Auftragspositionen laden
Auftragspositionen aus weclapp füllen die Hyper-Tabelle fact_auftragspositionen mit einer Zeile je Position.
Tableau
Tableau-weclapp-Schnittstelle
Die Schnittstelle liest Aufträge, Rechnungen und offene Posten aus weclapp, baut daraus eine .hyper-Datei und veröffentlicht sie als Datenquelle in Tableau Cloud. Geschäftsführung, Controlling und Vertrieb werten Umsatz, Marge und Liquidität aus, ohne Listen manuell zu exportieren und aufzubereiten. Ein festes Datenmodell aus Fakten- und Dimensionstabellen ersetzt individuelle Excel-Aufbereitung.
Schnittstelle anfragenAuf Anfrage
- Objekte
- Aufträge, Rechnungen, Angebote, Kontakte, Kunden
- Richtung
- weclapp → Tableau
- Typ
- Schnittstelle · BI & Reporting
- Voraussetzungen
- weclapp-Mandant mit API-Token · Tableau Cloud oder Tableau Server mit Publish-Berechtigung · Personal Access Token oder Connected App in Tableau
Live
Funktionen
Rechnungspositionen laden
Rechnungspositionen aus weclapp landen in der Hyper-Tabelle fact_rechnungspositionen für Umsatzauswertungen.
Kundenkonten und Artikel abbilden
Kundenkonten und Artikel aus weclapp füllen die Dimensionstabellen dim_kunde und dim_artikel.
Lagerbestand als Stichtag
Der weclapp-Lagerbestand landet als Stichtagswert in der Hyper-Tabelle fact_lagerbestand.
Offene Posten übertragen
Offene Posten aus weclapp füllen die Tabelle fact_offene_posten für Fälligkeits- und DSO-Auswertungen.
Sie haben spezielle Anforderungen? Wir setzen sie um.
Zusätzliche Objekttypen, eigene Feldzuordnungen, eine abweichende Abgleichlogik: Die Lösung ist so gebaut, dass sie erweitert werden kann, ohne von vorn anzufangen. Was Sie brauchen, klären wir vorher, nicht im laufenden Betrieb.
Anwendungsfälle
- Vertriebsleitung
- Angebote, Aufträge und Rechnungen aus weclapp stehen täglich aktualisiert in Tableau Cloud, auswertbar nach Kundenkonto und Zeitraum.
- Liquiditätsplanung
- Offene Posten und Zahlungseingänge aus weclapp liefern die Grundlage für Fälligkeits- und DSO-Auswertungen.
- Lager und Einkauf
- Lagerbestände, Bestellungen und Wareneingänge aus weclapp fließen in Reichweiten- und Lieferantenanalysen.
- Konzernreporting
- weclapp-Daten treffen in Tableau auf Shop-, Marketing- oder CRM-Daten, die dort bereits liegen.
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Vorteile
- Das Reporting kommt ohne manuellen CSV-Export aus.
- Dashboards arbeiten mit täglich aktualisierten Zahlen.
- Ein festes Datenmodell verhindert unterschiedlich gebaute Exporte.
- Kennzahlen lassen sich zentral in Tableau Cloud freigeben.
weclapp-Daten in Tableau laden
Führendes SystemAufträge
Rechnungen
Offene Posten
Lagerbestand
TableauDurchgezogen läuft immer.
Preis
Den Preis nennen wir im Angebot, sobald wir Ihren Ablauf kennen.
Häufige Fragen
Wie oft aktualisiert Tableau die weclapp-Zahlen?
Die Middleware liest geänderte Datensätze aus weclapp und aktualisiert die Hyper-Datei je nach Einrichtung nächtlich oder stündlich. Ein Refresh-Job darf laut Tableau Cloud höchstens 120 Minuten laufen.
Wie viele Aktualisierungen erlaubt Tableau Cloud pro Stunde?
Im Standard-Tarif erlauben die Extract-APIs 120 Aufrufe pro Stunde je Mandant, die Publish-APIs 800. Bei sehr häufigen Aktualisierungen stimmen wir das Intervall entsprechend ab.*
Was passiert mit kundenspezifischen Zusatzfeldern aus weclapp in Tableau?
Verschachtelte Belege mit Kopf, Positionen und Custom Attributes müssen für Tableau in flache Tabellen umgebaut werden. Umfangreiche Zusatzfelder sprengen dabei ein festes Standardschema und brauchen eine individuelle Erweiterung.*
Bleibt der Web Data Connector eine Option für die Tableau-Schnittstelle?
Nein. Der Web Data Connector 3.0 wird mit Tableau 26.3 abgekündigt, damit entfällt auch die Grundlage für darüber erzeugte Extrakte. Die Schnittstelle setzt deshalb auf die Hyper API.
Erkennt die Tableau-Schnittstelle gelöschte weclapp-Datensätze?
Inkrementelles Laden braucht Änderungszeitstempel, gelöschte Datensätze müssen gesondert erkannt werden. Ohne diese Erkennung ist bei großen Mandanten ein vollständiger Neuaufbau der Hyper-Datei nötig.
* Technische Prüfung vorbehalten.
Weitere weclapp-Lösungen
Ihre Wunsch-Lösung fehlt noch?
Das ändern wir.
Wir erweitern das Portfolio entlang der Anforderungen unserer Kund:innen. Sagen Sie uns, was verbunden werden soll. Den Rest klären wir im Gespräch.