Notion

Notion-weclapp-Schnittstelle

Die Schnittstelle legt bei jeder Auftragsbestätigung in weclapp automatisch eine Projektseite in Notion an, mit Kundenkonto, Auftragsnummer und Positionen. Der Kundenstamm aus weclapp steht als schreibgeschützte Datenbank in Notion bereit, damit Projekt- und Meetingseiten darauf verweisen können. So arbeitet das Team in Notion weiter, ohne Daten aus weclapp abzutippen.

Schnittstelle anfragenAuf Anfrage

Objekte: Aufträge, Kunden, Projekte
Richtung: weclapp → Notion
Typ: Schnittstelle · Kommunikation & Collaboration
Voraussetzungen: weclapp-Mandant mit API-Token · Notion-Workspace mit internem Integrations-Token oder Personal Access Token · Freigabe der betroffenen Notion-Seiten und -Datenbanken für die Integration

Funktionen

Projektseite aus Auftrag

Ein bestätigter weclapp-Auftrag legt in Notion eine Projektseite aus einer Vorlage an, mit Kundenname, Auftragsnummer und Liefertermin. Die Auftragspositionen erscheinen dort als Aufzählung.

Kundendatenbank in Notion

Der weclapp-Kundenstamm wird als schreibgeschützte Datenbank „Kundenstamm“ in Notion gespiegelt. Projekt- und Meetingseiten verweisen darüber auf das passende Kundenkonto.

Verknüpfung zum weclapp-Projekt

Die Notion-Projektseite erhält einen Link auf das zugehörige weclapp-Projekt. So bleiben Zeiterfassung und Abrechnung in weclapp, während das Team direkt dorthin springt.

Kundenstamm aktuell halten

Ändern sich Name, Kundennummer, E-Mail oder Telefon im weclapp-Kundenstamm, zieht die Notion-Kundendatenbank im Intervall nach. So laufen beide Systeme nicht auseinander.*

* Technische Prüfung vorbehalten.

Sie haben spezielle Anforderungen? Wir setzen sie um.

Zusätzliche Objekttypen, eigene Feldzuordnungen, eine abweichende Abgleichlogik: Die Lösung ist so gebaut, dass sie erweitert werden kann, ohne von vorn anzufangen. Was Sie brauchen, klären wir vorher, nicht im laufenden Betrieb.

Anwendungsfälle

Projektübergabe: Vertrieb bestätigt einen Auftrag in weclapp. Die Umsetzung erhält in Notion sofort eine Projektseite mit Kundenname, Auftragsnummer, Liefertermin und Positionen.
Kundenverzeichnis: Kundenstamm in weclapp gepflegt. Er erscheint als schreibgeschützte Datenbank in Notion, auf die Projekt- und Meetingseiten verweisen.
Projekt- und Aufgabenübersicht: Zeiterfassung und Abrechnung bleiben in weclapp. Die Notion-Projektseite verlinkt direkt zum weclapp-Projekt, das Team springt von dort aus hinein.

Vorteile

Die Projektseite entsteht automatisch, niemand kopiert Kundendaten von Hand.
Auftrags- und Kundennummern stimmen in Notion und weclapp überein.
Projektmitarbeitende ohne weclapp-Lizenz sehen Kundenstamm und Auftragsumfang in Notion.
Geänderte Kundenstammdaten kommen ohne Nachpflege in Notion an.

weclapp-Aufträge und Kundenstamm nach Notion

Führendes System

Aufträge

Kundenstamm

Projektseiten

Notion

Durchgezogen läuft immer.

Preis

Den Preis nennen wir im Angebot, sobald wir Ihren Ablauf kennen.

Auf Anfrage

zzgl. USt.

Jetzt anfragen

Häufige Fragen

Wie geht die Schnittstelle mit unterschiedlich aufgebauten Notion-Datenbanken um?

Notion-Datenbanken sind frei strukturiert, Property-Namen und -Typen unterscheiden sich je Workspace. Das Mapping wird deshalb für Ihre Datenbanken konfiguriert.*

Warum sieht die Schnittstelle manche Notion-Seiten nicht?

Die Integration sieht nur Seiten und Datenbanken, die ausdrücklich für sie freigegeben sind. Fehlt die Freigabe, schlagen Schreibvorgänge fehl.

Wie schnell landen neue weclapp-Aufträge als Notion-Seite?

Ein weclapp-Webhook löst die Anlage der Projektseite bei Anlage oder Statuswechsel des Auftrags in Echtzeit aus. Der Kundenstamm gleicht im Intervall ab, etwa nächtlich.

Wie geht die Schnittstelle mit Notions Limit für gleichzeitige Anfragen um?

Außerhalb der Business- und Enterprise-Tarife gilt ein Rate Limit von 180 Anfragen pro Minute. Der Erstimport eines großen Kundenstamms läuft deshalb gedrosselt.

Werden Aufgaben oder Tickets aus weclapp nach Notion übertragen?

Nein, die Schnittstelle überträgt Aufträge, Kundenstamm und Projektbezüge. weclapp bleibt für Aufgaben, Tickets und Zeiterfassung führend, Notion dient als Projekt- und Wissensraum daneben.

* Technische Prüfung vorbehalten.