PLPleo

Pleo-weclapp-Schnittstelle

Die Schnittstelle verbindet Pleo und weclapp in der Finanzbuchhaltung. Kartenausgaben und Belege aus dem Pleo-Export erfasst sie automatisch als Eingangsrechnung in weclapp. Sachkonten, Steuerschlüssel und Lieferantenstamm fließen aus weclapp zurück nach Pleo, sodass die Buchhaltung Kartenzahlungen nicht mehr abtippt.

Schnittstelle anfragenAuf Anfrage

Objekte: Rechnungen, Lieferanten, Dokumente, Projekte
Richtung: Bidirektional
Typ: Schnittstelle · Buchhaltung & Steuern
Voraussetzungen: weclapp-Mandant mit API-Token · Pleo-Account mit aktivierter Export API · OAuth-Registrierung bei Pleo oder Integrated API Key für die Kundeninstallation · Aufnahme ins Pleo Developer Partnership Programme für den Einsatz bei mehreren Mandanten

Funktionen

Kartenausgaben automatisch verbuchen

Positionen aus dem Pleo-Export legt die Schnittstelle als Eingangsrechnung in weclapp an, inklusive Beleg, Sachkonto und Steuerschlüssel.

Sachkonten und Steuerschlüssel bereitstellen

Sachkonten und Steuersätze aus weclapp stehen als Chart of Accounts und Tax Codes in Pleo zur Verfügung. Mitarbeitende kontieren damit direkt richtig.

Projekte als Tags übergeben

Projekte oder Kostenstellen aus weclapp stellt die Schnittstelle als Tags in Pleo bereit. Ausgaben lassen sich dadurch einem weclapp-Projekt zuordnen.

Neues Lieferantenkonto übernehmen

Ein in Pleo neu angelegtes Lieferantenkonto wird in weclapp erfasst und in Pleo mit der weclapp-Lieferantennummer aktiviert.

Sie haben spezielle Anforderungen? Wir setzen sie um.

Zusätzliche Objekttypen, eigene Feldzuordnungen, eine abweichende Abgleichlogik: Die Lösung ist so gebaut, dass sie erweitert werden kann, ohne von vorn anzufangen. Was Sie brauchen, klären wir vorher, nicht im laufenden Betrieb.

Anwendungsfälle

Monatsabschluss: Beim Monatsabschluss liegen Kartenumsätze aus Pleo bereits kontiert und mit Beleg in der weclapp-Finanzbuchhaltung.
Buchhaltung: Eine Kartenzahlung ohne Lieferantenkonto kommt aus dem Pleo-Export mit Beleg direkt in weclapp an.*
Projektcontrolling: Reisekosten aus Pleo, die einem weclapp-Projekt zugeordnet sind, stehen dort für die Weiterberechnung bereit.
Einkauf: Ein neues Lieferantenkonto aus Pleo landet in weclapp und ist in Pleo sofort mit der richtigen Lieferantennummer hinterlegt.

* Technische Prüfung vorbehalten.

Vorteile

Kartenumsätze und Belege landen ohne Abtippen in weclapp.
Die Kontierung folgt einheitlich dem weclapp-Kontenplan.
Projektbezogene Ausgaben stehen vollständig in weclapp bereit.
Der Monatsabschluss läuft mit sichtbarem Export-Status schneller.

Kartenausgaben und Lieferantenkonten mit Pleo abgleichen

Führendes System

Sachkonten

Steuerschlüssel

Projekte

Kartenausgaben

Belege

Lieferantendaten

PLPleo

Durchgezogen läuft immer. Gestrichelt ist der optionale Rückkanal.

Preis

Den Preis nennen wir im Angebot, sobald wir Ihren Ablauf kennen.

Auf Anfrage

zzgl. USt.

Jetzt anfragen

Häufige Fragen

Bucht die Pleo-Schnittstelle auch Kartenzahlungen ohne Lieferantenkonto in weclapp?

Kartenzahlungen ohne Lieferantenkonto, etwa Wallet-Aufladungen, laufen im Pleo-Export als Journal Entry statt als Eingangsrechnung. Ob die weclapp-API dafür freie Sachkontobuchungen erlaubt, wird je Mandant geprüft.*

Was passiert, wenn ein Item aus dem Pleo-Export nicht verbucht werden kann?

Zu jedem Item im Export-Job meldet die Schnittstelle das Ergebnis an Pleo zurück. Ein fehlgeschlagenes Item bleibt dort sichtbar markiert.*

Nutzt Pleo für alle Mandanten dieselbe Zugangsart?

Nein. Für mehrere Mandanten braucht BOLD & EPIC die Aufnahme ins Pleo Developer Partnership Programme mit OAuth 2.0. Ein Standalone API Key eignet sich nur für einen einzelnen Pilotmandanten.

Kann ein Pleo-Lieferantenkonto doppelt in weclapp entstehen?

Ein in Pleo neu angelegtes Lieferantenkonto wird zunächst im Status Draft geführt. Erst nach der Anlage in weclapp aktiviert die Schnittstelle das Lieferantenkonto in Pleo, damit keine Dublette entsteht.

Ersetzt die Schnittstelle die DATEV-Integration von Pleo?

Nein. Wer über den Steuerberater in DATEV bucht, nutzt weiterhin Pleos eigene DATEV-Integration. Diese Schnittstelle lohnt sich für Mandanten, die in weclapp selbst buchen oder Ausgaben Projekten zuordnen.

* Technische Prüfung vorbehalten.