Calendly

Calendly-weclapp-Schnittstelle

Die Schnittstelle übernimmt jede Calendly-Buchung als Interessent und Termin in weclapp, inklusive Formularantworten und UTM-Quelle. Absagen, Verschiebungen und No-Shows aktualisiert sie automatisch in der Kontakthistorie. Der Vertrieb geht vorbereitet ins Gespräch und wertet die Lead-Quelle direkt in weclapp aus, ohne Daten manuell zu übertragen.

Schnittstelle anfragenAuf Anfrage

Objekte: Kontakte, Kunden
Richtung: Calendly → weclapp
Typ: Schnittstelle · CRM & Marketing
Voraussetzungen: weclapp-Mandant mit API-Token · Calendly-Konto mit bezahltem Tarif (Webhooks und Scheduling API sind im Free-Tarif nicht enthalten) · Personal Access Token oder OAuth-Zugang bei Calendly

Funktionen

Interessent aus Buchung anlegen

Eine neue Calendly-Buchung sucht den Kontakt per E-Mail in weclapp oder legt ihn als Lead an, der Termin landet als calendarEvent.

Formularantworten und UTM-Quelle

Antworten aus dem Buchungsformular und die UTM-Quelle stehen als Beschreibung oder Lead-Quelle am weclapp-Kontakt.

Absagen und Verschiebungen nachführen

Eine Absage storniert den weclapp-Termin, eine Verschiebung hängt ihn auf den neuen Zeitpunkt um, statt eine Dublette anzulegen.

No-Shows vermerken

Ein No-Show trägt eine Notiz am Kontakt ein, damit der Vertrieb gezielt nachfassen kann.

Routing-Formulare übernehmen

Qualifizierungsantworten aus einem Calendly-Routing-Formular legen einen Lead in weclapp an, auch ohne Buchung.

Sie haben spezielle Anforderungen? Wir setzen sie um.

Zusätzliche Objekttypen, eigene Feldzuordnungen, eine abweichende Abgleichlogik: Die Lösung ist so gebaut, dass sie erweitert werden kann, ohne von vorn anzufangen. Was Sie brauchen, klären wir vorher, nicht im laufenden Betrieb.

Anwendungsfälle

Erstgespräch: Eine neue Demo-Buchung legt den Interessenten in weclapp an und speichert den Termin direkt am Kontakt.
Terminvorbereitung: Formularantworten und UTM-Quelle liegen am Kontakt bereit, der Vertrieb kennt Anliegen und Lead-Herkunft vorab.
Terminabsage: Sagt ein Interessent ab oder verschiebt den Termin, führt die Schnittstelle die Kontakthistorie in weclapp automatisch nach.
Nachfassen: Bleibt jemand dem Termin fern, vermerkt die Schnittstelle den No-Show am Kontakt für die nächste Kontaktaufnahme.

Vorteile

Lead und Termin entstehen ohne manuelles Anlegen.
Dubletten und Tippfehler bei Kontaktdaten werden seltener.
Absagen und No-Shows bleiben in der Kontakthistorie sichtbar.
Die Lead-Quelle lässt sich in weclapp auswerten.

weclapp und Calendly verbinden

Führendes System

Buchungen

Kontaktdaten

Formularantworten

Calendly

Durchgezogen läuft immer.

Preis

Den Preis nennen wir im Angebot, sobald wir Ihren Ablauf kennen.

Auf Anfrage

zzgl. USt.

Jetzt anfragen

Häufige Fragen

Funktioniert die Schnittstelle mit dem kostenlosen Calendly-Tarif?

Nein, Webhooks und die Scheduling API setzen einen bezahlten Calendly-Tarif voraus. Im Free-Tarif lässt sich die Anbindung nicht einrichten.

Wie behandelt die Schnittstelle eine Terminverschiebung in Calendly?

Calendly meldet eine Verschiebung als Absage mit neuer Buchung. Die Schnittstelle erkennt den Zusammenhang über old_invitee und new_invitee und hängt den bestehenden Termin um, statt eine Dublette anzulegen.

Wie erkennt die Schnittstelle doppelte Kontakte aus Calendly?

Der Abgleich läuft ausschließlich über die E-Mail-Adresse der einladenden Person. Ob ein Treffer als Person oder Firma in weclapp gilt, legen wir je Kund:in fest.*

Braucht das Routing-Formular besondere Rechte in Calendly?

Ja, routing_form_submission-Webhooks laufen nur mit Organisation-Scope, dafür braucht es Admin- oder Owner-Rechte im Calendly-Konto.

Was passiert, wenn ein Calendly-Webhook ausfällt?

Ein nächtlicher Abgleich über die Calendly-API holt verlorene Buchungen zusätzlich ab, damit kein Termin in weclapp fehlt.

* Technische Prüfung vorbehalten.