheint nach Monat, Kundenkonto und Vertrieb automatisch aktualisiert im Dashboard.
E-Commerce-Marketing: Fakturierter Umsatz je Artikel und Kanal aus weclapp steht im selben Bericht wie Google-Ads- und GA4-Daten.
Projektcontrolling: Gebuchte Stunden aus weclapp landen je Projekt gegen Budget im Bericht, den die Projektleitung per Link teilt.
Finance: Offene Posten, Auftragsbestand und Lagerbestand aus weclapp erscheinen zusammen in einer Übersicht.

Vorteile

Wiederkehrende Berichte brauchen keinen manuellen Export mehr.
Alle Berichte nutzen dieselbe Definition von Nettoumsatz.
Daten sind so aktuell wie das Cache-Intervall von Looker Studio.
Werbekosten lassen sich direkt gegen fakturierte Umsätze auswerten.

weclapp-Kennzahlen in Looker Studio auswerten

Führendes System

Rechnungen

Aufträge

Angebote

Offene Posten

Looker Studio

Durchgezogen läuft immer.

Preis

Den Preis nennen wir im Angebot, sobald wir Ihren Ablauf kennen.

Auf Anfrage

zzgl. USt.

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Häufige Fragen

Wie oft aktualisiert Looker Studio die weclapp-Zahlen?

Looker Studio ruft die Daten beim Öffnen des Berichts über den Community Connector ab und hält sie im Cache. Das Aktualisierungsintervall hängt vom Connector ab und lässt sich zusätzlich per nächtlicher Synchronisierung ergänzen.

Wie viele weclapp-Datensätze verarbeitet die Looker-Studio-Schnittstelle?

Der Community Connector liefert über getData höchstens eine Million Zeilen je Abfrage. Bei mehr als 20 Feldern teilt Looker Studio die Abfrage automatisch in mehrere Aufrufe gegen weclapp auf.

Lädt Looker Studio nur geänderte weclapp-Daten?

Nein. Beim direkten Abruf gibt es kein inkrementelles Laden, jede Aktualisierung lädt alle Daten neu. Ab etwa 100.000 Datensätzen wirkt sich das auf die Ladezeit aus.

Welche weclapp-Rate-Limits gelten für die Looker-Studio-Schnittstelle?

Das ist in der öffentlichen weclapp-Dokumentation nicht ausgewiesen. Wir stimmen das Abfrageintervall deshalb im Einzelfall mit Ihnen ab.*

Kann ich Looker-Studio-Berichte mit weclapp-Zahlen extern teilen?

Ja, ein Bericht lässt sich per Link freigeben, etwa an Projektleitung oder Kund:innen. Die Zugangsdaten zu weclapp liegen dabei nur bei den Personen, die den Connector eingerichtet haben.

* Technische Prüfung vorbehalten.