meetergo

meetergo-weclapp-Schnittstelle

Die Schnittstelle überträgt jede meetergo-Buchung als Termin und Interessent in weclapp, inklusive der Antworten aus dem Buchungsformular. Verschiebungen, Absagen und Host-Wechsel aktualisieren den weclapp-Termin automatisch, ohne dass jemand nachträgt. Der Vertrieb geht vorbereitet ins Gespräch und muss weder Kontaktdaten noch Formularantworten von Hand abtippen.

Schnittstelle anfragenAuf Anfrage

Objekte: Kontakte, Kunden
Richtung: meetergo → weclapp
Typ: Schnittstelle · CRM & Marketing
Voraussetzungen: weclapp-Mandant mit API-Token · meetergo-Konto mit Personal Access Token · meetergo-Tarif mit Webhook-Funktion

Funktionen

Interessent aus Buchung anlegen

Eine neue meetergo-Buchung sucht den Interessenten per E-Mail in weclapp oder legt ihn neu an, der Termin wird direkt am Kundenkonto hinterlegt.

Formularantworten übernehmen

Firma, Telefon und Anliegen aus dem Buchungsformular werden als Kommentar am weclapp-Termin gespeichert.

Chance bei Vertriebstermin

Bucht jemand einen konfigurierten Termintyp wie „Demo“, legt die Schnittstelle eine Chance in weclapp an oder ordnet den Termin einer offenen Chance zu. Dazu entsteht eine Vorbereitungsaufgabe für den Host.

Terminänderungen nachführen

Verschiebung, Absage oder Host-Wechsel in meetergo aktualisieren Termin und Aufgabe in weclapp.

Lead-Quelle dokumentieren

Jeder neu angelegte Interessent trägt die Lead-Quelle „meetergo“, damit sich Termine bis zur Chance auswerten lassen.

Sie haben spezielle Anforderungen? Wir setzen sie um.

Zusätzliche Objekttypen, eigene Feldzuordnungen, eine abweichende Abgleichlogik: Die Lösung ist so gebaut, dass sie erweitert werden kann, ohne von vorn anzufangen. Was Sie brauchen, klären wir vorher, nicht im laufenden Betrieb.

Anwendungsfälle

Erstgespräch: Eine neue Buchung legt den Interessenten in weclapp an oder ordnet ihn einem bestehenden Kontakt zu, der Termin steht sofort bereit.
Terminvorbereitung: Formularantworten zu Firma und Anliegen liegen als Kommentar am Termin, der Vertrieb geht vorbereitet ins Gespräch.
Vertriebstermin: Eine Demo-Buchung legt eine Chance in weclapp an und erzeugt eine Vorbereitungsaufgabe für den zuständigen Host.
Terminverschiebung: Verschiebt ein Interessent den Termin, aktualisiert die Schnittstelle Zeitpunkt und Aufgabe in weclapp automatisch.

Vorteile

Name, E-Mail und Formularangaben landen ohne Abtippen in weclapp.
Die Terminhistorie bleibt auch bei Absagen vollständig erhalten.
Neue Interessenten stehen dem Vertrieb sofort zur Verfügung.
Die Lead-Quelle „meetergo“ lässt sich bis zum Auftrag auswerten.

weclapp und meetergo verbinden

Führendes System

Buchungen

Kontaktdaten

Formularantworten

meetergo

Durchgezogen läuft immer.

Preis

Den Preis nennen wir im Angebot, sobald wir Ihren Ablauf kennen.

Auf Anfrage

zzgl. USt.

Jetzt anfragen

Häufige Fragen

Was passiert, wenn ein meetergo-Webhook nicht ankommt?

Fehlgeschlagene Webhook-Zustellungen wiederholt meetergo mehrfach bis zu 24 Stunden lang.* Ein nächtlicher Abgleich über die meetergo-API fängt verlorene Buchungen zusätzlich ab.

Wie viele meetergo-Webhooks lassen sich für mehrere Terminarten einrichten?

meetergo erlaubt höchstens sechs Webhooks je Account, sie gelten für den ganzen Account. Die Filterung nach Terminart übernimmt die Schnittstelle selbst.

Erkennt die Schnittstelle doppelte Buchungen in meetergo?

Der Abgleich läuft über die E-Mail-Adresse des Interessenten in weclapp. Bei einem Treffer aktualisiert die Schnittstelle den vorhandenen Kontakt statt einen neuen anzulegen.*

Welcher meetergo-Tarif ist für die Schnittstelle nötig?

Webhooks stehen ab einem kostenpflichtigen meetergo-Tarif zur Verfügung.* BOLD & EPIC prüft den passenden Tarif gemeinsam mit Ihnen vor der Einrichtung.

Lässt sich der meetergo-Webhook vorab testen?

Nein, meetergo bietet keine Testauslösung. Der erste Funktionstest läuft deshalb über eine echte Buchung.

* Technische Prüfung vorbehalten.