Trello

Trello-weclapp-Schnittstelle

Die Schnittstelle verbindet weclapp mit Trello und legt nach der Auftragsbestätigung eine Karte oder ein Board an. Wird eine Karte nach „Erledigt“ verschoben, meldet das die zugehörige weclapp-Aufgabe als abrechenbar. Die Projektleitung legt Karten nicht mehr von Hand an und sieht sofort, was abrechenbar ist.

Schnittstelle anfragenAuf Anfrage

Objekte: Aufträge, Projekte, Aufgaben, Kunden, Tickets
Richtung: Bidirektional
Typ: Schnittstelle · Kommunikation & Collaboration
Voraussetzungen: weclapp-Mandant mit API-Token · Trello-Power-Up mit API-Key und persönlichem Zugriffstoken · Für Kundenname und Auftragsnummer als Custom Field: Trello Standard oder höher

Funktionen

Karte aus dem Auftrag

Ein bestätigter weclapp-Auftrag legt eine Trello-Karte an oder erzeugt ein Board aus einer Vorlage, mit Kundenname und Auftragsnummer.

Aufgaben als Karten

Projektaufgaben aus weclapp erscheinen als Karten mit Fälligkeit und zuständiger Person im Board des Teams.

Abrechnung per Listenwechsel

Verschiebt das Team eine Karte nach „Erledigt“ oder „Abnahme“, setzt das die weclapp-Aufgabe auf erledigt und meldet den Auftrag als abrechenbar.

Ticket als Karte

Ein weclapp-Ticket mit Entwicklungsbedarf wird als Karte ins Backlog-Board übernommen; der Kartenstatus geht zurück ins Ticket.

Sie haben spezielle Anforderungen? Wir setzen sie um.

Zusätzliche Objekttypen, eigene Feldzuordnungen, eine abweichende Abgleichlogik: Die Lösung ist so gebaut, dass sie erweitert werden kann, ohne von vorn anzufangen. Was Sie brauchen, klären wir vorher, nicht im laufenden Betrieb.

Anwendungsfälle

Projektstart: Ein Projektauftrag wird bestätigt. In weclapp entsteht daraus automatisch die passende Trello-Karte oder ein neues Board aus Vorlage.
Tagesarbeit im Team: Das Team plant seine Woche im Board. Aufgaben aus weclapp erscheinen dort als Karten mit Fälligkeit und zuständiger Person.
Abnahme: Eine Leistung ist fertig. Sobald die Karte in die Liste „Abnahme“ wandert, markiert die Schnittstelle den Auftrag in weclapp als abrechenbar.
Entwicklungsticket: Ein Ticket verlangt eine Codeänderung. Die Karte im Backlog-Board hält Entwicklung und Support auf demselben Wissensstand.

Vorteile

Karten entstehen nicht mehr doppelt nach der Auftragsbestätigung.
Die Abrechnung sieht erledigte Leistungen ohne Rückfrage beim Team.
Weniger vergessene Abrechnungen bei Projekten nach Aufwand oder Festpreis.
Kundenname und Auftragsnummer stehen direkt auf der Karte.

weclapp und Trello verbinden

Führendes System

Aufträge

Aufgaben

Kartenstatus

Ticketstatus

Trello

Durchgezogen läuft immer. Gestrichelt ist der optionale Rückkanal.

Preis

Den Preis nennen wir im Angebot, sobald wir Ihren Ablauf kennen.

Auf Anfrage

zzgl. USt.

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Häufige Fragen

Funktionieren Custom Fields mit Trello Free für die weclapp-Schnittstelle?

Nein. Custom Fields gibt es erst ab Trello Standard. Bei Trello Free stehen Kundenname und Auftragsnummer stattdessen in Beschreibung oder Label.

Was passiert, wenn ein Trello-Board anders aufgebaut ist als erwartet?

Jedes Team baut Listen und Boards unterschiedlich auf. Das Status-Mapping zwischen Listen und weclapp-Status stellen wir passend zum jeweiligen Board ein.

Werden Aufgaben doppelt gepflegt, wenn weclapp und Trello beide Aufgaben kennen?

Nur ohne festgelegtes führendes System. Wir legen vorab fest, ob weclapp oder Trello die Aufgabe führt, damit keine Konflikte entstehen.

Wie sicher ist die geplante Umstellung von Trello auf OAuth 2.0?

Trello kündigt eine Umstellung auf OAuth 2.0 mit ablaufenden Tokens an. Die Token-Verwaltung der Schnittstelle ziehen wir bei der Umstellung nach.*

Wann lohnt sich Trello, wenn weclapp bereits ein eigenes Projektmodul hat?

Für viele Fälle schon. Die Schnittstelle lohnt sich, wenn das Team Trello als Board bewusst behalten will und weclapp nur für Auftrag und Abrechnung führend bleibt.

* Technische Prüfung vorbehalten.