monday.com

monday.com-weclapp-Schnittstelle

Die Schnittstelle verbindet weclapp-Aufträge mit den passenden Projekt-Items in Ihrem monday-Board. Bestätigte Aufträge legen dort automatisch Items mit Kundenkonto, Auftragsnummer und Termin an, erfasste Stunden fließen zurück in die weclapp-Abrechnung. So arbeitet die Projektleitung weiter in monday, ohne Auftragsdaten von Hand zu übertragen.

Schnittstelle anfragenAuf Anfrage

Objekte: Aufträge, Kunden, Projekte, Aufgaben, Zeiterfassung
Richtung: Bidirektional
Typ: Schnittstelle · Kommunikation & Collaboration
Voraussetzungen: weclapp-Mandant mit API-Token · monday-Konto mit Admin- oder Mitgliedsrechten für den API-Token · monday-Tarif mit ausreichendem API-Tageslimit für die Anzahl der Boards

Funktionen

Projekt-Item aus Auftrag

Ein bestätigter Auftrag legt in monday automatisch ein Projekt-Item mit Kundenname, Auftragsnummer und Liefertermin an. Die Auftragspositionen erscheinen dort als Subitems.

Zeiterfassung aus monday

Gebuchte Stunden und abgeschlossene Leistungen aus monday landen als Zeitbuchung am weclapp-Projekt oder -Auftrag. Die Buchhaltung rechnet sie direkt darüber ab.

Statuswechsel im Board

Ein Statuswechsel im monday-Board, etwa auf „abgenommen“, setzt die zugehörige weclapp-Aufgabe auf erledigt. Der Auftrag gilt damit als bereit zur Rechnung.

Zahlungsstatus am Projekt-Item

Eine Status-Spalte am monday-Projekt-Item zeigt, ob die weclapp-Rechnung bezahlt oder überfällig ist. So sieht das Projektteam den Zahlungsstatus auch ohne weclapp-Zugang.

Kundenkonto am Item

Das weclapp-Kundenkonto erscheint als Text- oder Connect-Spalte am monday-Item. So sieht das Team das zugehörige Kundenkonto direkt im Board.*

* Technische Prüfung vorbehalten.

Sie haben spezielle Anforderungen? Wir setzen sie um.

Zusätzliche Objekttypen, eigene Feldzuordnungen, eine abweichende Abgleichlogik: Die Lösung ist so gebaut, dass sie erweitert werden kann, ohne von vorn anzufangen. Was Sie brauchen, klären wir vorher, nicht im laufenden Betrieb.

Anwendungsfälle

Projektübergabe: Auftrag in weclapp bestätigt. Das Projekt-Item entsteht im monday-Board mit Kundenname, Auftragsnummer und Liefertermin, die Positionen als Subitems.
Zeit- und Leistungserfassung: Stunden in monday gebucht. Sie fließen als Zeitbuchung ins weclapp-Projekt oder den Auftrag und werden dort abgerechnet.
Abnahme im Board: Status auf „abgenommen“ gesetzt. Die weclapp-Aufgabe schließt sich, der Auftrag gilt als bereit zur Rechnungsstellung.
Zahlungsübersicht: Rechnung in weclapp bezahlt oder überfällig. Eine Status-Spalte am Projekt-Item zeigt das dem Projektteam, auch ohne weclapp-Zugang.

Vorteile

Projekt-Items entstehen automatisch, niemand pflegt Kundendaten doppelt.
Erfasste Stunden gehen seltener verloren und kommen direkt in die Abrechnung.
Rechnungen gehen direkt nach der Abnahme raus, nicht erst zum Monatsabgleich.
Das Projektteam sieht den Zahlungsstatus, ohne die Buchhaltung zu fragen.

weclapp-Aufträge und monday-Projekte verbinden

Führendes System

Aufträge

Auftragsnummer

Liefertermin

Kundenname

Zeiterfassung

Status

monday.com

Durchgezogen läuft immer. Gestrichelt ist der optionale Rückkanal.

Preis

Den Preis nennen wir im Angebot, sobald wir Ihren Ablauf kennen.

Auf Anfrage

zzgl. USt.

Jetzt anfragen

Häufige Fragen

Was passiert, wenn ein neues monday-Board für ein Projekt entsteht?

Webhooks gelten in monday je Board, ein neues Projekt-Board braucht deshalb einen eigenen Webhook. Diesen richten wir bei der Übergabe des Boards mit ein.*

Wie ordnet die Schnittstelle die Spalten aus meinem monday-Board zu?

Jedes Board legt Spalten und Spalten-IDs selbst fest, das Werteformat hängt vom Spaltentyp ab. Das Mapping wird bei der Einrichtung für Ihr Board konfiguriert.*

Was passiert bei fehlgeschlagenen API-Aufrufen an monday?

monday zählt fehlgeschlagene Aufrufe zum Tageslimit, das je nach Tarif zwischen 1.000 und 25.000 liegt. Bei Free, Basic oder Standard ist dieses Limit schneller erreicht als bei Pro oder Enterprise.

Wie geht die Schnittstelle mit neuen monday-API-Versionen um?

monday veröffentlicht alle drei Monate eine neue API-Version mit Abkündigungszyklus für alte Versionen. Wir ziehen die Schnittstelle bei Bedarf auf die aktuelle Version nach.*

Werden Aufgaben und Gantt-Planung aus weclapp mit nach monday.com übertragen?

Nein. weclapp bringt mit Projekten, Aufgaben, Gantt und Zeiterfassung ein eigenes Projektmodul mit, die Schnittstelle bildet nur die Verbindung zum monday-Board ab. Wer weclapp-Aufgaben und -Gantt bereits nutzt, braucht monday für diesen Teil nicht zusätzlich.

* Technische Prüfung vorbehalten.